Бланк платежной ведомости: образец заполнения формы Т 53
В разных странах существуют различная периодичность выплаты денег наемному персоналу. Иногда зарплату платили несколько раз в день (вспомните Э. М. Ремарка «Три товарища»). В нашей стране заработанные деньги выплачиваются два раза в месяц – в виде аванса и получки. Сегодня уже большинство организаций выплачивают зарплату на пластиковые карты в рамках зарплатных проектов. Однако некоторые (в основном маленькие) предприятия все еще практикуют выдачу заработной платы наличными. В таких случаях используется бумажная ведомость выдачи заработной платы. Часто на предприятиях используют произвольный бланк платежной ведомости, но универсальной и весьма удобной в пользовании является форма Т 53.
Заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты (аванса) очень простое, но есть несколько нюансов, на которые мы постараемся акцентировать внимание. Для этого рассмотрим образец заполнения платежной ведомости Т 53.
Первая страница платежной ведомости на выдачу зарплаты содержит общую информацию об организации, а также фиксирует сроки выплаты заработной платы, а также выделенную для этого сумму.
Сроки выдачи обычно составляют три дня (например, с 06 сентября по 08 сентября), в течение которых наличные деньги могут находиться в кассе, а не сдаваться в банк.
Как обычно денежные суммы указываются прописью и цифрами. Подпись руководителя означает разрешение на выдачу денег. Как обычно, подпись руководителя заверяется печатью.
Далее заполнение образца платежной ведомости на выдачу заработной платы переходит на оборотную сторону документа. Заполнение оборотной стороны ведомости (второй страницы) также нельзя назвать сложным. Если количество лиц, получающих заработную плату велико, а их список не помещается на одной странице, то количество страниц увеличивают. В пятой графе бланка («Подпись») ведомости лица, получившие заработную плату, ставят роспись, а если сумма не получена, то кассир делает запись «депонировано». Шестую графу кассир использует для своих пометок. Например, отмечает, при необходимости реквизиты документа, по которому получена зарплата. В том числе эта графа используется, если заработная плата получена по доверенности.
Как обычно, скачать бланк ведомости выдачи заработной платы можно из интернета и, при необходимости распечатать. Удобство в пользовании таким бланком ведомости на выдачу денег заключается в том, что он уже содержит отчетность кассира (или другого лица, ответственного за выдачу заработной платы). Надеемся, что рассмотренный образец ведомости на выдачу заработной платы позволит вам оптимизировать работу.