Доверенность на право подписи документов за директора: образец

При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

• юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

• при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
• при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
• при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
• при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

Порядок составления доверенности и условия её прекращения

Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.

Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.

По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.

Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:

• если лицо, выдавшее доверенность, приняло решение об окончании её действия;
• если доверенное лицо больше не желает действовать от имени доверителя;
• если доверенное лицо прекратило выполнять свои обязанности в учреждении, руководитель которого выдал доверенность;
• если доверитель умер либо же признан недееспособным;
• если юридическое лицо, руководитель которого выдал документ, прекратило своё существование;
• если проведена реорганизация доверителя;
• если закончился срок действия документа.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.

Виды доверенностей

Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:

• специальная;
• генеральная;
• разовая.

Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.

Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.

Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.

Лица, имеющие право выдать доверенность

Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:

• документ нужно заверять непосредственному руководителю компании;
• образец подписи представителя обязан присутствовать в документе;
• должна быть печать организации;
• необходимо зарегистрировать факт выдачи в специальном журнале.

Если организация довольно большая, то зачастую в её штате присутствует сотрудник, который ответственен за подписи различных документов.

В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.

Особенности оформления доверенности

Любая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:

• дата составления;
• реквизиты предприятия выдавшего документ;
• данные представителя;
• исчерпывающий перечень полномочий представителя;
• подпись доверителя;
• печать фирмы.

В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.

Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.

Такой документ содержит следующие данные:

• дату подписания;
• информация о представителе;
• данные организации, которую представляет доверитель;
• список полномочий представителя;
• подпись и печать руководителя.

Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.