Изготовление печати для ИП: требования, документы
В законодательстве не предусмотрено обязательство предпринимателя обзаводиться личной печатью. Официально зарегистрированная предпринимательская деятельность не требует подтверждения правового статуса определенными атрибутами. Поэтому вопрос о том, делать печать для ИП или не делать, находится в компетенции бизнесмена и определяется в соответствии с его личным желанием и пониманием ведения деловой деятельности, сочетающимися с планированным порядком формирования имиджа.
Печать для ИП
Нужна или не нужна?
После завершения регистрационных действий, предприниматель вправе самостоятельно решить, нужна ли ему печать или не нужна. Стоит отметить, что она должна быть обязательно заказана при планировании бизнесменом использования труда работников, отношения с которыми будут оформлены по гражданско-правовому договору. Она также необходима при сотрудничестве с другими субъектами хозяйствования, а также при планировании в ходе осуществления предпринимательской деятельности проведения безналичных финансовых операций.
В правовых актах отсутствует прямой ответ на вопрос о том, нужно или не нужно изготовление печати для ИП. Недостаточный информационный охват относительно необходимости использования атрибутики в предпринимательской деятельности, позволяет интерпретировать фактор как необязательный.
Если ли альтернатива?
Для любой сферы жизни характерны определенные шаблоны. С их помощью и было сформировано мнение общества, что у любого субъекта, имеющего свой бизнес, должна быть печать, которой заверяются все документы предпринимателя. По этой причине, у начинающего бизнесмена, ознакомившегося с нормами закона и пришедшего к выводу, что такой атрибут не обязателен в его деятельности, возникает вопрос о том, каким образом заверять документы.
Правовые акты регламентируют достаточность подписи ИП. Если его контрагентов устраивает такая форма документального оформления, то уполномоченные органы не будут предъявлять никаких претензий. Для заверки отчетности и финансовых документов в банке, достаточно подписи бизнесмена.
Нужно ли ИП регистрировать печать
Поскольку в правовых законодательных актах, регламентирующих деятельность бизнесмена, не предусмотрено обязательство пользования предпринимательскими атрибутами, то и регистрация печати ИП в Налоговой Службе и в других уполномоченных органах, не требуется. Чтобы защитить себя от подделок, следует использовать различные цветовые решения оттиска и сложные рисунки, отображенные на правовом поле.
Что должно быть отражено на печати ИП
Если ИП считает, что ему необходимо воспользоваться дополнительной системой безопасности, то в его праве заказать изделие с дополнительной специальной защитой от подделки. Она может быть одна или несколько. Такое решение, несомненно, увеличит стоимость изделия, зато его гарантированно никто не подделает.
Предприниматель может делать себе столько печатей, сколько он посчитает нужным. Свое решение об изменении параметров атрибута, ему не нужно ни с кем согласовывать, поскольку эскизы не предоставляются ни в какую организацию.
Регистрация для обеспечения гарантий безопасности
Для обеспечения собственной защиты, а также при осуществлении деятельности в определенных сферах, некоторые бизнесмены по собственному желанию регистрируют печать в ОВД, в Налоговой Службе, в торгово-промышленной палате, в управлении государственной регистрационной палате и в реестре организации по изготовлению штампов и печати.
Все органы для регистрации равноценны. Процедура не отличается сложностью. Она не требует согласования факта изготовления и уничтожения печатей. Если предприниматель решил подстраховаться и зарегистрировать печать, то оптимальным вариантом будет его обращение в Налоговую Службу. Специалисты ФНС по факту добровольного обращения налогоплательщика, имеющего статус ИП, заводят реестровое дело, в которое включают сведения о заявителе, об образцах оттисков печатей и эталона подписи предпринимателя, а также о дате изготовления продукта. Для внесения сведений в единую базу данных, необходимо оплатить правовую экспертизу и оригинал платежного документа подложить к заявлению вместе с другими бумагами, подтверждающими информацию, вносимую в реестр.
Регистрация поможет защитить бизнесмена от возможного мошенничества. При выявлении такого факта или при предъявлении к ИП безосновательных претензий, ему необходимо обратиться к эксперту, который сравнит оттиски печати, отображенной на спорном документе с эталонным отображением, хранящимся в Налоговой Службе. Отсутствие регистрации может стать причиной судебных тяжб в спорных и проблемных ситуациях, в которых предприниматель по факту не принимал участия.
Уничтожение
Уничтожение печати проводится обычно в той же организации, в которой она была изготовлена. Процедура реализуется в присутствии заказчика, а по ее итогам выдается соответствующий акт. Не стоит просто выбрасывать элемент атрибута бизнесмена, поскольку он может быть использован в мошеннических схемах, за последствия которых ему придется нести ответственность и доказывать отсутствие собственной вины в происшедшем.
Потеря
Предприниматель должен понимать, что при потере печати, ею могут воспользоваться не в его пользу, что может стать не только причиной финансовых потерь, но и привлечения к уголовной ответственности за проведенные махинации.
Доказать свою правоту будет сложно в случае, если об утери не будут уведомлены уполномоченные органы. Оформив заявление и подав его в ОВД, можно быть уверенным, что документы, заверенные печатью после даты уведомления органа об отсутствии во владении атрибута, будут официально признаны неактуальными. Дубликат следует изготавливать только после получения подтверждающей факт регистрации события справки.
Сколько стоит
На изготовление печати предпринимателю потребуется 500–2000 рублей. На ее стоимость оказывает влияние тип оснастки и бренд ее производителя. Дешевле обойдется печать с ручной оснасткой. Однако немного доплатив и заказав автоматическую продукцию, можно быть уверенным в ее качестве, практичности и долговечности. Стоит отметить удобство в применении моделей с автоматической оснасткой.
Как заказать
При выборе подходящей компании, специализирующейся на изготовление атрибутов, предприниматели обычно ориентируются на полученные сведения и отзывы от знакомых, которые уже пользовались подобными услугами и могут отметить их высокое качество. Альтернативным вариантом является изучение интернет-отзывов пользователей относительно сотрудничества с производителем.
Элементы защиты от подделок
После анализа полученной информации следует остановить свой выбор на организации, предлагающей сделать печать для ИП по адекватной цене. Услуги могут быть оказаны в онлайн или офлайн-режиме. При оформлении продукта через интернет, возможно воспользоваться опцией доставки на дом.
Стандартное время изготовления печати соответствует одним суткам. Если атрибут необходим срочно, то возможно сокращение времени до 20 минут, однако стоимость услуги может быть увеличена в несколько раз за срочность. Перед тем как заказывать печать ИП с логотипом, необходимо подготовить пакет документации, в который входит:
- паспорт ИП;
- ИНН;
- ОГРН;
- выписка из ЕГРИП;
- уведомление из Росстрата.
Обращаясь в компанию за получением услуги, необходимо взять с собой документы для печати ИП в оригинальной и ксерокопированной версии. При оформлении продукта через интернет, возможно придется загружать сканированные бумаги на сервер или отправлять их по почте адресату.
Что должно быть на оттиске
Представитель бизнеса в статусе ИП вправе самостоятельно выбирать форму оснастки и изображение оттиска.
Компании, специализирующиеся на изготовлении бизнес-атрибутов, обычно предлагают клиенту на выбор несколько макетов продукта. Ему остается только выбрать подходящий вариант дизайна правового поля, однако при этом не забывать о том, что должно быть на печати ИП.
Изображение печати следует продумать перед оформлением заказа. К нему предъявляются определенные требования, выраженные в запрете отображения государственных символов, являющихся привилегией только государственных органов. Обязательными реквизитами являются:
- наименование «индивидуальный предприниматель» или «ИП»;
- сведения, идентифицирующие личность владельца продукта;
- ИНН;
- ОГРНИП.
При возникновении трудностей при проектировании дизайна атрибута, за образец можно взять изображение из ресурсов интернет. В него возможно добавить индивидуальные оригинальные элементы и внести корректировки сведений. В законе не предусмотрены требования к компании-изготовителю. Цены на услугу также не регулируются. Нормативными актами утверждены только требования для печати ИП к ее форме и размеру оснастки. Определено, что она должна быть круглой и иметь диаметр от 38 до 43 мм.
Преимущества
Изготовив печать, предприниматель сразу же может почувствовать в своей деятельности ряд преимуществ. Он не столкнется в банке с требованиями заверки бумаг собственной печатью. Такие требования банковских учреждений неправомерны, однако в некоторых из них наличие атрибута является обязательным для выгодного сотрудничества.
Как изготовить печать
Важные документы будут надежно заверены. Использование печати снижает вероятность их подделки. Бумаги имеют более доверительный вид, что повышает представителя бизнеса в глазах контрагентов и партнеров. Наличие печати исключает их сомнения о порядочности партнера и серьезности его предпринимательского настроения. Многие руководители компании могут отказать в подписании договора только потому, что предприниматель не может поставить на нем печать по причине ее отсутствия.
Недостатки
Изготовив печать и зарегистрировав ее, придется использовать элемент постоянно.
Документы без печати будут считаться недействительными. Аналогичная практика характерна даже в случае, если атрибут не был зарегистрирован. Порядок делопроизводства определяет, что не может быть один документ заверен печатью, а другой только подписью. В таком ракурсе, предприниматель может быть наказан при первой же проверке за нарушение порядка ведения документов.
Постоянное использование печати может привести к выходу из строя штемпельной подушки. Ее необходимо постоянно менять. Она также требует регулярной заправки чернилами.