Как исправить в больничном листе ошибку работодателя: образец

Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности работник предоставляет работодателю больничный лист. Этот документ выписывает лечебное учреждение, а на его основании работодатель выплачивает пособие работнику, который официально оформлен на работу. Такие расходы работодателя компенсирует фонд социального страхования.

Для получения такой компенсации больничный лист представляется работодателем в территориальное отделение фонда.

Так как этот документ носит финансовый характер, то его форма и правила заполнения строго регламентированы. Любые ошибки могут быть причиной отказа для выплаты компенсации. То, как исправить в больничном листе ошибку работодателя (образец) нами будет показано ниже. Следует помнить, что уже шесть лет (с 2011 года) в России действует новая форма больничного листа, которая не только эффективно защищена от подделок, но и требует внимательного оформления. Часть больничного листка заполняет лечебное учреждение, а часть организация в которой работает сотрудник. Однако если даже Господь создал человека по ошибке, то чего же ждать от человека. Все мы ошибаемся. Как же сделать исправление в больничном листе, если туда закралась ошибка? Возможно ли это? Да, это возможно, но следует учесть несколько нюансов.

1. Работодатель не имеет права исправлять ошибки, сделанные в медицинском учреждении. Само медучреждение тоже не может этого делать. Если такие ошибки обнаружены, то лечебное учреждение должно оформить новый документ с сохранением даты выдачи первоначального листка. Исправления в больничном листе медицинским учреждением категорически не допускаются.
2. Работодатель может и должен (в случае ошибки) делать исправления в больничном листе, но только в своей части.
3. При исправлениях нельзя пользоваться корректором.
4. Исправления следует делать заблаговременно, не дожидаясь проверки сотрудниками ФСС. Исправления исправлений тоже допускаются.
5. От руки заполнять больничный листок можно только гелевой или капиллярной ручкой, а не шариковой. Цвет – черный.

Часто можно встретить мнение, что на некоторые неточности при заполнении больничного листа ФСС «закрывает глаза».

Некоторые источники даже приводят перечень таких ошибок. Например, количество пробелов между инициалами медработника, есть ли отметка председателя врачебной комиссии, указание даты римскими цифрами, несовпадение названия учреждения в печати и тексте и т. д. Это «скользкая» тема. Все зависит от инспектора ФСС и отношений с ним. Сотрудникам предприятия не хочется «гонять» работника назад в больницу и вступать с ним в конфликт, но инспектор ФСС может встать на букву инструкции и спорить с ним будет очень сложно. Хотя известно, что иногда в таких случаях (особенно при отказе лечебного учреждения переоформить больничный) сами инспекторы рекомендуют обращаться в суд, который, как правило, встает на сторону работодателя, если больничный не фальшивый, а ошибки механические. Мы советуем позвонить своему инспектору и проконсультироваться о действиях, связанных с конкретной ошибкой. Нужно понимать, что такие «бюрократические» требования к оформлению вызваны тем, что при компьютерной обработке больничных листов, считывание производит сканер.

Теперь рассмотрим, как в больничном листе исправить ошибку, если она совершена сотрудниками предприятия. Во-первых, все исправления следует делать на оборотной стороне листа. Во-вторых, нельзя делать более двух исправлений в одном больничном листке, иначе он будет автоматически принят недействительным. Вот типовые ошибки, которые могут быть исправлены.

1. Ошибочно заполнены лишние строки. Это, чаще всего, касается строк «дата начала работы» (заполняется только при аннулировании трудового договора) и «в т. ч. не страховые периоды» (относится только к прохождению воинской службы). Лишнюю запись аккуратно зачеркивают черной ручкой, а на оборотной стороне листка делается запись «Строку … считать не заполненной», а дальше «исправленному верить» с подписью ответственного сотрудника и печатью. Вот образец исправления в больничном листе работодателем при ошибках такого рода:Строку «Дата начала работы»считать не заполненной

   Исправленному верить

   Директор ООО «Алмаз» _______ Иванов А.А.

   Печать

   
2. Часто возникает необходимость исправления расчетных сумм и страхового стажа. Мы не останавливаемся на причинах таких ошибок. Они бывают как случайными, так и объективными (например, если работник не вовремя представил справку с предыдущего места работы). Способ исправления не отличается от приведенного выше, а формулировка должна соответствовать конкретному случаю:Строку «Средний заработок для исчисления пособия»:считать ошибочной

   Правильная запись: 18300 р 00 к

   Исправленному верить

   Директор ООО «Алмаз» _______ Иванов А.А.

   Печать

3. Аналогично делают исправления неточностей, связанных с ошибочным наименованием организации. Это наименование должно точно совпадать с тем, которое приведено в печати.
4. Иногда возникает ситуация, когда работник, через продолжительный период (но не более, чем через три года), предоставил документы, например, с предыдущего места работы, которые дают ему право на большие выплаты. Здесь исправлений придется вносить больше двух. В этом случае исправления оформляют на отдельном листе, а в сам больничный никаких изменений не вносят.

Подписывать исправления может не только руководитель предприятия, но и его замы или главный бухгалтер, начальник отдела кадров. Важно чтобы подпись ответственного лица была заверена печатью с наименованием предприятия.

Иногда работодатель вынужден отправлять работника в медучреждение для переоформления больничного листа, а там отказываются это делать. Лучше всего снабдить работника копией инструктивного письма или разъяснения ФСС и помочь ему правильно составить мотивированное заявление в лечебное учреждение.