Как выбрать ОКВЭД для ИП
Любой предприниматель как начинающий, так и с солидным стажем сталкивается с необходимостью декларирования основного вида деятельности. Особенно актуален этот вопрос для начинающих индивидуальных предпринимателей.
Уже на стадии составления бизнес-плана и выбора формы налогообложения необходимо определиться с кодом общероссийского классификатора кодов экономической деятельности (ОКВЭД).
В заявлении о регистрации индивидуального предпринимателя этот раздел один из самых больших и значимых. Очень редко предприниматель предполагает заниматься только одним видом деятельности. Поэтому важно определиться какой вид вашей деятельности будет главным. От правильного выбора в значительной степени зависит успех ваших начинаний, особенно, в начале работы. Осуществить такой выбор не очень просто. Многие начинающие предприниматели для решения этого вопроса прибегают к помощи консультантов. Но сделать это можно и самостоятельно. Наша статья призвана помочь принять правильное решение.
Назначение ОКВЭД
Законодательство Российской Федерации не запрещает ведение предпринимательской деятельности без ОКВЭД. Но зарегистрироваться в качестве ИП в этом случае вы не можете. Кроме того, наличие или отсутствие тех или иных ОКВЭД может затруднить для индивидуального предпринимателя участие в тендерах или получение кредита в банковских учреждениях.
Начнем с разъяснения функций ОКВЭД. Государство ввело эту систему для формализации и облегчения статистического учета структуры бизнеса в стране. Кроме того, кодировка выполняет вспомогательную фискальную функцию. Это мы рассмотрим ниже.
Как понять значение цифр в ОКВЭД
Попробуем расшифровать цифровые обозначения кода.
Классификатор предоставляет формализованную информацию о виде предпринимательской деятельности и кодирует ее в цифровом виде.
Коды предпринимательской деятельности для ИП представляют собой набор максимум из шести цифр. Для целей регистрации ИП необходимо предоставить код, состоящий не менее чем из двух цифр. Коды построены по иерархическому принципу. Это означает, что если вы выбрали, например, код 43.32 «Работы столярные и плотничные», то этот код автоматически включает в себя установку дверей (кроме автоматических и вращающихся), окон, дверных и оконных рам из дерева или прочих материалов (код 43.32.1) и работы по установке внутренних лестниц, встроенных шкафов, встроенного кухонного оборудования (код 43.32.2). Однако, если вы выбрали код 43.32.2, то работы по коду 43.32.1 в него не входят. И наоборот.
Таким образом, две первых цифры в коде деятельности для ИП означают класс деятельности, а две вторых – подкласс. Опуская подробности, отметим, что набор из шести цифр означает код ОКВЭД с полной детализацией.
Выбор ОКВЭД при регистрации ИП
Из приведенного выше примера следует, что для достижения максимальной свободы выбора целесообразно использовать короткий код. Но не все так просто.
Если вы ограничили код двумя цифрами, то можете попасть в ловушку, когда в этот класс входят виды предпринимательства, требующие специальных (повышенных) страховых отчислений при повышенном травматизме или дополнительных документов (например, справок о несудимости), что может послужить основанием для отказа в регистрации ИП.
В заявлении на регистрацию индивидуального предпринимателя необходимо указать код основной деятельности для ИП. При этом не следует упускать из вида сопутствующие виды деятельности, которые попадают в другой класс (первые две цифры). Допустим, вы хотите заниматься ремонтом автотехники и другими видами работ (например, мойкой) по обслуживанию автомобилей. В этом случае в качестве основного целесообразно выбрать код 45.20. Но если при этом вы предполагаете также извлекать доход от торговли запасными частями, то следует указать дополнительный код 45.31. Тут тоже есть нюанс. Если площадь вашей станции технического обслуживания превышает 150 м2, а для торговли не выделено специального места, то торговая деятельность не подпадает под упрощенную систему налогообложения. То же самое относится и к количеству наемных работников.
Особенно внимательно следует относиться к кодификации вашей деятельности, если вы предполагаете приобретать патент. При выборе ОКВЭД для ИП, предполагающего работу с использованием патента, следует обратить внимание, допускает ли законодатель использовать патент в конкретном случае.
Где можно найти полное описание кодов ОКВЭД? В настоящее время действующим является классификатор видов деятельности ИП ОК 029-2014(КДЕС Редакция 2). Для наиболее популярных видов деятельности коды можно подобрать на сайте.
Не следует сразу записывать в заявление большое количество кодов. Это только затрудняет прохождение заявления и вашу отчетность, не говоря уже о возможности попасть в ловушки, о которых сказано выше. Если через какое-то время у вас изменился основной вид деятельности или появился новый, то внести изменения и дополнения не сложно. По истечении одного-двух лет деятельности можно изменить код основной деятельности на код того вида деятельности, который за истекший период принес вам наибольший доход. Те виды деятельности, которыми вы занимаетесь время от времени и которые приносят незначительный доход не обязательно кодифицировать.
Наш мир стремительно меняется, появляются новые виды предпринимательской деятельности, которые не существуют даже в самых новых справочниках кодов. Как выбрать ОКВЭД для ИП в том случае, если вы занимаетесь новым видом деятельности, который отсутствует в кодификаторе? Обычно идут по пути самой близкой аналогии, которая отражена в справочнике. Так, например, поступали раньше, когда отсутствовало понятие интернет-торговли. В этом случае в качестве основного вида деятельности использовали «розничная торговля» и дополнительно указывали «компьютерное программирование» и «курьерские услуги». Аналогичным образом поступают и сегодня. Мы советуем в таких случаях все же после выбора кода проконсультироваться в налоговой службе, чтобы избежать разночтений в трактовке. Тем более что не следует забывать о региональных особенностях.
Выбирая ОКВЭД, будьте внимательны и не ленитесь изменять его при необходимости!