Образец приказа на отпуск

Чтобы отправиться на отдых, одного желания мало, необходимо правильно оформить на работе все документы. Как правило, поход в отпуск происходи согласно графику, который составляется в конце года.

Чтобы пропустить работу не по утверждённому графику, сотрудник должен написать заявление, а руководитель его подписать. Затем издаётся приказ. Форма приказа на отпуск есть в утверждённом виде в каждой организации, кроме того, она утверждена на законодательном уровне.

Отпускной график

Составляемый в конце календарного года график отпусков сотрудников организации в обязательном порядке согласовывается с работниками, кадровой службой и руководством предприятия. Этот документ должен быть согласован и подписан не позднее, чем за две недели до новогодних праздников.

Учитывая, что практически каждый человек желает отдыхать в летние месяцы, такая возможность выпадает не каждому. Поэтому составляя график, следует учитывать, как уходили на отдых сотрудники в прошедшем году.

За две недели от запланированного отдыха работника необходимо дополнительно уведомить о его приближении. При этом необходимо проследить, чтобы он поставил свою подпись на извещении.

Приказ

Для того чтобы сотрудник мог законным образом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо издать приказ. Такой документ необходим не только в случае ежегодного отпуска, но и в случае пропуска работы по беременности и родам, учебного или декретного.

Для того чтобы составить документ, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• свериться с графиком, для уточнения дат окончания и начала отдыха;
• если это необходимо, то получить заявление сотрудника на предоставление дней отдыха;
• рассчитать плату за оплачиваемый пропуск работы.

Формы документов при отправке в отпуск одного сотрудника и нескольких составляются по разным формам – Т-6 и Т-6а соответственно. Документ по последней форме обычно применяется в крупных организациях, в которых на отдых, зачастую, уходит по нескольку человек одновременно.

Несмотря на то, один или более человек уходят на отдых одновременно, приказ должен быть составлен правильно. В обязательном порядке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, занимаемая им должность, тип отпуска и его продолжительность, включающая в себя дату окончания и начала отдыха.

Заполнением приказов, обычно, занимается персонал кадрового отдела. Руководство предприятия подписывает документ, составленный кадровым отделом. Кроме того, в приказе обязательно должна присутствовать подпись самого работника, уходящего на отдых. Образец приказа на отпуск приводится ниже.

Отдых для директора

Приказ, издаваемый при уходе в отпуск директора, не имеет отличий от документа по уходу на отдых обычных сотрудников. Единственным отличием, будет то, что документ на свой отдых директор подписывает сам себе.

Казалось бы, такая ситуация странная, но поскольку директор так же является наёмным персоналом, как и любой другой работник, в этом нет ничего удивительного. Конечно, уходя даже на несколько дней, директор обязан позаботиться о том, чтобы на время отсутствия его замещал ответственный сотрудник. Также необходимо согласовать длительность своего отпуска с отделом кадров.

Поскольку директор такой же сотрудник, как все, то естественно, что его отдых также включается в график ежегодных отпусков организации. Кроме того, так же как и всех остальных сотрудников, директора должны уведомить о приближающемся отпуске за две недели. Скачать бланк приказа на отпуск можно в интернете.

Окончание отдыха

После возвращения уходившего в отпуск сотрудника, в седьмой графе графика отпусков, ставится отметка об этом событии. Кроме того, пока сотрудник находится на заслуженном отдыхе, в табеле учёта рабочего времени ставятся отметки о том, по какой причине работник отсутствует.

После того как отпуск подошёл к своему завершению, человек просто выходит на работу. Никаких дополнительных приказов и документов подписывать нет необходимости.