Прием иностранных граждан на работу

Характерной чертой нашего времени является постепенное стирание государственных границ и миграционное перемещение людей из одной страны в другую. Смена места жительства непосредственно связана с необходимостью трудоустройства для обеспечения жизненных потребностей мигрантов. Многие предприятия заинтересованы в трудоустройстве квалифицированных специалистов, поэтому для них не важен миграционный статус соискателя. Работодатель, подписывая трудовое соглашение с работником другой страны, как принять иностранца на работу, чтобы потом не нужно было платить немаленькие штрафы.

Трудоустройство иностранных граждан

Порядок оформления трудового сотрудничества

Работодатель вправе принять на работу иностранца при наличии у него соответствующих квот на предоставление рабочих мест таким категориям сотрудников. После подписания с соискателем соглашения, необходимо уведомить уполномоченный орган об изменениях, произошедших в штате сотрудников за счет пополнения его иностранным работником. На каждого работника составляется отдельная отчетность.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан предоставить информацию о том, что он оформил прием иностранца на работу, о типе трудового сотрудничества, а также о прекращении взаимоотношений с гражданином другого государства, что актуально при его увольнении. Уведомление о расторжении контракта со стороны работодателя составляется в ситуациях, если:

• работодателя не устраивает квалификация или личные характеристики человека;
• иностранец не появляется на работе;
• закончился срок действия договоренности;
• разрешительный документ у иностранца потерял актуальность;
• работник самостоятельно пожелал уволиться.

Иностранец должен уведомить уполномоченную службу о том, что он официально трудоустроился на протяжении 2 месяцев после получения патента на работу. В миграционную службу он должен предоставить копию трудового соглашения.

Сроки

Статусы иностранцев

На протяжении трех рабочих дней после оформления сотрудничества с работником, имеющим иностранное гражданство, руководитель субъекта хозяйствования обязан сообщить уполномоченным специалистам управления миграционной службы. Уведомление оформляется отдельно по каждому сотруднику.

Нарушение сроков влечет применение мер административного взыскания.

Штрафы также могут быть наложены на ответственное за заполнение заявления лицо, в случае выявления в документе допущенных ошибок или неточностей. Максимальный штраф за неуведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина достигает 1000000 рублей. Его размер определяется в зависимости от статуса представителя бизнеса.

Уполномоченные лица вправе приостановить деятельность субъекта предпринимательства до их уплаты, однако не более чем на 90 суток. При непоступлении в этот период средств от нарушителя, дальнейший финансовый вопрос решается в судебном порядке.

Способы подачи уведомления

Разрешение на привлечение и патент

Перед подачей уведомления необходимо тщательно проверить внесенные в документ сведения, поскольку при обнаружении ошибки сотрудниками миграционной службы, он не будет принят при любом способе подачи. В такой ситуации невнимательность ответственного лица может стать причиной больших финансовых потерь. Предприятию будет предъявлено обвинение о несвоевременном информировании службы о том, что был произведен прием иностранных граждан на работу. В нормативно-правовых актах предусмотрено несколько способов подачи документа:

• в отделении миграционной службы;
• по почте;
• по электронной почте;
• через сайт государственных услуг.

Если представитель субъекта хозяйствования до конца не уверен в правильности заполнения документации, то оптимальным вариантом ее подачи является личное обращение в отделение. Сотруднику, подающему уведомление, необходимо иметь с собой документы, удостоверяющие его личность и правомочия. Специалист, принимающий отчетность, перед тем, как ее провести в базе данных, осуществляет проверку правильности заполнения всех разделов. При выявлении ошибок, будет предложено внести корректировки, заверить исправления или оформить новый бланк.

При отправке уведомления по почте, необходимо воспользоваться опцией ценного письма с уведомлением. К нему необходимо приложить опись содержимого и два экземпляра о вручении. После доставки письма адресату, отправитель получит часть бланка с отметкой о вручении.

По электронной почте отправка возможна только в случае, если такая услуга предусмотрена местным отделением ГУВМ. Отправка сведений возможна и через портал Госуслуг, однако способом пользуются крайне редко, поскольку ввиду недоработки функционала сервиса, в процессе отправки данных у пользователей часто возникают затруднения.

Оформление иностранных граждан на работу

Процедура уведомления миграционной службы не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, заключающихся в подготовке документации, ее проверке, выбора способа подачи и непосредственная подача документов для регистрации изменений. Отчет заполняется на каждого трудоустроенного иностранца.

Планируя изменения в штатном расписании за счет предоставления вакантных должностей лицам другого государства, необходимо знать, куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.

Согласно правовому акту от 2015 года, субъектам предпринимательства не нужно информировать о движении кадров, имеющих статус иностранных граждан, иные организации, кроме миграционной службы. Ранее требовалась подача сведений в Налоговую Службу и в центр занятости.

Уведомление о расторжение трудовых отношений

Меры дисциплинарного взыскания за нарушения в порядке трудоустройства иностранца

В обязанности работодателя входит уведомление уполномоченных представителей миграционной службы о расторжении сотрудничества. Процедура должна быть реализована не позже, чем через три дня после прекращения действия трудового контракта. Она проводится в соответствии со следующим алгоритмом действий:

• оформление бланка;
• проверка включенных в документ сведений;
• заверка уведомления печатью предприятия;
• подача уведомления любы предусмотренным законом способом;
• получение отрывной части уведомления с отметкой в виде печати государственного органа, свидетельствующей о том, что документ был принят.

Пример

Иностранец был уволен 14 мая 2018 года. Крайний срок подачи уведомления соответствует 17 мая, поскольку отсчет времени начинается со следующего дня после даты разрыва трудового договора. В данной ситуации отсчет начинается с 15 мая.