Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

При ведении торговой деятельности у предпринимателя обязательно должен иметься современный кассовый аппарат, зарегистрированный в органах НФС по месту установки. Законодательство РФ строго декларирует перечень торговых заведений: к ним магазины, ларьки, интернет-магазины и прочие объекты, принимающие наличные деньги за товар или позволяющие проводить покупки через банковские карточки. Как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, где зарегистрировать контрольно-кассовую машину и следует ли это делать? Давайте рассмотрим.

Когда необходима ККМ

ККМ можно не использовать, если торговая точка занимается продажей лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов на проезд в общественном транспорте, овощей и фруктов мелким оптом на рынках, безалкогольных напитков и мороженого, а также живой рыбы. Кассовый аппарат не нужен при торговле на различных ярмарках, рынках, выставках и пр. Также допускается торговля квасом, водой, молоком из бочек в строго установленных местах без использования ККМ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Регистрация кассового аппарата в налоговой не займет у вас много времени

В остальных случаях аппарат должен быть. За его отсутствие контролирующие органы выносят предупреждение (если торговля ведется в малых объемах), но чаще всего дело оканчивается штрафом в размере от 4 до 40 тысяч рублей. Подробнее об этом можно прочитать в Кодексе об административных нарушениях РФ.

Требования к ККМ

Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат вы можете только той модели, которая внесена в Госреестр. Поэтому не следует приобретать сомнительные ККМ с рук — возможно, вы не сможете поставить их на учет. Рекомендуем вам обратиться в местный ЦТО для консультаций — специалисты расскажут, какие модели можно использовать и получится ли их зарегистрировать в системе.

Ко всем ККМ выдвигаются определенные требования:

  1. Аппарат должен печатать чеки на бумажной ленте.
  2. В чеке должна быть вся необходимая информация о торговой точке и товаре.
  3. Сведения о продаже должны сохраняться в фискальной памяти аппарата, которая не зависит от наличия электричества.
  4. В памяти также должна сохраняться информация о магазине — ее не нужно заново вводить каждый раз.
  5. В аппарате должны быть часы, время должно совпадать с реальным.
  6. Сам аппарат должен строго соответствовать образцу, прописанному в БД Госреестра.
  7. ККМ должен иметь техпаспорт, идентификационный знак, соответствующие пломбы и документацию.

Процесс регистрации ККТ

Абсолютно все кассовые аппараты или платежные терминалы, применяемые индивидуальным предпринимателем в торговой деятельности, должны быть зарегистрированы в отделе учета контрольно-кассовой техники ближайшей налоговой службы. В отделе ККТ происходит снятие фискальной памяти аппарата и его перерегистрация на новый “магазин”.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Специалист прошьет в память всю необходимую информацию о ИП и товаре

Обратите внимание: перед тем, как покупать аппарат, обязательно придите в отдел и поинтересуйтесь, какой ККМ лучше всего выбрать. В разных районах РФ налоговые работают с разными аппаратами и могут не поставить на учет некоторые модели.

Действовать можно по следующим алгоритмам:

  1. Изучить отзывы об аппаратах, выбрать наиболее устраивающие вас модели и узнать в налоговой что именно из этого обслуживается.
  2. Сразу пойти в отдел ККТ и получить у них список обслуживаемых аппаратов и рекомендаций. Затем изучить на них цены и сделать выбор.

После покупки аппарата вы должны обратиться в ЦТО. Там с вами заключат договор на его периодическое обслуживание, введут данные о ИП в его постоянную память, забьют коды на товар. Также вы получите специальную наклейку-пломбу. Получив данные документы вы сможете обратиться в налоговую по месту проживания или регистрации и оформить устройство. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
  2. Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
  3. Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.

Перечень необходимых документов для регистрации

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой? Для этого вам нужно собрать полный комплект документов и привести их к регистратору вместе с ККМ. Вам понадобится:

  1. ОРГН (свидетельство о постановке на учет).
  2. ИНН.
  3. Документ о назначении кассира и операциониста.
  4. Пронумерованная и прошитая кассовая книга с подписью бухгалтера или ИП.
  5. Заявление на регистрацию (бланк можно получить в налоговой), заполнить его нужно до входа в кабинет.
  6. Журнал, в котором будут учитываться все действия с ККМ (в нем расписывается специалист ЦТО).
  7. Подписанный в ЦТО договор на обслуживание.
  8. Составленный в ЦТО договор о начале эксплуатации аппарата.
  9. Техпаспорт и документы на ККМ.
  10. Пломба-голограма из ЦТО.
  11. Карта регистрации кассового аппарата.
  12. Средство визуального контроля из ЦТО.
  13. Оригинал паспорта человека, составившего заявление.

Обратите внимание: на деле большая половина данных документов не обязательна, но наши налоговые очень любят перестраховываться. Лучше возьмите сразу все, чтобы потом не бегать за каждой бумажкой домой.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Работать на кассовом аппарате должен только кассир-операционист или сам ИП

Также вам нужно будет позаботиться о месте, в котором аппарат будет установлен. Согласно закону, он должен быть защищен от грабежа и кражи. В помещении с кассой должна быть тревожная сигнализация, а также возможность заблокироваться в комнате для кассира. Если вы зарабатываете крупные суммы, то лучше всего будет нанять для их перевозки профессиональных инкассаторов. Это обезопасит ваш бизнес и сбережет ваши нервы — за сохранность денег несете ответственность только вы!

UTF-8

Читайте также: