Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.

В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.

Разновидности табелей

Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:

  1. «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:

    Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения
  2. «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы «Т-13» выглядит следующим образом:

Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Правильное оформление формы «Т-12»

Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.

Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:

  1. Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
  2. Учитывая отклонения от рабочего графика.

Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:

  1. Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
  2. Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).
Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.

Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.

После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.

Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.

Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.

Как заполнять табель в различных ситуациях

Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?

  1. Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
  2. Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
  3. Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».
Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.

UTF-8

Читайте также: