Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств. Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах. Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.

Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?

Оформление заявления о переносе отпуска

Общая информация о документе

Документ, в котором отражена просьба сотрудника о перенесении отпускного времени в полном объёме или его части, на период, не соответствующий утверждённому в отпускном графике, называется заявлением.

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью. Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель. Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Приказ о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования. Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки. Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:

1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
2. Заголовок документа — заявление.
3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
4. Дата составления документа.
5. Подпись составителя.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В каких случаях может быть перенесён отпуск

Отпускной период может быть перенесён на другой срок по семейным обстоятельствам сотрудника, по состоянию его здоровья или ввиду производственной необходимости.

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности. Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя. Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Представители льготной категории сотрудников вправе отдохнуть в любое время года. Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать таким сотрудникам. Оформление процедуры проводится по стандартной схеме, поскольку кадровый инспектор при составлении отпускного графика обязан учесть их в списке. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника из льготного списка идентичен со стандартным документом, оформляемым сотрудником.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Нормативно-правовыми актами определены праздничные дни, которые официально считаются выходными. Если на отпускной период выпадают праздничные дни, то отдых продлевается. При этом отсутствует необходимость документального оформления.

Алгоритм оформления события

Заявление о переносе отпуска по личным обстоятельствам

Перенос времени отдыха следует оформлять документально. На основании заявления сотрудника руководитель субъекта предпринимательской деятельности распоряжается о перенесении отпуска и о внесении изменений в график по семейным обстоятельствам работника.

Если на дни отпуска выпадают праздники, то он переносится на первые рабочие дни после завершения расчётного отпускного периода. Перенесение осуществляется на законодательно регламентируемый период официальных невыходов на работу. В такой ситуации отсутствует необходимость документального оформления события.

В случае если сотрудник, находясь на отдыхе, получил травму или заболел, он вправе инициировать перенесение времени отдыха. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом, пишется только в той ситуации, когда он не продлевается, а переносится на отдалённые сроки. На основании документально оформленной просьбы работника работодатель лично или его представитель оформляет распорядительную документацию о внесении изменений в отпускной график.