Честный знак и маркировка — полный гайд для продавцов одежды и обуви.
Что такое Честный ЗНАК (кратко)
Честный ЗНАК — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров (ГИС МТ). Для продавцов одежды и обуви она означает обязательное нанесение уникального кода Data Matrix на каждую единицу товара.
Главная цель: гарантировать потребителю подлинность и качество продукции.
Последствия: Оборот товаров легкой промышленности без кодов маркировки запрещен законодательством РФ (ст. 15.12 КоАП РФ) и влечет конфискацию продукции.
Какая продукция подлежит маркировке
А вот тут начинается самое интересное и, честно говоря, запутанное для новичков. Не вся одежда и обувь попадает под маркировку. Список определяется не названием товара, а специальными кодами ТН ВЭД ЕАЭС. Это такой классификатор товаров для таможни. Если вы сами импортируете, вы с ним знакомы. Если покупаете в России, то этот код должен быть в документах от поставщика. Именно на него, а не на ваше маркетинговое название «эко-шубка» или «легкий плащ», смотрит закон.
| Категория товара | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Примеры изделий |
|---|---|---|
| Предметы одежды из кожи | 4203 10 000 | Куртки, плащи, дубленки из натуральной или композиционной кожи |
| Блузки и блузоны | 6106 | Женские и детские трикотажные блузки (машинная/ручная вязка) |
| Верхняя одежда | 6201, 6202 | Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки (мужские и женские) |
| Белье | 6302 | Постельное, столовое, туалетное и кухонное белье |
| Обувь | 6401 — 6405 | Ботинки, туфли, сандалии, сапоги, кроссовки (любые материалы) |
- Предметы одежы, включая рабочую, из натуральной или композиционной кожи. Код ТН ВЭД 4203 10 000.
- Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек. Код ТН ВЭД 6106.
- Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия. Здесь кодов много, основные — 6201 и 6202.
- Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное. Да, текстиль для дома тоже здесь. Коды 6302.
- Ну и конечно, вся обувь. Вообще любая, без исключений. Коды ТН ВЭД 6401, 6402, 6403, 6404, 6405.
Важное обновление: Расширение перечня с 1 апреля 2024 года
Обратите внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ 1899, список товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке, существенно расширен. Если вы торгуете этими позициями и не маркируете их, вы нарушаете закон:
- Рубашки трикотажные и текстильные (мужские и для мальчиков) — ТН ВЭД 6105, 6205.
- Костюмы, комплекты, пиджаки, блейзеры, брюки, комбинезоны, шорты — ТН ВЭД 6103, 6104, 6203, 6204.
- Спортивные костюмы и лыжная одежда — ТН ВЭД 6112, 6211.
- Шарфы, шейные платки, вуали, галстуки, шейные банты — ТН ВЭД 6117, 6213, 6214.
- Изделия из искусственного меха — ТН ВЭД 4304.
Обязательно проверьте свои остатки на наличие этих кодов!
Главный совет, который я даю всем своим клиентам: не пытайтесь угадать. Откройте документы на товар — сертификат соответствия или декларацию. Там черным по белому написан код ТН ВЭД. Сравните его со списком обязательных к маркировке. Если совпадает — поздравляю, вы в игре. Разобраться во всех этих кодах – это уже половина успеха в освоении нашего полного гайда для продавцов одежды и обуви по честному знаку и маркировке. Если кода в документах нет или вы сомневаетесь, трясите своего поставщика. Это его прямая обязанность предоставить вам корректную информацию.
Чтобы понять, как все это работает, представьте себе эстафету. Код Data Matrix — это эстафетная палочка, которую участники рынка передают друг другу. И на каждом этапе система «Честный ЗНАК» фиксирует, у кого сейчас эта палочка. Если на каком-то этапе она потеряется или передастся неправильно, вся цепочка рушится. Производитель datamark.by Это тот, кто начинает эстафету. Если товар производится в России, то именно фабрика заказывает коды в системе, наносит их на каждую единицу товара и вводит в оборот. То есть, сообщает системе: «Привет, я произвел 100 вот таких курток, вот их уникальные паспорта». С этого момента товары считаются легальными и готовыми к движению. Импортер Если товар едет из-за границы, то роль первого игрока выполняет импортер. Это, пожалуй, один из самых сложных этапов. Импортер должен заранее заказать коды маркировки, передать их на фабрику в Китай, Турцию или Италию, проконтролировать, чтобы там их наклеили на каждую коробку или бирку, и только потом ввозить товар в Россию. На таможне уже будут проверять, чтобы все коды соответствовали тому, что едет в фуре. Очень много нюансов, и любая ошибка может привести к простою на границе. Оптовик Это промежуточное звено. Оптовик покупает у производителя или импортера уже маркированный товар. Его задача — при продаже этого товара другой компании (например, вам, розничному магазину) передать не только сам товар, но и права на эти коды. Делается это через систему электронного документооборота (ЭДО). Вы получаете электронный документ (УПД), подписываете его своей электронной подписью, и система видит, что владельцем кодов стали вы. Бумажные накладные тут уже не работают. Розница Это вы, финишная прямая. Вы получили товар, приняли коды через ЭДО на свой баланс. Теперь ваша задача — правильно вывести код из оборота в момент продажи. Когда покупатель на кассе оплачивает товар, вы сканируете 2D-сканером код Data Matrix. Онлайн-касса отправляет информацию оператору фискальных данных, а тот — в «Честный ЗНАК». Система получает сигнал: «Код такой-то продан». Всё, эстафета для этой конкретной куртки или пары туфель завершена. Она нашла своего конечного потребителя.
Пошаговая инструкция как зарегистрироваться в системе 'Честный знак'
- Оформите УКЭП (без нее вход в систему невозможен).
- Установите крипто ПО (лицензия КриптоПро).
- Пройдите проверку оборудования на сайте ЦРПТ.
- Заполните профиль (потребуются реквизиты и данные о системе налогообложения).
Для корректной работы с порталом «Честный ЗНАК» ваш компьютер должен соответствовать конкретным требованиям. Часто новички застревают именно на этом этапе.
Вам понадобятся:
1. ОС: Windows 7 (с SP1), 10 или 11 (MacOS требует сложной настройки через эмуляторы или кросс-браузеры).
2. Браузер: Яндекс.Браузер (поддерживает российские сертификаты «из коробки») или Chromium-Gost.
3. Криптопровайдер: КриптоПро CSP версии 5.0 R2 и выше.
4. Плагин: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (версия не ниже 2.0).
Необходимое оборудование и ПО чек-лист для старта работы
Чтобы не бегать потом с горящими глазами, давайте сразу составим список покупок и настроек. Что вам понадобится, чтобы не просто зарегистрироваться, а полноценно работать?
- УКЭП. Мы о ней уже говорили, но я повторю. Это ключ от всех дверей. Без нее вы даже не войдете в личный кабинет.
- 2D-сканер. Очень важный момент. Обычный линейный сканер, которым вы пикали штрихкоды EAN-13, здесь не помощник. Код Data Matrix — это квадратик с точками, и чтобы его прочитать, нужен именно имидж-сканер (image-сканер). Не экономьте на нем, плохой сканер, который не считывает код с первого раза, — это проклятие для кассира и очереди в магазине. Технические требования к оборудованию:
Чтобы оборудование гарантированно работало с кодами Data Matrix (GS1), ориентируйтесь на следующие характеристики:- Сканер: Поддержка 2D-кодировок (QR, DataMatrix ECC 200). Разрешение сенсора не менее 1280x800 px для чтения мелких кодов с бликующих поверхностей. Рекомендуемые модели: Honeywell Voyager 1450g, Zebra DS2208, Атол SB 2108 Plus.
- Принтер этикеток: Метод печати — термотрансферный (для долговечности до 2-х лет). Разрешение печати — минимум 203 dpi, лучше 300 dpi для плотных кодов на малых размерах этикетки (например, 20x20 мм).
- Онлайн-касса с поддержкой маркировки. Ваша касса должна уметь работать с тегом 1162 (код товара). Если касса у вас уже есть, свяжитесь с компанией, которая вас обслуживает, и уточните, поддерживает ли прошивка маркировку. Скорее всего, потребуется обновление. Это обязательно.
- Принтер этикеток. Он нужен не всем, но очень желателен. Если вы будете перемаркировывать товар (например, при возврате с утерянным кодом) или маркировать остатки, без него никак. Для небольших объемов подойдет простой термотрансферный принтер.
- Подключение к ЭДО. Электронный документооборот. Это не железка, а сервис. Вы заключаете договор с одним из операторов ЭДО (их много: Контур.Диадок, СБИС, Такском и другие). Через него вы будете получать и отправлять электронные накладные (УПД) на маркированный товар.
scanport.ru Прежде чем получить заветный квадратик Data Matrix, вы должны объяснить системе, на что именно вы его будете клеить. Для этого существует «Национальный каталог». Это такая всероссийская база товаров. Вы заходите туда через личный кабинет «Честного ЗНАКА» и создаете карточку товара. Нужно будет указать модель, цвет, размер, состав, страну производства, и, конечно, тот самый код ТН ВЭД. Чем полнее и точнее вы опишете товар, тем лучше. После того как карточка товара создана и промодерирована, вы можете заказывать на нее коды. Заходите в раздел «Станция управления заказами», выбираете товар, указываете количество кодов, которое вам нужно, и способ выпуска (произведено в РФ, импорт, перемаркировка). Один код стоит 50 копеек без НДС. Деньги списываются с вашего баланса в системе, который нужно пополнять заранее. После оплаты система сгенерирует для вас файлы с кодами, которые можно скачать и отправить на печать.
Ввод товара в оборот
Итак, коды у вас есть, они наклеены на товар или на бирки. Но для системы это пока просто набор картинок. Чтобы они стали «паспортами» ваших товаров, их нужно ввести в оборот. Это процедура, которой вы сообщаете «Честному ЗНАКУ», что вот эти конкретные коды теперь присвоены реальным товарам и готовы к продаже.
Процесс немного отличается в зависимости от вашей роли. Если вы производитель в России, вы подаете отчет о нанесении и вводите товар в оборот сразу после производства. Если вы импортер, то вы сначала подаете отчет о нанесении (что коды наклеены на товар за границей), а потом, после прохождения таможни и подачи декларации, завершаете ввод в оборот. Раньше была большая кампания по маркировке остатков, когда продавцы описывали и вводили в оборот старые запасы. Сейчас это уже не так актуально, но если вы вдруг нашли на складе партию немаркированных ботинок, купленных до введения обязательной маркировки, для них тоже есть процедура ввода в оборот, хотя она и сложнее.
Электронный документооборот (ЭДО) как принимать и отгружать товар
Вот мы и добрались до процесса, который вызывает больше всего вопросов у оптовиков и розницы. Бумажные накладные ТОРГ-12 в мире маркировки уходят в прошлое. Вся передача прав собственности на товар от одного юрлица другому происходит через ЭДО с помощью универсального передаточного документа (УПД).
Как это выглядит? Поставщик, отгружая вам партию курток, формирует в своей системе УПД, сканирует коды с каждой куртки и прикрепляет их к этому документу. Затем он отправляет этот электронный документ вам через оператора ЭДО. Вы получаете уведомление, заходите в свой личный кабинет ЭДО и видите входящий УПД. Ваша задача — самая ответственная. Вы должны не просто нажать кнопку «Принять». Вы должны физически пересчитать товар и выборочно или полностью отсканировать коды на нем, сравнив их с теми, что указаны в документе. Если все сходится — подписываете УПД своей электронной подписью. С этого момента коды переходят на ваш баланс в «Честном ЗНАКЕ». Если есть расхождения — отклоняете документ и разбираетесь с поставщиком. Помните, подписав УПД, вы взяли на себя ответственность за эти коды. Весь этот электронный документооборт поначалу кажется сложным, но к нему быстро привыкаешь.
Розничная продажа и выбытие кодов
Финишная прямая. Товар стоит на полке, приходит покупатель. Что делает кассир? Сначала сканирует обычный штрихкод товара (если он есть), чтобы в чек добавилась позиция, а затем — код маркировки Data Matrix. Современные кассовые программы сами запрашивают код маркировки для подлежащих ей товаров. После сканирования онлайн-касса добавляет код товара в чек, отправляет его оператору фискальных данных (ОФД), а тот уже передает сведения в «Честный ЗНАК». Система видит, что код продан, и меняет его статус на «выбыл из оборота». Всё, жизненный цикл этого кода завершен. Для вас главное — убедиться, что кассиры обучены и понимают, что нужно сканировать два кода, а не один.
Маркировка для интернет-магазинов и маркетплейсов
Торговля в интернете имеет свои нюансы. Если у вас свой интернет-магазин, то выводить код из оборота нужно не в момент, когда клиент нажал кнопку «оплатить» на сайте, а в момент фактической отгрузки товара. То есть, когда вы упаковали заказ и передаете его в службу доставки или курьеру. Именно в этот момент вы сканируете код и пробиваете чек с признаком дистанционной продажи.
С маркетплейсами всё еще интереснее. Тут есть две основные схемы:
- FBO (Fulfillment by Operator). Вы продаете со склада маркетплейса. В этом случае вы отгружаете партию товара на склад Ozon или Wildberries, оформляя передачу через УПД по ЭДО. Вы передаете им и товар, и коды. Дальше все заботы по сканированию и выводу кода из оборота при продаже конечному покупателю ложатся на плечи маркетплейса.
- FBS (Fulfillment by Seller). Вы продаете со своего склада. Маркетплейс для вас — просто витрина. Когда поступает заказ, вы сами собираете его, упаковываете, и перед отгрузкой сканируете код Data Matrix, выводя его из оборота. В этом случае вся ответственность за своевременное выбытие кода лежит на вас.
Какой бы путь вы ни выбрали, внимательно читайте инструкции самого маркетплейса. У них могут быть свои требования к упаковке, этикеткам и процессам.
Возвраты — это головная боль любого продавца, а с маркировкой она становится еще острее. Что делать, если покупатель вернул товар? Если он вернул его с целой и читаемой этикеткой Data Matrix, то всё просто. Вы оформляете чек возврата через онлайн-кассу, сканируя этот код. После этого в личном кабинете «Честного ЗНАКА» вы можете подать сведения о возврате товара в оборот, и этот же код снова станет активным. Товар можно снова выставлять на продажу. А вот если покупатель срезал бирку или она испортилась, ситуация усложняется. У вас на руках есть товар, но его легального «паспорта» нет. Продать его снова вы не можете. В этом случае товар нужно перемаркировать.
Перемаркировка товара
Перемаркировка — это, по сути, выпуск нового кода для замены старого, утерянного или поврежденного. Вы заходите в личный кабинет, находите карточку этого товара в Национальном каталоге, заказываете новый код, указывая причину «испорчен или утерян». Получаете новый код, распечатываете его на принтере этикеток, клеите на товар и вводите в оборот. Только после этого товар снова можно легально продавать. Процедура несложная, но требует внимания и дополнительного времени.
А теперь о том, почему всем этим приходится так скрупулезно заниматься. За нарушения правил маркировки предусмотрены очень серьезные санкции. Это не тот случай, где можно отмахнуться. Продажа, хранение или перевозка товаров без маркировки (если она обязательна) влечет за собой не только штрафы, но и конфискацию всей немаркированной продукции. Суммы штрафов внушительные. Для должностных лиц и ИП это могут быть десятки тысяч рублей, а для юридических лиц — сотни тысяч. Например, за продажу одной пары ботинок без кода компания может получить штраф до 300 000 рублей. Понимаете масштаб? А если таких пар у вас целая партия?
Вся партия будет конфискована. Ниже приведена таблица актуальных штрафов согласно ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ. Сохраните её как напоминание о цене ошибки.
| Вид нарушения | Должностные лица / ИП | Юридические лица (ООО) |
|---|---|---|
| Производство без маркировки (ч. 1 ст. 15.12 КоАП) | 5 000 — 10 000 ₽ + конфискация | 50 000 — 100 000 ₽ + конфискация |
| Продажа/Хранение без маркировки (ч. 2 ст. 15.12 КоАП) | 5 000 — 10 000 ₽ + конфискация | 50 000 — 300 000 ₽ + конфискация |
| Особо крупный размер (свыше 1,5 млн ₽) (ст. 171.1 УК РФ) | Уголовная ответственность: штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы до 3-х лет | |
Помните, что ответственность за достоверность сведений несет текущий владелец товара. Даже если ошибку допустил поставщик, а вы приняли товар по ЭДО «не глядя», штраф при проверке будет выписан именно вам.
Всегда используйте терминал сбора данных (ТСД) при приемке, чтобы сверить фактические коды Data Matrix с теми, что указаны в УПД.
Частые ошибки продавцов и как их избежать
За годы работы я насмотрелся на самые разные грабли, на которые наступают предприниматели. Хочу поделиться самыми популярными, чтобы вы на них не наступили.
- Слепая приемка по ЭДО. Самая частая ошибка. Пришел УПД от поставщика, бухгалтер нажал «принять», не сверяясь с реальной поставкой. А потом выясняется, что в документе коды одни, а на товаре — другие. Или вообще товара не хватает. Всегда проверяйте поставку физически перед подписанием УПД.
- Забыли вывести код при продаже. Особенно часто это случается в интернет-магазинах или при ручной обработке заказов. Заказ отправили, а код вывести из оборота забыли. В итоге у вас в системе числится товар, которого по факту уже нет. Это приводит к расхождениям при инвентаризации.
- Неправильная работа с возвратами. Приняли возврат, а в оборот код не вернули. Или еще хуже — просто поставили товар обратно на полку, не проведя его через кассу как возврат. Такой товар продать легально уже не получится.
- Игнорирование пересортицы. Если при инвентаризации вы обнаружили товар без кода или с чужим кодом, нельзя просто закрыть на это глаза. Нужно разбираться, откуда он взялся, и при необходимости проводить перемаркировку.
Частые вопросы о маркировке
Нужно ли маркировать остатки одежды, купленные давно?
Да, если эти товары подлежат обязательной маркировке, их нельзя продавать без кода Data Matrix. Необходимо описать их в каталоге как "Остатки", заказать коды и ввести их в оборот. Сроки маркировки остатков устанавливаются отдельными постановлениями для каждой товарной группы.
Сколько стоит один код маркировки?
Стоимость генерации одного кода маркировки утверждена постановлением правительства и составляет 50 копеек без учета НДС (или 60 копеек с НДС). Оплата производится в личном кабинете системы Честный ЗНАК.
Что делать, если код Data Matrix поврежден и не сканируется?
Такой товар продавать нельзя, так как касса не сможет передать данные в ОФД. Необходимо провести процедуру перемаркировки: зайти в личный кабинет, списать старый код (даже если он не читается, его можно найти через карточку товара) с причиной "Брак/Порча" и заказать новый код, наклеив его поверх старого.
