Акцептировано: что это значит

Сегодня большинство расчетов между компаниями, равно как и документооборот, проводится в цифровом и электронном виде. Благодаря этому возникла необходимость в подтверждении принятия к исполнению или получения документов (платежных поручений). Основным средством подтверждения стал акцепт. В данной статье мы рассмотрим данный термин более детально.

Что такое акцепт

В финансовых и бизнес-кругах часто можно услышать термин “Акцепт”. Итак, “акцептировано” — что это значит и как проводится подтверждение получения чего-либо. Термин произошел от английского слова Accept, что в переводе на русский означает “принять” или “согласиться”. Таким образом, accept — это согласие стороны, получившей документ, произвести по нему проплату в установленные сроки.

Акцептировать — значит согласиться с выставленным счетом или договором

Сегодня акцептированием называют процедуру, которая подразумевает рассмотрение платежного (или финансового) документа с последующим принятием решения по необходимости оплаты и ее своевременным проведением. Accept передается компании или человеку, отправившей документ, через электронную подпись, соответствующую надпись или другим способом.

Российское законодательство подразумевает, что если акцепт был сделан, то подтверждение является безоговорочным и полным, то есть нельзя подтвердить только часть взятых на себя обязательств, отказавшись от некоторых пунктов. В ГК РФ есть определенные сроки, с момента наступления которых документы считаются подтвержденными. Изучим данный вопрос детальнее.

Классический счет

Если вы слышите фразу “счет акцептован”, это означает, что вторая сторона, получившая документ, выражает свое согласие с выставляемым требованием, общей суммой и сроками поставки. В результате данного соглашения производится безналичный платеж от получателя товара его отправителю.

Внимание: подтверждение счета за услуги или товар не означает, что оплата должна пройти раньше, чем это было оговорено или прописано в договоре.

По сути, первая сторона высылает второй счет для ознакомления, а вторая соглашается с ним в рамках действующего соглашения. Если же вторая сторона с чем-то не согласна, то она вправе обратиться к первой стороне и потребовать исправления, или отказаться от оплаты в банке, предоставив соответствующие основания. При получении accept финансовая организация совершает платеж согласно поручению второй стороны (покупателя или плательщика).

Оферта

В случае со счетом все предельно ясно: акцептование — это согласие на условия, прописанные в счете, и обязательство его оплатить. В случае с офертой термин обозначает согласие на подписание или заключение договора на условиях, прописанных в данной оферте.

Акцепт происходит как при помощи цифровой подписи, так и соответствующей надписи

Следует понимать, что оферта может быть достаточно большой, поэтому второй стороне необходимо время для того, чтобы ее изучить и ответить. В случае, если вторая сторона ответила на нее при помощи комментирования текста договора или задав вопросы по соглашениям, то это не является подтверждением.

Внимание: при получении акцепта одновременно с комментарием или отзывом, то сделка не считается подтвержденной. Обязательно учитывайте данный момент при заключении соглашений, чтобы не начать работать по договору, не подписанному второй стороной. Сначала необходимо уладить все вопросы и внести все корректировки, и только потом акцептировать документ.

Подтвердить оферту может только вторая сторона, то есть та, которой предложение было направлено.

Вексели

Далее разберем, что означает термин accept применительно к векселю. В данном случае подразумевается, что вторая сторона, получившая документ, ставит на лицевой стороне векселя свою подпись, подтверждающую согласие на проведение перевода. При этом на простом векселе ставить ничего не нужно, поскольку обязательство считается принятым второй стороной в день выставления документа.

Внимание: на векселе акцептированием считается дата, в которую вторая сторона поставила надпись на документе. Подтверждаются только переводные векселя (так называемые тратты).

Подтверждение необходимо в том случае, если сторона, которая оформляла вексель, указала необходимость акцептирования. Соответственно переводной вексель оплачивается плательщиком в течение определенного срока после предъявления бумаги.

Бухгалтерский учет

Бухгалтеры, ведущие учет, должны учитывать, что все счета и другие документы, подлежащие акцептированию, прописываются в счете 60. Действие протекает следующим образом:

• продавец оказывает услуги или поставляет товар по договоренности;
• продавец выставляет второй стороне счет в письменном виде или посредством электронных сообщений.

Данный счет выставляется в течение 5 дней, подтверждение выставляет ответственное лицо на платежном документе или отсылается первой стороне через цифровые каналы. После того как счет получен и акцептирован, проводится оплата. Ее осуществляют в сроки, указанные в договоре — дата получения счета ни на что не влияет.

Схема акцептирования оферты или договора

Банковская сфера

Применяется термин accept и в банковской сфере. В данном случае акцептовать — это значит давать согласие на оплату банком счетов на основе изучения финансовых поступлений и расходов определенного клиента. На практике это выглядит следующим образом:

1. На счете клиента недостаточно средств, чтобы сделать проплату по договору, но она должна проходить в указанную дату.
2. Банк анализирует платежеспособность своего клиента, и если с ней нет никаких проблем, то он делает перевод по договору со своих средств.
3. После того как деньги поступят на счет клиента, банк вычитает необходимую сумму.

Отметим, что у банков существует понятие предварительного и последующего подтверждения. Финансовое заведение получает платежные поручения, к которым прикладываются товарно-транспортные бумаги на инкассо, после чего плательщик подтверждает свое согласие. При этом банк не переводит деньги продавцу на протяжении трех дней — они как бы замораживаются. В это время покупатель может отозвать подтверждение и тогда деньги разморозятся (для этого нужно обоснование). Если по истечении трех дней отзыва не последовало, то средства переводятся продавцу.