Бизнес план типографии: оборудование, как открыть с нуля

Человек, решивший открыть собственное дело, обязательно изучит все услуги, которые пользуются большой популярностью. Предлагаем обратить внимание на полиграфические услуги. Заказы на них постоянно делают и обычные люди, и компании. А как открыть типографию с нуля, и что для этого требуется, попробуем разобраться.

Частная мини-типография

Специфика полиграфического бизнеса

Конечно, лучшим вариантом будет знание у будущего владельца типографии ее специфики, специального образования. Но если вы выбрали именно этот вид бизнеса, но в самой полиграфии ничего не понимаете, вам нужно грамотно подобрать квалифицированный персонал, и все у вас получится. От вас потребуются организационные решения.

Полиграфические услуги востребованы в любое время года. Рентабельность вашего бизнеса будет зависеть от стоимости вашей продукции, ее качества и базы клиентов.

Ориентируйтесь на постоянных клиентов – это правильная стратегия. И тогда у вас будут регулярные заказы. И составляя бизнес-план своего предприятия, разработайте политику сотрудничества с вашими потенциальными клиентами, которые должны стать постоянными.

Регистрация

Для легализации вашего дела обязательно зарегистрируйте ваше предприятие. На данные услуги лицензия не нужна, и возможна регистрация ИП. Но при планировании расширения в дальнейшем своего производства, если ваш бизнес надолго, лучше всего открыть ООО. В этом случае вы сможете работать с любым количеством клиентов с заключением договоров на различные суммы.

Для этого вам придется пройти процесс регистрации со сбором необходимых документов. Обязательно правильно выбирайте код ОКВЭД. Для рекламы код 74.40, для полиграфической деятельности – 22.22. Если у вас нет собственного помещения, можно взять его в аренду. Профессиональное оборудование тоже можно либо купить, либо арендовать. Если вы ограничены в средствах, можно приобрести подержанные приборы. Найти квалифицированных сотрудников. И хорошо продумать рекламную кампанию.

Производственное помещение

Для мини-типографии вам понадобится помещение площадью не меньше пятидесяти квадратных метров. А цена аренды будет зависеть от района. И клиенты будут зависеть от этого же. Например, вы можете арендовать помещение рядом с учебным заведением, тогда большинством ваших клиентов будут студенты. А отсюда вы можете выбрать и соответствующие услуги – копировальные, распечатка, ламинирование и другие подобные.

Помещение в отдалении от центра города обойдется вам дешевле. Тогда вам придется добавить дополнительные услуги в виде выезда вашего сотрудника к заказчику. Со срочными заказами удобнее всего работать в центральной части города, где большое скопление людей.

Бизнес-план типографии вам необходим, чтобы видеть все расходы, подсчеты планируемой прибыли. В случае запланированного сотрудничества с компаниями вы не сможете только печатать готовые материалы. Вам нужно будет и создавать макеты. Это уже более сложный бизнес, потому что включаются услуги дизайн-бюро. И помещение необходимо выбирать в бизнес-центрах или рядом с ними, чтобы клиентам было удобнее добираться. Обычные граждане обычно приходят с небольшими заказами. Если вы планируете работать только с ними, откройте типографию в крупном магазине, торговом или развлекательном центре. Месторасположение вашей типографии напрямую зависит от планируемых вами услуг.

Услуги мини-типографии

Какие услуги предложит ваша типография своим заказчикам? Об этом вы должны подумать при составлении бизнес-плана. Популярностью у клиентов пользуется изготовление визиток и буклетов, проспектов и брошюр, рекламных листовок и монографий. Не менее востребованы различные объявления и пригласительные билеты, кроссворды и карманные городские карты, этикетки и справочники. Вы можете предложить сувенирную продукцию – эмблемы и блокноты, флажки и вывески для компании с ее логотипом.

Не забудьте о дополнительных недорогих услугах. Они востребованы всеми категориями людей, и ваше оборудование будет постоянно в работе. Изготовить фотоальбомы или фотокниги, ламинировать документы, сшить документы и многое другое.

Оборудование

Ваша типография не сможет работать без специфического оборудования. В начале деятельности не обязательно покупать весь его набор, достаточно будет самого необходимого. Мы уже говорили, что его можно как купить, так и арендовать. Все зависит от средств, которые вы имеете.

Минимальный набор оборудования в типографию

Планируя приобретение оборудования для типографии, определитесь с тем, какие услуги станете предлагать клиентам. Ваш бизнес должен развиваться и расширяться, и тогда у вас появится возможность приобрести современное оборудование. А пока вам нужно следующее:

• компьютерная техника, именно на ней вы будете создавать дизайн, верстать макеты;
• принтеры;
• ризограф;
• ламинатор;
• брошюровщик, степлер;
• оборудование для обрезки.

Вместе с оборудованием приобретайте материалы для работы. Без них работы не получится. Для нормальной работы вашего оборудования нужны картриджи и краска, пленка и ножи, скобы и пружины. Вам также понадобится полиграфическая бумага. Это специальный картон, бумага визиточная и мелованная.

Предусмотрели оборудование, расходные материалы, теперь позаботьтесь о мебели. В офис нужны столы и стулья. Для клиентов оборудуйте уголок мягкой мебели. Также нужны специальные стеллажи, где можно складывать продукцию, готовую к продаже, и материалы для работы.

Сотрудники для типографии

Для начала вам потребуется около восьми — десяти человек, если в ваши услуги входит и печать, и дизайн. Разработкой макетов у вас будет заниматься дизайнер, который умеет пользоваться графическими программами. Также вам нужны редактор и корректор, верстальщик и печатник. Для обрезки и фальцовки уже готовой продукции понадобится еще пара сотрудников.

Большое количество работников сразу набирать не нужно. Особое внимание обращайте на профессионалов. Они смогут заняться и печатью и послепечатной обработкой материала. А подготовить проект, провести подготовку материала к печати, и даже верстку может сделать и один человек, который обладает опытом полиграфической работы. Дополнительные услуги могут выполнять те сотрудники, которые на данный момент более свободны, или составить график обслуживания клиентов.

Поиск клиентов

Только начиная свою деятельность, не ориентируйтесь лишь на крупные заказы, параллельно обслуживайте и отдельных клиентов. Такой подход позволит вам постоянно оставаться в выигрыше. Отрегулируйте свои цены. Для этого изучите предложения конкурентов, и уменьшите свои цены по сравнению с ними хотя бы на пять процентов. Это добавит вам клиентов.

Обратите внимание, какие офисы находятся рядом с вами. Пройдитесь по ним, предложите хорошие скидки, и они станут вашими постоянными клиентами.

Рекламная кампания

Сегодня с развитием большой конкуренции на любой вид продукции и услуг без хорошо продуманной рекламы найти своих клиентов очень сложно. Поэтому этот вопрос вы должны решать с особой тщательностью. Продумайте, почему клиенты должны заказывать услуги только у вас? За скорость, за качество, за приемлемые цены. Если это так, значит, об этом должны узнать все.

Для этого можно использовать недорогие рекламные инструменты. Раздавайте людям рекламные листовки, проведите презентацию в соседних бизнес-центрах, используйте адресную рассылку. Разделите между сотрудниками все близлежащие офисы, и пройдитесь по каждому из них, предлагая свои услуги.

Разработайте долгосрочные контракты, которые можно заключать с крупными компаниями. Работайте над расширением ассортимента ваших услуг. Предложите печатным изданиям взаимовыгодный бартер: от вас они могут получить различные рекламные продукты, а они за это разместят о вас рекламу в своих изданиях.

Не прекращайте свою рекламную работу, даже если вам кажется, что ваша база клиентов достаточно большая.

Вы открывали свое дело с расчетом на его расширение. Поэтому постоянно работайте на привлечение новых клиентов. Наоборот, расширяйте свою рекламную кампанию. Отличный результат дают промо-акции. Для постоянных клиентов вы можете разработать новые выгодные условия и скидки. Этим самым вы привлечете к вашей типографии особое внимание. Например, привел постоянных клиент новых заказчиков – получил солидную скидку. Таких решений достаточно много. Вы можете придумать и свои.

Расходы

Любой бизнес требует вложений для его движения, где-то много, а где-то можно ограничиться минимальными средствами. Но чтобы открыть мини-типографию, потребуется специфическое оборудование, а на это потребуются большие средства. Так с чего начать открытие типографии, какие вложения для этого понадобятся? Это будут примерные расходы, так как зависят они от многих факторов. Возьмем, к примеру, для расчетов небольшую типографию в арендованном помещении со штатом в шесть человек. Расчеты в рублях:

• на приобретение оборудования понадобится около четырехсот тысяч;
• аренда ежемесячно – сто двадцать тысяч;
• расходные материалы – сто тысяч;
• мебель, освещение – восемьдесят тысяч;
• рекламные расходы – пятьдесят тысяч.

— Итого: семьсот пятьдесят тысяч – это на открытие.

Помимо этого не забывайте про ежемесячные расходы, большая часть которых, это оплата работы коллективу и арендная плата. Добавляем эти суммы:

• арендная плата – сто двадцать тысяч;
• оплата работы – сто двадцать тысяч;
• пополнение материалов для работы – пятьдесят тысяч;
• коммунальные расходы – 10 тысяч.

— Итого: триста тысяч.

Теперь вам понятно, почему нельзя прекращать рекламу вашего предприятия, заниматься постоянно поиском новых заказчиков и работать над расширением спектра своих услуг? Потому что затраты весьма серьезные, и чтобы прибыль была стабильной, продажи нужно постоянно увеличивать.

Мини-типография как бизнес-идея привлекательная, ваши вложения вы сможете вернуть в течение трех лет, но вложений потребуется много.

Выводы

Если вас не испугала внушительная сумма стартового капитала, если это единственный вид, куда вы хотите вложить свои средства и силы – начинайте, и вы добьетесь успеха. Если вы правильно организуете свое дело, если постоянно будете искать новых клиентов, ваш бизнес станет обязательно прибыльным.