Что такое оборотные средства предприятия и что в них входит

Одним из важнейших показателей оценки предприятия является размер оборотных средств. Без них невозможна деятельность предприятия, поскольку под это понятие попадают различные материалы, нужные для выпуска продукции, полуфабрикаты, сырье, комплектующие, топливо и другие необходимые для производства предметы. 

Что такое оборотные средства предприятия

Оборотные средства (ОС) часто называют мобильным или оборотным капиталом. Это понятия — синонимы. ОС — это имущество предприятия, которое участвует в одном цикле производства. От размера оборотных средств зависит реальная себестоимость продукции, а после цикла производства их необходимо пополнять. Как правило, цикл оборота ОС составляет менее одного года.

Структура оборотных средств предприятия

Мобильные средства — это количество (и стоимость) ресурсов, необходимых для выпуска продукции. Они делятся на два вида:

1. Натуральные (количество сырья в килограммах, тоннах, единицах, литрах).
2. Стоимостные (реальная стоимость сырья и полуфабрикатов).

Обратите внимание: оборотный капитал должен постоянно обновляться: он рассчитан на один цикл выпуска продукции. Для второго цикла нужны новые мобильные средства.

Структура ОС

Состав оборотного капитала:

1. Материальные ресурсы. В это понятие входит сырье, полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, готовая и незавершенная продукция.
2. Нематериальные ресурсы. В это понятие входят краткосрочные кредиты, инвестиции, денежные средства и дебиторская задолженность.

Узнать структуру оборотного капитала можно в бухгалтерском балансе компании — обычно он отражается во втором разделе отчетности.

Обратите внимание: состав мобильных средств отображается исключительно в стоимостном виде, поэтому необходимо четко знать стоимость каждой единицы сырья или готовой продукции.

По сути, состав оборотных средств предприятия — это процент всех статей в мобильном капитале. Если сложить все статьи, то получится 100% ОС. Управлению и менеджменту компании необходимо стремиться к максимальному уменьшению запасов готовой продукции и сырья на складах, а также к снижению дебиторской задолженности — это приведет к росту доходов и рентабельности предприятия.

Зная объем оборотных средств предприятия, можно узнать, сколько ресурсов нужно на выпуск партии товара

Эффективность использования оборотных средств

Чтобы посчитать количество циклов производства (количество использования оборотных средств) для обеспечения необходимой выручки нужно найти коэффициент оборачиваемости (Коб). Его считают по формуле: Коб=TR/Sоб (TR – размер выручки, Sоб – стоимость оборотных средств).

Для того чтобы найти показатель средней стоимости оборотной выручки, необходимо использовать формулу: Sоб=Sобнг Sобкг (Sобнг– размер мобильных средств в начале года, Sобкг – размер мобильных средств в конце года).

Для того чтобы посчитать размер выручки, необходимо умножить стоимость одной единицы выпускаемой продукции на объем выпуска: TR=P*Q (P – стоимость одной штуки продукции, Q – объем выпущенной в единицах). Но обычно нет нужды считать выручку — она обязательно указывается в бухгалтерских записях.

Еще один важный показатель, который необходимо знать — это темп оборачиваемости. Он обозначается в учебниках и формулах как То. То — это количество дней, необходимых для одного производственного цикла. Считается он следующим образом: То=Т/Коб (Т – количество дней, Коб – посчитанный ранее коэффициент оборачиваемости средств).

Как проанализировать

Теперь давайте разберем, как можно проанализировать ОС. В состав оборотных средств предприятия входят нормированные и ненормированные капиталы. К первым относятся все материальные ресурсы, которые можно подсчитать и измерить. Это готовая продукция, сырье и те товары, которые еще не завершены и находятся в цехах. Ко вторым — денежные средства. Они называются ненормированными, поскольку их практически невозможно подсчитать заранее с высокой точностью.

Оборотные средства — это сумма нормированного и ненормированного капитала

Благодаря проведению анализа мобильного капитала можно разделить его по группам ликвидности. По сути, ликвидность — это возможность товаров превратиться в деньги. Самой высокой ликвидностью (абсолютной) обладают денежные средства. Готовая продукция относится к группе высокой ликвидности, незавершенная — к средней группе, сырье — к низкой. Это означает, что готовую продукцию можно превратить в деньги за короткий срок, незавершенную — за средний (ее необходимо доделать и реализовать), сырье — за максимально длительный.

Как повысить эффективность

Давайте теперь рассмотрим реальные способы повышения эффективности оборотных средств. По сути, они сводятся к оптимизации процесса:

1. Уменьшение цикла производства (ускорение производства продукции).
2. Увеличение скорости оборачиваемости.
3. Согласованная работа с поставщиками и покупателями (система “точно в срок”).

Для того чтобы ускорить производство продукции, можно поднять эффективность рабочих мотивацией, снизить количество и время простоев за счет оптимизации процесса, добавить дополнительные рабочие мощности (новые станки или цеха).

Принцип работы “точно в срок” предусматривает высокий уровень согласования между поставщиками и покупателями. Необходимо добиться того, чтобы сырье и полуфабрикаты попадали на ваш склад не раз в полгода, а по мере необходимости (к началу производственного процесса). Дело в том, что сырье, лежащее на складе, связывает оборотные средства. Разумеется, изготовленная продукция тоже не должна задерживаться и накапливаться на складах, а сразу направляться заказчику или покупателю.

Увеличение скорости оборачиваемости подразумевает под собой оптимизацию задержек по платежам. Это позволяет высвободить денежные средства и направить их на развитие предприятия.

Лучше всего оптимизировать задержки можно за счет устранения дебиторской задолженности. Несколько способов это сделать:

1. Предоставлять скидки партнерам за проведенную вовремя оплату или предоплату.
2. Ввести пеню и штрафы за просрочку платежей.
3. Привлечь к сотрудничеству факторинговые компании.

Ваши менеджеры, заключая соглашение с партнерами, должны прояснять им ситуацию с возникновением дебиторки. Рассказывайте им о выгодности предоплаты и своевременного перечисления средств, о том, что задержки приводят к штрафам и увеличению срока отгрузки товара. Также необходимо периодически обзванивать партнеров и напоминать им о возникающих задержках. Это положительно влияет на динамику уменьшения задолженности и ускорению оборота средств.

К услугам факторинговых фирм разумнее прибегать лишь в тех случаях, если долг перешел в категорию “невозвратный”. Так вы сможете вернуть хоть какую-то часть вместо потери всей суммы.

Уменьшая дебиторскую задолженность и количество сырья/товаров на складах, вы уменьшаете размер оборотных средств

Как посчитать рентабельность

Оборотные средства предприятия — это ресурсы, необходимые для одного цикла производства. Рентабельность ОС — это отражение того, сколько прибыли принесет вложенная в мобильный капитал сумма. Рентабельность ОС это своеобразный относительный показатель деятельности предприятия. Рентабельность (Р) считается по формуле: Р=Пр/ОБсс (Пр-прибыль, ОБсс — средняя стоимость ОС).

Для того чтобы посчитать среднюю величину ОС (Sоб), нужно использовать формулу: Sоб=Sобнг Sобкг (Sобнг – размер ОС в начале года, Sобкг – размер ОС в конце года).

В большинстве случаев правильно рассчитать рентабельность можно на основе полученной прибыли после продажи произведенной продукции.

Пример расчета

Возьмем некое предприятие, которое за 2013 год произвело продукции на 6 миллионов рублей, а в 2014 на 6,12 миллионов. Годовые остатки в 2013 составили 1 200 000 рублей, в 2014 — 1 105 000 рублей.

Посчитаем коэффициент оборачиваемости. За 2013 год он составит 6 000 000/ 1 200 000=5. За 2014: 6 120 000/1 105 000=5,54.

Теперь прикинем продолжительность цикла. В 2013 году она составила:360/5=72 дня. В 2014: 360/5,54=65 дней. Получается что в 2014 предприятие работало более эффективно.