Документы для открытия расчетного счета для ИП

Практически все индивидуальные предприниматели проводят финансовые операции по системе безналичного расчета. Хотя законодательство не предъявляет особых требований к наличию открытого счета в банке, бизнесмены пользуются его преимуществами в полной мере. Как минимум — это надежно. Также открытый счет позволяет сократить любые расстояния между партнерами по делу, что экономит время и деньги. Остается процедура по регистрации и возникает вопрос: какие требуются документы, необходимые для открытия расчетного счета ИП? (индивидуального предпринимателя).

Для начала следует определиться с банковской сферой. Какой из них наиболее удобен для обслуживания, где лучше условия и т. д. Рекомендуется обращаться в тот банк, с которым давно сотрудничаете: это поможет вызвать взаимное ощущение доверия.

Далее потребуется определенный набор бумаг, а именно:

1. Документ, подтверждающий личность (паспорт).

2. Справка взятия ИП на учет в налоговой службе.

3. Карта с образцом подписи и печати (иногда требуется заверенная у нотариуса).

4. Свидетельство получения государственной регистрации ИП.

5. Уполномоченный бланк на индивидуальное лицо (доступ к финансам).

6. Лицензия или патент (на определенные виды деятельности).

Это наиболее оптимальный список на 2017 год, который может понадобиться при регистрации счета в банке. Также возможно потребуется наличие кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), полученные путем выписки (информационное письмо статистических органов).

Открытие р\с ИП

Как указывалось вначале, вести деятельность индивидуального предпринимателя можно и без наличия открытого расчетного счета. На данный момент доступна возможность использования электронных банковских систем: Яндекс деньги, Web Money и другие. Благодаря интернету, осуществлять любые платежи можно нажатием нескольких клавиш. Это экономит время на посещении банковской организации, заполнении платежек и бесконечных очередях.

Впрочем, есть и ряд существенных минусов. На данный момент системы идущие внебанковской сферы, по сути, являются не узаконенными. В Российской Федерации орган ФНС (Федеральная налоговая служба) не проводит рассмотрение подобных структур, как облагающиеся обязательным платежом. Соответственно о ведении учета по статье доходы/расходы не может идти речи. Большинство солидных организаций и бизнесменов, попросту не станут вести дело с таким предпринимателем, из-за риска потерять деньги.

Выбор банка

Когда документы для открытия расчетного счета для ИП получены, необходимо выбрать финансовую структуру для дальнейшего обслуживания. На данный момент имеется два направления: государственный и частный банки. Первые отличаются своей строгостью к букве закона, соответственно доверия со стороны крупных бизнесменов у них больше. Есть существенный минус — устаревшая система работы с клиентами. Это означает потраченное время в очередях, не всегда вежливые сотрудники и пакет «лишних» справок.

Что касается приватных учреждений, они делятся на три основных типа:

• западные;

• аферные;

• солидные.

Первые являются прямыми представителями франчайзинга. Законом Российской Федерации запрещено присутствие иностранных, финансовых учреждений в государстве. Скорее всего, это делается по причине высокой конкурентоспособности: иностранные банки предоставляют невероятно низкие проценты по займам, что негативно скажется на отечественных представительствах. Их преимущества — высокий уровень обслуживания, интеллигентность персонала, открытость условий.

Вторые заманивают потенциальных клиентов интересными предложениями. Это может быть выгодная акция, высокие проценты по депозитам и даже проведение розыгрышей. Как правило, сотрудничество с ними равняется 50 на 50%. Визитная карточка таких банков — обширные возможности для клиента, напечатанные большим шрифтом, а санкции — слишком мелким. Работа с подобной структурой осуществляется на собственный страх и риск, что не рекомендуется для индивидуального предпринимательства.

Последние наиболее привлекательны для открытия расчетного счета, ввиду справедливого соотношения надежности, скорости обслуживания и процентам. По сути — более лояльная государственная структура на частной основе. Изучить рейтинг работы подобных банков несложно, достаточно обратиться к интернету. Множество клиентов уже оставили свои отзывы о работе организации. Впрочем, опираться на их мнения также не следует полностью. Предоставить100% защиту вкладов или позитивное решение в спорах с партнерами, не сможет государство. Здесь действует правило: четкое соблюдение договора.

Документы для открытия счета

В самом начале был изложен список, содержащий документы: открытие расчетного счета ИП и ряд дополнительных справок, которые могут понадобиться банку. Обязательны к посещению для регистрации отделения ФСС, налоговая, а также пенсионный фонд с поэтапной процедурой оформления. Полученные документы и справки необходимо захватить в банковское учреждение. После оформления всех бумаг, индивидуальному предпринимателю предоставляется ровно одна неделя, для подачи в местное отделение налоговой службы документов, подтверждающих открытый счет. На руки выдадут подтверждение в письменной форме. В случае невыполнения ИП в положенный срок обязательств, на него будет наложен административный штраф.

Необходимость расчетного счета

Несмотря на тот факт, что функционировать без р/с на территории России возможно, это причиняет массу неудобств для индивидуального предпринимательства. Есть ряд существенных ограничений. Среди них полное отсутствие возможности на сотрудничество с юридическими лицами. А также проблемы в области финансов с другими организациями, имеющими такой счет. Следует учитывать и некоторые ограничения на оборот денежных средств в наличном виде. Не говоря о необходимости постоянного контроля за кассовыми операциями и своевременной сдачей сверхлимита в банки. Отсутствие р/с приводит к значительным ограничениям и блокирует процесс дальнейшего развития в предпринимательской области.

Критерии выбора банка

В случае когда данное направление требует рекомендаций, стоит обратить внимание на ряд предложений от финансовых структур.

А именно:

• наличие системы онлайн-банкинга (крайне удобно в работе);

• вероятность получения РКО (расчетно-кассовые операции) без переплат;

• стоимость услуг по обслуживанию в целом;

• выгодность предоставления клиенту займов.

Подробный анализ перечисленных составляющих, поможет избежать финансовой и бумажной волокиты. В будущем это значительно сэкономит время, нервы и деньги. Присмотритесь к ближайшим отделениям в районе и выбирайте наиболее эффективный для вас вариант.

Отдельно следует отметить удобную функцию по принципу Банк-клиент. Множество современных банковских учреждений, имеют подобный инструмент. Это позволяет производить проверку средств на счете, не покидая дома либо офиса. Возможность осуществлять денежные переводы, платежи. В частности, упрощает работу с ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы). Значительно экономит время на заполнении квитанций и позволяет производить распечатку выписок на автомате. Данная услуга может быть платной или нет в зависимости от банка.

Карта физического лица

После того как документы для открытия расчетного счета ИП были рассмотрены, рекомендуется оформить пластиковую карту. Ее выгодность заключается в экономии процентов по банковским платежам. При доступном Клиент-банке перевод средств будет осуществляться без комиссии. Обязательно перед оформлением, уточнить наличие подобной функции у финансового учреждения. Некоторые структуры не имеют бесплатного внутреннего перевода. Не стоит забывать и о качестве эксплуатации: далеко расположенное отделение, банкомат либо терминал, доставит вам значительных неудобств.

Образцы подписей и печати

Оформляя соответствующие договора с банковскими учреждениями, очень важно наличие оттисков печатей и образцов подписи. Это является основополагающей законного действия индивидуального предпринимателя и осуществления им любых операций со счетом.

Есть некоторый алгоритм действий:

1. Передача в сектор обслуживания юрлиц пакета документов на проверку и назначение.

2. Помощь при заполнении карты с образцами возлагается на специалиста.

3. В присутствии сотрудника необходимо поставить подписи (обратная сторона документа) и прочерки на пустых строках, если есть.

4. Далее специалист оставляет подпись и печать своей структуры (банка).

5. Производится оплата процедуры, а также процесс открытия р/с.

По завершении операций потребуется получить бланк, свидетельствующий об успешно открытом расчетном счете. На данный момент множество финучреждений стараются максимально быстро оформить этот процесс. Его наличие является обязательным для банковской структуры, так как предполагает уведомление контролирующих органов. Ранее эта ответственность полностью возлагалась на индивидуального предпринимателя. В мае 2014 года были внесены поправки в законы №59-Ф3, а также №52-Ф3. Теперь данные сведения передаются исключительно банками, в том числе в ИФНС.

Статья 9 №185-Ф3 Федерального закона принятая 2003 года 23 декабря, свидетельствует о факте открытия кредитной структурой банковского счета для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, исключающих органы местного самоуправления, а также государственной власти, происходит на основании свидетельства о госрегистрации юридических лиц и свидетельства об учете в налоговой службе.

Важные моменты

Любые копии, участвующие в процедуре открытия расчетного счета, должны быть нотариально заверенными. Исключением является образец подписи и оттиск печати — его заверяют непосредственно в банковском учреждении. Все документации могут быть предоставлены как лично индивидуальным предпринимателем, так и его доверенным лицом. Впрочем, в большинстве случаев банковские структуры могут принимать документы лично от клиента. Карточка для заполнения делается в единственном экземпляре: заполняется вручную или с помощью компьютера.

Теперь все документы необходимые для открытия расчетного счета индивидуального предпринимательства вам известны. После заключения сделки с банковской структурой, полученный счет можно использовать буквально на следующий день. К слову, стоит учитывать, что цена услуг и форма договора полностью закрепляется за банком. Во избежание неприятных сюрпризов и недочетов, внимательно перечитывайте составленный договор перед его подписанием.