Как правильно написать заявление на отпуск

Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых. Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть. Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.

Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.

Существует несколько видов отпусков:

1. Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте. Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события. Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.

2. Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений. В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста. Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.

3. Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда. Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т. д.). Сюда же относятся и обстоятельства, из-за которых работник тратит больше времени на выполнение обязательств, чем положено трудовым договором, что приводит к ненормированному графику.

4. С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска. В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение. Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.

5. Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск, нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет. К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном. Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.

6. Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша. Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода. Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.

7. Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы. Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском. В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.

8. Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года. В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период. По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.

9. Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства. Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение. Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.

Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях. Положившись на него, сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение отдыха за счет учреждения, восстанавливая собственную работоспособность в данный период. За это время лишить заработной платы, сместить в должности либо сократить сотрудника невозможно. В противном случае данный факт является прямым нарушением действующего законодательства и становится поводом для судебного разбирательства.

Нормы регулирующие отпуск

Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.

Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов:

• является ли сотрудник государственным либо частным лицом;

• имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;

• вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;

• устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;

• подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;

• ряд других причин.

Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие:

• люди, имеющие статус инвалидности;

• рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);

• задействованные в зоне особого риска (спасатели);

• имеющие ученую, научную степени специалисты;

• работающие в судебной сфере;

• прокуроры;

• сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;

• предоставляющие услуги педагога люди.

К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах:

1. Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.

2. Часто эксплуатируются в особо сложных работах.

3. Сотрудничают при ненормированном графике службы.

4. Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).

Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда. В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться. Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.

Форма написания

Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.

Заявление состоит из следующих пунктов:

1. Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный). Расположение — верхний, правый угол листа.

2. Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.

3. Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.

4. После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.

5. Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.

Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними). В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться. Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.

В каких случаях возможен отказ

Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой. В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении. Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.

Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение. По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ. В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.

Основные ошибки при оформлении

Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок. Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей. Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.

Теперь вы знаете, как правильно написать заявление на ежегодный отпуск или по личным обстоятельствам. Самыми главными правилами будет соблюдение трудового кодекса, знание законодательства Российской Федерации и умение ладить с руководством на рабочем месте. Таким образом удастся решить ситуацию с отпуском, выбить для себя дополнительные выходные при необходимости и суметь сохранить рабочее место. Все формы описания в заявлении на отдых, различаются лишь в содержании. Остальное идет строго по структуре и не имеет особых отличий.