Как правильно оформить работу по совместительству

Работодатель, являющийся руководителем субъекта хозяйствования вправе не оформлять трудовую книжку наёмному работнику, осуществляющего деятельность на благо производства в статусе совместителя. Однако, запись может быть произведена по просьбе сотрудника об оформлении документа. Нормы правительственных Постановлений определяют порядок проведения мероприятия.

Оформление трудовой книжки совместителю

Как оформить работника по совместительству

Многие руководители субъектов предпринимательской деятельности задаются вопросом о том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы не нарушить положения действующего законодательства. Стоит отметить, что вменение работнику дополнительных обязанностей на правах совместителя мало чем отличается от оформления физического лица на основное место работы по трудовому контракту.

Условия работы по совместительству

Актуально проведение процедуры при наличии свободной вакансии в штатном расписании. При этом производственных задач должно быть в таком объёме, в котором легко их решить за неполный рабочий день, не превышающий четырёх ежедневных часов. Основанием для оформления отношений посредством соглашения, является заявление работника. Чтобы понять, как оформить правильно трудовой договор, работа по совместительству в котором является способом ведения деятельности, следует изучить законодательные требования к такому типу отношений между работодателем и наёмным работником.После завершения проведения организационных мероприятий, работодатель составляет приказ о приёме на работу по совместительству.

Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Для того чтобы кадровый инспектор, осуществляющий профессиональную деятельность по месту основной работы физического лица, имел основания для оформления личного дела и сопутствующих документов, совместитель должен написать заявление на имя работодателя с отражением желания о внесении записи в документ о совместительном труде.

К форме заявления не предъявляется нормативных требований, поэтому его можно оформить, соблюдая стандарты внутреннего порядка кадрового делопроизводства. На его основании производится заполнение трудовой книжки. Предъявление дополнительных документов не требуется, поскольку вся информация о работнике и идентифицирующая его документация хранится в личном деле сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки совместителю

Внесение сведений о трудоустройстве по совместительству работника в трудовую книжку производится с порядком, определённым для отметок об основном месте работы. Он регламентирует необходимость внесения информации:

1. Номер внесённой записи.
2. Дата принятия на работу, с учётом того, что каждая цифра должна быть отражена в отдельной клетке.
3. Информация о трудоустройстве по совместительству с указанием наименования предприятия, названия должности работника, а также отметкой о совместительном статусе работы.
4. Информация о распорядительной документации, являющейся основанием для внесения записей в трудовую книжку. В ней должна быть отражена дата составления документа и номер, соответствующий регистрации, проведённой по правилам, установленным внутренними порядками.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Кто вносит запись

Оформление на работу по совместительству не является поводом для внесения записи в документацию, регламентирующую трудовую деятельность физического лица. Для сотрудников, которым вменены дополнительные обязанности, записи вносятся кадровым инспектором по месту работы, являющимся основным. Эти правила актуальны и для внешних совместителей, у которых не совпадают места работы по основной и дополнительной деятельности.

При возникновении желания у сотрудника внести запись в книжку, ему следует обращаться в отдел кадров по основному месту работы, а не к субъекту предпринимательства, с которым отношения второстепенны. Это связано с тем, что у основного работодателя хранятся все информационные данные о работнике, касающиеся его персонализации, что обуславливает отсутствие необходимости дополнительного сбора документов.

Приказ о смене переводе работника на основное место работы

Перевод совместителя на основное место работы

В случае принятия решения субъектом хозяйствования о переводе совместителя на основное место работы необходимо:

1. Расторгнуть договор о совмещении.
2. Сделать в книжке соответствующую запись, указав, что увольнение оформлено по инициативе работника.
3. Произвести мероприятия, необходимые для оформления сотрудника на основное место работы.
4. Отметить в трудовой книжке факт принятия на работу сотрудника. При этом важно указать время выполнения трудовых обязанностей в статусе совместителя. В новой записи отсутствует необходимость указывать наименование предприятия.

При переводе сотрудника, в книжке, фиксирующей деятельность человека, в разделе, где указывается информация о приказах, необходимо сделать три записи о распорядительной документации:

• о расторжении контракта, свидетельствующего о работе в статусе совместителя;
• о приёме на работу к субъекту предпринимательства на конкретную должность, для выполнения производственных задач в качестве основного работника;
• об истории предыдущего трудового сотрудничества с работодателем на предприятии, с которым в настоящее время оформлен основной контракт, в статусе совместителя на протяжении конкретного временного периода.

Условия расторжения договора по совместительству

Особенности внесения записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Перед тем как внести в трудовую книжку информацию о внешнем совместительстве, работнику необходимо документально подтвердить факт трудоустройства на другом предприятии. В качестве подтверждающей документации можно использовать копию распорядительного документа о том, что физическое лицо было принято на работу в качестве совместителя и справку с места работы с указанием всей информации, внесение которой обязательно в трудовую книжку.После написания работником заявления с просьбой оформить трудовую книжку, работодатель в распорядительной документации приказывает кадровому специалисту внести соответствующую запись в документ.

Прекращение трудового договора с совместителем: порядок оформления

Исправление ошибок

Запись в трудовую книжку может быть внесена в любое время, даже после увольнения сотрудника.

Все записи в трудовой книжке вносятся в соответствии с порядком, определённым хронологией. Однако за несоблюдение этого правила, кадровый работник не будет наказан, поскольку в законодательных нормах отсутствует чёткое регламентирование порядка. В документе допускается внесение исправлений или запоздалых записей. Однако они составляются не задним числом, а следующим порядковым номером. В текстовой части записи могут быть ссылки на документы предыдущего периода. Такие ситуации возникают, когда изначально работник не изъявлял желания сделать записи о совместительстве, а через время решил, что это ему необходимо.