Компенсация за задержку заработной платы: расчет

Ключевым моментом в трудовых отношениях сторон является своевременное выполнение денежных обязательств работодателя по отношению к наемному сотруднику. Они формируются за счет оплаты труда работнику в ранее оговоренном размере, а также социальных и дотационных выплат. Закон регламентирует проведение финансовых расчетов с работниками дважды в месяц.

Выплата заработной платы и компенсации

В праве руководителя субъекта хозяйствования самостоятельно определять дни, в которые будут реализованы платежи. Информация о порядке их проведения работодателем и об их графике отображается во внутренней документации по предприятию, а также в трудовом договоре с наемным сотрудником. Несоблюдение сроков выплат может стать причиной немаленьких проблем для работодателя, поскольку в таком ракурсе у него формируется дополнительная материальная ответственность перед работником. Как ему доказать свои права на увеличение выплаты, и как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?

Сроки выплаты заработной платы

Трудовое законодательство регламентирует обязательство работодателя осуществлять выплаты, отнесенные к категории оплаты труда не реже, чем раз в 15 дней.

Установление конкретных сроков находится в компетенции директора компании. В его праве назначить любые даты платежей, при условии, что они не выходят за пределы 15-и дней, исчисляемых с последнего дня учетного периода. Информация должна быть обязательно отражена во внутренней документации организации и в соглашении с наемным сотрудником.

Вся сумма платежа разбивается на две части: аванс и основная оплата. Их величина определяется директором самостоятельно.

Нарушение закона и самостоятельно назначенных сроков выплаты может стать причиной применения к работодателю дополнительной меры ответственности, выраженной в начислении пени за задержку выплаты заработной платы за каждый просроченный день до даты проведения фактического расчета.

Такая норма распространяется не только на оплату труда наемным работникам, но и на социальные и больничные выплаты, премии и другие виды начислений, в том числе и на компенсацию при увольнении и на отпускные платежи.

До 2016 года работодатель мог провести финансовую операцию по перечислению денег своим работникам на протяжении трехдневного периода, однако на сегодняшний день платеж должен быть проведен строго в установленный день.

Исковое заявление

Новогодние праздники всегда отличаются длительными выходными и расходами. По этой причине актуальны выплаты основной заработной платы вместе с авансом в декабре. Нарушать базовые даты выплат запрещено законом, однако им же регламентирована возможность единоразового перенесения даты на другой срок на основании распоряжения директора.

Может ли быть начислена компенсация при задержке выплаты при увольнении работника

При расторжении трудового соглашения по причине увольнения работника, работодатель должен осуществить с ним полный взаиморасчет в последний день работы. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то операция переносится на первый рабочий день. На практике работодатели обычно производят все выплаты в последний рабочий день.

Своевременное невыполнение финансовых обязательств является одним из частных случаев задержки оплаты труда.

Если работнику не была выдана зарплата в положенное время, то время задержки начинает отсчитываться за каждый просроченный день. Расчеты проводятся по стандартной схеме. Если за время невыплаты было зафиксировано повышение потребительских цен, то ко всей сумме задолженности должна быть применена индексация. Затягивание сроков выплаты считается противоправным действием, за которое предприятие может быть оштрафовано.

Приказ о назначении компенсации

Работник вправе подать жалобу в трудовую инстанцию на следующий день после даты регламентированной законом выплаты. Нанимателю придется иметь дело с уполномоченными специалистами инспекции по труду, прокуратуры и суда. Открытое делопроизводство обернется дополнительными затратами, поскольку на ответчика будет возложена обязанность по компенсации издержек судопроизводства и оплаты нанесенного морального вреда.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Для расчета величины компенсации необходимо владеть информацией об установленной дате выплаты заработной плате и об ее значении. Процент начисляется за период просрочки, крайний срок которой ограничен днем фактической выплаты. При определении количества дней учитывается временной период с первого дня после утвержденной даты платежа до последнего дня задолженности включительно. День, в который была произведена выплата, не учитывается.

В сумму задолженности не включаются страховые взносы и НДФЛ. Компенсация работнику начисляется на сумму, полагающуюся ему к выплате без учета удержаний. Ее математический расчет осуществляется произведением:

• числа дней просрочки;
• суммы заработка;
• ключевой ставки Центрального Банка, соответствующей 10 процентам;
• размера материально ответственности, соответствующего значению 1/150.

Пример расчета

На предприятии внутренними актами были установлено, что аванс выплачивается 20-го числа текущего месяца, а основной заработок — 10 числа следующего за учетным месяцем. В 2017 году, ввиду финансовых проблем у субъекта предпринимательства, аванс был выплачен 25 января, а заработная плата за январь – 17 февраля. Заработная плата менеджера составляет 40000 рублей. По авансу ему полагается начисление в 16000 рублей, а вторая часть сумы соответствует 18800 рублей.

Компенсация по обоим видам платежей рассчитывается раздельно. Ее величина по авансу соответствует 16000х5х1/150х10%=53,33 рубля. Выплата по основному заработку соответствует 18800х7х1/150х10% = 87,70 рублей.

Компенсация и налоги

На компенсационную выплату начисляются страховые взносы по общим правилам. К ней не применяется подоходный налог, поскольку нормативно-правовые источники регламентируют освобождение платежа от налогообложения.

Работодатель вправе выплатить компенсацию сотруднику в размере, превышающем ее расчетный параметр в случае, если это предусмотрено в коллективном договоре или в локальных актах предприятия.

НДФЛ придется оплатить в случае, если работодатель начислил сотруднику сумму, превышающую базовую значение величины компенсации. В такой ситуации налог оплачивается на разницу между суммой фактического платежа и его расчетной величиной.

Что делать работнику при несвоевременной оплате труда

Признаками нарушения трудового законодательства являются выплаты заработной платы в разные дни месяца. Нарушение графика платежей должно насторожить сотрудников и дать повод им задуматься о возможности получения дополнительных денег. Для этого необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта хозяйствования с просьбой пересчитать выплату ввиду несвоевременно выданной заработной платы.

Если начальство игнорирует заявление работника, то в его праве обращение в трудовую инспекцию с претензией. На ее основании уполномоченный орган осуществит проверку предприятия на соблюдение норм трудового законодательства. При выявлении нарушений оформляется предписание о выплате компенсации об оплате штрафа за невыполнение правовых норм.

Ответственность работодателя

Формула расчета

Выявленный факт нарушения требований нормативно-правовых источников подлежит уголовному расследованию, целью которого является анализ ситуации и определение, подлежит ли наниматель уголовному преследованию. Такие меры будут применены в случае, если оплата труда не была произведена на протяжении более трех месяцев или ее задержка осуществляется с целью личного обогащения руководства.

На решение членов комиссии по расследованию дела не оказывает влияние количество работников, права которых были ущемлены. Наниматель будет наказан по общим правилам даже в случае невыплаты зарплаты одному сотруднику. Его административная ответственность предусмотрена в нормах трудового законодательства, которое интерпретирует наказание в случае, если задержка не превышает 60 дней.

Злостные неплательщики оцениваются только с ракурса уголовных нарушителей. Кроме компенсационных выплат, им придется оплатить штраф. В особо тяжелых с законодательной точки зрения случаях, руководителю грозит приостановка деятельности на минимальный временной период, соответствующий 90 дней. Они могут лишиться должности и получить запрет на руководство предприятием на несколько лет, а также получить срок от 1 до 3 лет.

Штрафы

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы может быть проведена по инициативе работодателя или по принуждению по заявлению сотрудника, предписанию трудовой инспекции или по судебному решению.

Если наниматель не оплатил компенсацию сотруднику, то на него как на должностное лицо будет наложен штраф в размере от 10000 до 20000 рублей. Параллельно придется оплатить предприятию санкцию от 30000 до 50000 рублей. На работодателя со статусом индивидуального предпринимателя накладывается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Если оплата труда была произведена раньше регламентированного срока

Преждевременная оплата труда не ущемляет прав работников, а в нормативных актах прямо не упоминается о таком действии работодателя, как о нарушении. Однако, в законе есть оговорка о том, что предприятие может совершать выплаты только в регламентированные дни, поэтому выплата заработной платы раньше срока может быть интерпретирована как законодательное нарушение. Время выплаты может быть перенесено только в случае, если день платежа приходится на выходной или праздничный день, что должно быть зафиксировано в приказе.