Нужна ли печать ИП: требования, где заказать

Для ведения успешного бизнеса, в частности малого, возникает вопрос о необходимости приобретения такого атрибута, как печать индивидуального предпринимателя. Нужна ли печать ИП – решать каждому бизнесмену самостоятельно, поскольку государство не обязывает это делать.

Но если разобраться в нюансах, возникающих в процессе работы предпринимателя, обойтись без неё всё же будет сложно. Она может понадобиться:

• при предоставлении работ (услуг) для оформления актов выполненных работ;
• при отгрузке, перевозке, приёмке товара для оформления накладных, путевых листов, товарных чеков (БСО);
• при открытии расчётного счёта в банке;
• при оформлении наёмных работников для ведения трудовых книжек.

Наличие печати подтверждает серьёзность и юридическую честность предпринимателя. Это подтверждает долгосрочные намерения ИП удерживаться на рынке.

Компании, особенно крупные, больше доверяют предпринимателям, владеющим собственным оттиском. Банковские сотрудники также поинтересуются наличием оной во время открытия банковского счёта.

Фирменный оттиск подтверждает правомерность и подлинность подписываемых документов, что защищает их подделок.

Гораздо меньше проблем появляется в связи с проверками налоговой инспекцией и другими инстанциями. В случае найма работников государство требует соблюдать правила ведения трудовых книжек: заверять печатью предприятия трудовой стаж и место работы. Чтобы не было юридических проблем в будущем, все первичные документы, договора также необходимо скреплять печатью. Поэтому обязан ли ИП иметь печать, ответ скорее будет положительным, чем отрицательным.

В случае, если предприниматель решается на изготовление фирменного оттиска, ему необходимо пользоваться им постоянно, ставить её даже на незначительных справках, кроме всех прочих документов. Иначе вышеуказанные бумаги без печати не будут считаться действительными.

Требования к печати ИП довольно простые, но их необходимо соблюдать. Кроме того, для этого не понадобится большого количества времени и средств. Итак, что должно быть на печати ИП? Конкретных образцов, утвержденных законодательством, не существует. Законом оговорено, что она должна быть круглой формы с размером 38-42мм, с чёткой, несмазанной информацией на оттиске.

Информация должна быть читабельной и содержать следующие данные:

• ФИО индивидуального предпринимателя, на чьё имя предприятие зарегистрировано;
• форма владения предприятия в организационном и правовом аспектах;
• город регистрации предприятия или его местонахождение;
• регистрационный номер ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр).
  
  
  

Прочие данные добавляются на собственное усмотрение предпринимателя.

Например, добавляются индивидуальный логотип, символика, отображающая деятельность фирмы, контактные данные и так далее.

Исключением является запрет на изображение герба и государственной символики. Однако, запрет не касается уполномоченных лиц, имеющих специальное разрешение. Также запрещено отображать информацию о закрытых и тайных обществах. Нарушение указанных требований влечёт наказание, которое применяется государственными органами как к заказчику, так и к изготовителю.

К изготовлению печати необходимо подходить с точки зрения творчества и креатива, но без излишней помпезности.

Индивидуальность, сдержанность, простота в отображении содержания — таких критериев должны придерживаться дизайнеры и заказчики при разработке эскиза. Где заказать печать для ИП? Изготовить печать для ИП могут специализированные фирмы, которых на рынке сейчас более, чем достаточно. Обычно дизайнеры знают как сделать печать для ИП и предлагают заказчику несколько вариантов на выбор, чтобы максимально удовлетворить вкус клиента и его потребности.

Сколько стоит сделать печать для ИП — зависит от множества факторов:

• расположение региона компании изготовителя;
• ценовая политика компании;
• время изготовления (срочность);
• материалы и тип оснастки.

Материал для неё бывает разного вида: резиновый или полимерный. Металлические материалы оснастки и содержащие драгоценные металлы будут стоить дороже пластмассовых или деревянных. Печать с ручной оснасткой будет наиболее дешёвым вариантом по цене от 300 рублей. Если будет присутствовать встроенная подушка, это обойдётся несколько дороже. Более удобными являются автоматическая или полуавтоматическая оснастка, цена которых составит от 600 рублей. Карманная оснастка обойдётся стоимостью от 950 рублей. Специальная подушка в таких моделях не нужна, в этом преимущество и отсюда разница в цене. Поэтому в среднем затраты на изготовление обойдутся ИП от 300 до 950 рублей.

Сроки изготовления занимают обычно 2—3 дня. Если необходимо выполнить работу в более короткие сроки, то за срочность предприниматель заплатит от 50 до 100% свыше обычной цены изготовления. Получить готовую печать он сможет через 1-2 часа после подачи заявления изготовителю. К заявлению необходимо приложить копии ИНН и ОГРНИП.

Чтобы заказать печать на сегодняшний день не требуется специального разрешения в органах внутренних дел. Нужно ли регистрировать печать ИП? Этим вопросом задаётся любой предприниматель. Обязательного требования в регистрации и отправления уведомления в контролирующие органы не существует. Налоговое законодательство оставляет данный вопрос на усмотрение самого предпринимателя. Но сделать это всё-таки можно. Для этого в налоговую необходимо подать следующие документы:

• заявление о регистрации (3 экземпляра);
• чек об уплате госпошлины;
• документ, удостоверяющий личность и его копию;
• копию о регистрации ИП;
• эскиз, образец оттиска печати.

Налоговая вносит данные в реестр и присваивает регистрационный номер.

Кроме того, печать можно зарегистрировать в:

• органах внутренних дел;
• регистрационной палате;
• торгово-промышленной палате;
• реестре фирмы изготовителя.

Закон не запрещает ИП иметь несколько печатей. Это удобно, если существует необходимость возить одну печать с собой, а остальные оставлять на предприятии. Либо пользоваться одной для подписания договоров, другой — для накладных, товарных чеков, бланков строгой отчётности.