Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Работая по найму, работники получают за свой труд заработную плату, которая, согласно законам Российской Федерации должна выплачиваться два раза в месяц – аванс и заработная плата. Заработная плата должна выплачиваться в денежной форме. Это может производиться двумя способами:
- путем наличного платежа;
- путем безналичного платежа.
В настоящее время наиболее распространенным способом безналичного платежа является перевод средств на «зарплатную» платежную банковскую карточку. Это выгодно как работнику, так и работодателю.
В чем выгода использования банковских карт для трудящихся и работодателей
Удобство и выгода использования оплаты труда работников путем безналичного платежа с применением банковских карт для работодателя не требует доказательства. Если работодатель работает «по белому», то использование безналичных расчетов позволяет сэкономить накладные расходы (кассиры, бухгалтеры и так далее), снизить риски транспортировки наличных сумм то есть, в конечном итоге, повысить эффективность бизнеса.
Однако такая форма расчетов не всегда принимается «на ура» некоторыми трудящимися, особенно пожилого возраста. Так как перечисление заработной платы на карту работника не может быть выполнено без его согласия, то работодатель должен объяснить ему выгоды такой операции и мотивировать его написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Мотивация трудящегося должна быть убедительной и сделана в корректной форме. Итак, о мотивации трудящихся.
Распространенность сети банкоматов и терминалов дистанционных платежей в нашей стране позволяет в любой момент произвести оплату или получить наличные в банкомате, используя банковскую карту.
Это позволяет не иметь в кармане существенные средства, даже если вы предполагаете осуществить дорогую покупку. Этим самым вы, в некоторой степени, повышаете безопасность вашего кошелька от посягательств на него криминальных элементов.
Перечисление денежных средств на банковскую карту происходит быстрее, чем стояние в очереди в кассу, а надежность таких платежей выше, чем вероятность ошибки кассира. Тем более что доказать ошибку банковского платежа, имея на руках расчетный листок и выписку с вашего карточного счета, очень просто. Страшилки о мошенничествах с банковскими картами не стоит воспринимать очень серьезно – если вы не пишите PIN код на карте (ха-ха!) или заборе, то вероятность потерь очень мала.
Зарплатный проект
Работодатель, переходя на безналичную форму оплаты труда, должен помнить, что, согласно Трудовому Кодексу РФ, такая форма выдачи заработной платы возможна, но при этом следует учитывать, что этот пункт должен быть записан в коллективном договоре или индивидуальном договоре о найме. Однако, даже наличие этого пункта в коллективном договоре не означает, что работник не может отказаться от пользования безналичной оплатой труда. Такие случаи отказа сейчас не распространены, но, увы, возможны. Поэтому очень важным является грамотно провести разъяснительную работу на предприятии.
Так как большинство банков имеют в пакете услуг зарплатные проекты, то выбор банка осуществляет само предприятие с учетом собственных интересов. Для крупных предприятий банки создают привилегированные условия, включая установку банкоматов на их территории. Конечно, при выборе банка следует учитывать и интересы трудящихся (разветвленность сети банкоматов у обслуживающего банка, наличие банков партнеров и так далее).
После согласования условий договора с банком на обслуживание лицевых счетов сотрудников, предприятие представляет в банк список участвующих в проекте сотрудников, копии их паспортов, заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на карту. Выдачу банковских карт предприятие с целью удобства для сотрудников организует, как правило, на своей территории. Банковские карты, при этом могут выдавать как сотрудники банка, так и бухгалтерия предприятия.
Условия банков при обслуживании «зарплатных» карт, чаще всего, не предполагают платы за пользование карточками и комиссионные за снятие наличных в банкоматах данного банка и банков партнеров. Обычно банки выдают «зарплатные» карточки на срок до пяти лет.
Работодателю следует иметь в виду, что работник имеет право потребовать перевода средств на свой счет в любом банке по своему выбору. Это иногда создает определенные проблемы для предприятия. Проблема в том, что операции по переводу средств на карточные счета осуществляются за счет предприятия, а комиссионные за перевод средств в банк, который находится за пределами «зарплатного» договора, обычно существенно выше. Кроме того, увеличивается документооборот. Поэтому следует убеждать сотрудников пользоваться услугами рекомендованного банка.
Особенности работы бухгалтерии
Для бухгалтерии, после заключения договора с банком, работа начинается со сбора заявлений трудящихся (иногда на крупных предприятиях эту работу выполняет отдел кадров). При этом сотрудников информируют о том, в какой банк будут переводиться средства, сообщают условия пользования карточками. Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту в рамках «зарплатного» договора с банком ХХХХХХ приводится ниже.
Исполнительному директору
ЗАО «Энергосистема»
Игнатенко А.А.
Инженера конструктора
Центральной заводской лаборатории
Ямщикова И.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы на банковскую карту банка ХХХХХХ.
22 августа 2017 года
/подпись/ Ямщиков И.С.
Если сотрудник требует перечисления заработной платы на карточку в банке, который не имеет договора с предприятием, то образец заявления на перевод зарплаты на карту выглядит несколько иначе.
Исполнительному директору
ЗАО «Энергосистема»
Игнатенко А.А.
Начальника сборочного цеха
Петрищева И.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы по следующим реквизитам:
ПАО ХХХХХХХХХХ
г. Санкт Петербург
к/с хххххххххххххххх
л/с хххххххххххххххх
22 августа 2017 года
/подпись/ Петрищев И.С.
Для осуществления перевода денежных средств на зарплату сотрудников, предприятие предоставляет банку реестр. Само перечисление осуществляется с помощью так называемого платежного поручения.
Платежное поручение на перечисление зарплаты на карту может быть представлено в бумажной или электронной форме.
При этом раздел «Получатель» содержит наименование и реквизиты банка, в котором открыты карточные счета работников предприятия. В разделе «Сумма» указывают общую сумму перечисляемых средств, согласно итоговой сумме реестра.
Важным является заполнение раздела «Назначение платежа». Здесь следует обязательно указать номер реестра и его дату. Например, «заработная плата за апрель 2017 года согласно реестру №238 от 4 мая 2017 года».
При необходимости перечисления зарплаты одному работнику в разделе «Получатель» указывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника, а в разделе «Счет получателя» — реквизиты из заявления (смотрите выше) этого сотрудника. В разделе «Назначение платежа» указывают, например, «заработная плата за апрель 2017 года».
Бухгалтерии следует учитывать, что датой выплаты заработной платы является не дата перечисления денежных средств банку, а дата их зачисления на карточный счет работника. Обычно в договоре с банком оговариваются условия и сроки этих операций.
Руководителям предприятий следует иметь в виду, что на «зарплатные» карточные счета можно перечислять не только заработную плату сотрудников, но и другие средства, например, суммы на командировочные расходы. Это очень удобно как для организации, так и для сотрудников, особенно при наличии разветвленной сети филиалов. При этом в разделе «Назначение платежа» обязательно следует указывать «командировочные расходы» или «аванс на командировочные расходы».
Иногда небольшие предприятия пользуются «смешанной» системой, когда аванс работникам выплачивают наличными средствами, а заработную плату перечисляют безналичным платежом на карточный счет. Такая форма не является оптимальной для средних и, тем более, крупных предприятий.
При принятии на работу новых сотрудников следует сразу оговаривать условия перечисления зарплаты. Делать это нужно в трудовом договоре или брать у них соответствующее заявление.