Заявление на материальную помощь: образец

В жизни каждого человека может случиться ситуация, для разрешения которой необходима финансовая поддержка. Официально трудоустроенные граждане могут рассчитывать на ее получения от предприятия, с руководителем которого оформлено трудовое соглашение. Для этого необходимо составить заявление по соответствующей форме на оказание материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. В каких ситуациях человек может ее получить, а когда работодатель вправе отказать в просьбе своему сотруднику?

Материальная помощь

Законодательное регулирование

В правовых актах не регламентировано обязательство работодателя оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Финансовые выплаты производятся в ракурсе проявления доброй воли руководителя компании. В его праве оценивать причину обращения за помощью работника, идентифицировать ее по степени тяжести и определять размер суммы выплаты. Принять положительное решение о предоставлении денег руководитель субъекта хозяйствования может только в случае, если такая возможность оговорена в трудовом соглашении или во внутренней документации по предприятию.

Материальная помощь выдается сотрудникам, которые реально в ней нуждаются. Работодатели часто регламентируют лимитную сумму на выдачу и периодичность, с которой возможно ее оформление. В праве руководителя компании отказать в просьбе выдаче денег, если не составлен в соответствующей форме рапорт на материальную помощь или в случае, если обстоятельства, являющиеся причиной обращения за помощью, не входят в утвержденный директором список ситуаций, в которых можно на нее рассчитывать.

В каких ситуациях сотрудник может рассчитывать на денежную помощь?

Когда материальная помощь является вознаграждением за труд

Решение о выплате находится в компетенции руководителя компании, который определяет важность ситуации, возможность решения ее другим способом, а также оценивает материальные возможности компании. Он также может учесть наличие у работника дисциплинарных взысканий, выговоров и негативных реакций со стороны начальства. Причинами обращения сотрудника за помощью к работодателю являются непредвиденные финансовые затруднения, важные события, требующие материальных затрат и уход в отпуск. Популярными причинами, которыми работники обычно обосновывают необходимость оказания им финансовой поддержки, являются:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• болезнь;
• несчастный случай;
• необходимость дорогостоящего лечения;
• свадьба.

Следует отметить, что такие виды финансовой поддержки, как материальная помощь на свадьбу от работодателя, должны быть предусмотрены в регламенте предприятия. Прямого указания выплат для таких событий в правовых актах нет.

Размер выплаты

Работодатель не обязан предоставить работнику сумму, которую он просит, в полном объеме.

Параметр определяется им в соответствии с собственным пониманием ситуации и с финансовыми возможностями компании. Размер матпомощи может быть фиксированным только в случае, если ее конкретный размер предусмотрен положениями трудового договора.

Как написать заявление на материальную помощь

Налогообложение материальной помощи

Поскольку нормативные акты не регламентируют единого бланка заявления, то в праве работника оформлять документ в произвольной форме. На некоторых предприятиях, отличающихся масштабностью, ответственные за документооборот лица разрабатывают унифицированные бланки, а руководитель утверждает их. В такой ситуации рапорт на помощь должен быть оформлен в соответствии с порядком, актуальным в организации.

Пример заявления на материальную помощь поможет компетентно оформить документ, без которого составителю не может быть оказана финансовая поддержка. При его оформлении важно правильно подобрать формулировки, честно изложить возникшие проблемы и предоставить работодателю доказательную базу которую следует приложить к документально оформленной просьбе. К примеру, если деньги необходимы для обеспечения дорогостоящего лечения, то необходимо приложить медицинские справки, подтверждающие заболевание, а также рекомендации по лечению и предположительная его стоимость.

Алгоритм действий

Работодатель будет рассматривать только те документы, которые оформлены соответствующим образом.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску состоит из нескольких разделов, к которым относится шапка документа, его название, текстовая часть с отображением и обоснованием просьбы, а также подпись составителя и дата оформления бумаги. Если сотрудник предоставляет обосновывающие и подтверждающие обстоятельства документы, то в заявлении необходимо отразить их перечень в разделе приложения.

Шапка

Размер выплат

Шапка заявления оформляется в верхней правой части листа. В ней отображается сведения о адресате документа, которым в данной ситуации является руководитель субъекта хозяйствования. Указывается информация об его должности, персональных данных, идентифицирующих его личность, а также наименование компании, руководство которой на него возложено. В отдельной строке ниже необходимо указать должность, фамилию, имя и отчество составителя бумаги. Все сведения отображаются в родительном падеже.

Название

Наименование документа пишется в центре листа после завершения оформления его «шапки». В этом разделе достаточно указать слово «заявление». На некоторых предприятиях под основным названием бумаги отображается ее конкретизация «об оказании материальной помощи».

Текстовая часть

В текстовой части непосредственно отображается просьба работника о материальной помощи. В ней также должно быть обоснование обращения к работодателю. Просьба должна начинаться со слов «Прошу оказать материальную помощь в связи с бракосочетанием» или с другой причиной. В разделе необходимо указать желаемую сумму к выдаче. Она должна быть прописана в цифровой и буквенной интерпретации. В конце текстовой части должна быть подпись составителя с расшифровкой и дата оформления бумаги.

После подачи заявления

Заявление

Оформленное заявление необходимо отдать ответственному лицу, специализирующемуся на обеспечение документооборота на предприятии. Им может быть секретарь, кадровый сотрудник или бухгалтер. После регистрации бумаги как входящий документ, она передается на рассмотрение руководителю компании. При принятии положительного решения об оказании финансовой поддержки сотруднику, ему необходимо нанести на заявление соответствующую резолюцию и поставить под ней свою подпись. В отметке должна быть также отображена сумма к выдаче. Она может соответствовать запрошенной величине в полном объеме или какой-либо ее части.

Приказ

Подписанный документ передается в отдел кадров для оформления приказа о предоставлении денег. Они могут быть выданы только после подписания распорядительной документации о проведении финансовой операции. Материальная помощь является безвозмездной. Ее выдача не подразумевает формирование обязательства работника по компенсации полученных денег на протяжении определенного временного периода или вычета из заработной платы сотрудника. Средства не учитываются при начислении НДФЛ в случае, если их сумма не превышает отметку в 4000 рублей. Все, что выше этой суммы должно быть учтено при налогообложении.