Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Руководителям любого ранга хорошо знакома ситуация, когда какой-нибудь сотрудник не только плохо справляется со своими должностными обязанностями, но и просто игнорирует указания начальства. При этом самые «опытные» работники такого рода ходят по грани закона. Естественно, эти люди создают нетерпимую обстановку в коллективе и от них нужно избавляться. Если же сотрудник в силу своей неопытности или просто недисциплинированности нарушает трудовую дисциплину, то вовремя сделанное ему предупреждение может нормализовать обстановку.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Уволить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями не всегда просто. Часто они злоупотребляют законами, которые защищают трудящихся от произвола и используют их для «саботажа» на рабочем месте. Если в такой обстановке руководитель сгоряча увольняет горе работника, то велика вероятность, что тому удастся восстановиться через суд, сославшись на нарушение процедуры.

Кажется, что все очень просто – невыполнение обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции и есть основание для увольнения. На практике не все так просто. Должностная инструкция, даже составленная очень тщательно, не может предусмотреть всех рабочих моментов, которые возникают в организации. Поэтому в инструкциях, как правило, имеется фраза «… обязан неукоснительно выполнять поручения/распоряжения вышестоящего начальника/руководителя». Но и здесь требуется доказать, что такие распоряжения были и они входили в круг обязанностей работника. Рассмотрим, как должен действовать руководитель, сотрудник которого не выполняет свои должностные обязанности.

Сразу отметим, что в этой статье не идет речь о нарушениях трудовой дисциплины (прогулы, употребление алкогольных напитков, опоздания и так далее). Хотя ряд юристов относят прогулы и опоздания к нарушениям служебных обязанностей, так как распорядок труда также прописан в должностной инструкции. Однако мы рассмотрим только прямое неисполнение именно служебных обязанностей, которые очерчены должностной инструкцией. Это наиболее сложные случаи. Итак, рассмотрим, когда можно наложить взыскание за такие нарушения.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Во-первых, в организации должна существовать должностная инструкция, а работник обязан с ней ознакомиться. Как правило, это делается при приеме на работу и факт ознакомления с инструкцией должен быть подтвержден личной подписью лица, которого принимают на работу. Запись «с должностной инструкцией ознакомлен (дата, подпись)» на инструкции хранится в отделе кадров. Во-вторых, должностные инструкции должны периодически пересматриваться и уточняться. Без выполнения этих требований понятия должностные обязанности носят декларативный, а не юридический характер. Перед тем как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей, необходимо зафиксировать факт нарушения.

Если сотрудник замечен в систематическом игнорировании указаний руководства, то мы рекомендуем отдавать распоряжения в письменном виде. При этом сотрудник обязательно должен расписаться о том, что он ознакомлен с ними. Однако, если сотрудник отказывается ставить подпись, то наличие распоряжения следует подтвердить подписями двух коллег/свидетелей.

Такого рода распоряжения могут быть оформлены в произвольном виде, но должны содержать информацию о производственном поручении, которое не выходит за пределы должностных обязанностей сотрудника. Например:

Линейному электрику

ООО «Энергомост»

Самохвалову И.И.

Распоряжение

В связи с нарушением электроснабжения дер.Хорошаевки, Вам поручается не позднее 10-00 12.04.2018 прибыть в данный населенный пункт, определить причины чрезвычайного происшествия и устранить причины отсутствия электроснабжения. Дежурный автомобиль будет готов к рейсу в 9-00.

8-00 12.04.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

С распоряжением ознакомлен:

______________ Самохвалов И.И.

ХХ-ХХ 12.04.2018 года

Если сотрудник игнорирует или не выполняет поручение, то оформляется служебная записка о невыполнении обязанностей (образец):

Исполнительному директору

ООО «Энергомост»

Трофименко Р.О.

От начальника 12-го участка

Шапошникова Ю.Р.

Служебная записка

Настоящим сообщаю Вам, что линейный электрик Самохвалов И.И. не выполнил сделанное мной письменное распоряжение от 12.04.2018 года о необходимости устранения перебоя в электроснабжении дер. Хорошаевки, чем грубо нарушил трудовую дисциплину и должностную инструкцию. Самохвалов И.И. не поехал на объект, а в течение всего рабочего дня находился на территории автобазы.

В результате бездействия Самохвалова И.И. дер. Хорошаевка находилась без электроснабжения более суток, а неисправность была устранена ночной бригадой только в 23-30 12.04.2018 года.

Прошу Вас привлечь Самохвалова И.И. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и требований должностной инструкции.

Приложение:

распоряжение от 12.04.2018 года;

объяснительная записка Самохвалова И.И.

13.04.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Служебную записку составляет непосредственный руководитель лица, совершившего нарушение. Она должна быть адресована руководителю предприятия или организации и содержать полную, проверяемую информацию о нарушениях.

Весьма желательно получить от работника объяснительную записку и приложить ее к рапорту.

Нередко сотрудники систематически совершают мелкие нарушения своих обязанностей, которые отдаются в устной форме или некачественно выполняет порученную ему работу. В таких случаях непосредственный начальник тоже может ходатайствовать перед руководителем организации о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Здесь также составляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец):

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Исполнительному директору

ООО «Энергомост»

Трофименко Р.О.

От начальника 12-го участка

Шапошникова Ю.Р.

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что линейный электрик 12-го участка Самохвалов И.И. в течение марта месяца 2018 года неоднократно нарушал сроки ремонта линий электропередач или выполнял некачественный ремонт, что приводило к повторным авариям. Так 11.02.2018 года он выехал на ремонт объекта с опозданием в четыре часа, ремонт был выполнен некачественно, в результате чего 13.02.2018 года произошла повторная авария. Опоздания с выездом на линию повторились 15.02.2018 года, 16.02.2018 года и 23.02.2018 года. Недоработки Самохвалова И.И. 24.02.2018 года исправляла аварийная бригада.

Прошу Вас привлечь Самохвалова И.И. к дисциплинарной ответственности за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и требований должностной инструкции.

11.03.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

Следует отметить, что нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности работника за отказ от выполнения работ не входящих в его должностные обязанности. Например, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности линейного электрика за отказ от участия в уборке снега, так как это не входит в его должностные обязанности.

UTF-8

Читайте также: