Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Отношения между работником и руководителем субъекта хозяйствования регламентируются законодательными требованиями и внутренней организационной документацией, оформленной в виде трудового договора. Приказы и инструкции составляются на основании положений подписанного соглашения. Изменение условий труда возможно только после уведомления работника о данном событии. При составлении для подписания сотрудником дополнительного соглашения, необходимо внести в документ новые положения, не предусмотренные в основном договоре.

Вменение новых обязанностей без документального оформления неправомерно

Когда необходимо составление

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение, необходимо оформлять в производственных ситуациях, обуславливающих потерю актуальности отдельных разделов действующей внутренней организационной документации по предприятию. В таких случаях важно прийти к консенсусу, который достигается обсуждением с работником события, связанного с его переводом на другую должность. Смена параметров деятельности сотрудника обычно влечёт за собой изменение порядка оплаты труда. При этом сотруднику вменяются новые должностные обязанности, перечень некоторых элементов которых может совпадать с его предыдущей деятельностью.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Что такое перевод

События, обуславливающие изменения в месте работы и в должностных обязанностях работника в пределах одного субъекта хозяйствования, называются переводом.

Сотрудник продолжает осуществлять трудовую деятельность в той же организации, но в другом структурном подразделении, или в том же отделе, но в другой должности. В случае если перевод сопровождается ухудшением условий труда, выраженных в нагрузке, влиянии вредных производственных факторов, а также в оплате труда, работник должен быть уведомлен о предстоящем событии за два месяца до его наступления. В такой ситуации работодатель обязан получить предварительное согласие работника. При изменениях в условиях труда в лучшую сторону, уведомление сотрудника не требуется.

Внутренний приказ о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность должно быть оформлено до начала фактического выполнения сотрудником новых обязанностей. Документ является основанием для издания приказа по предприятию, с отражением в нём основных позиций соглашения, касающихся:

• даты события;
• названия новой должности работника;
• информации, идентифицирующей конкретное соглашение;
• временного периода, на который был осуществлён перевод;
• подписи работника, свидетельствующей о его уведомлении и согласии о переводе.

В организационной документации дополнительного соглашения к трудовому договору должна быть отражена следующая информация:

1. Название документа, которое может быть иметь общую или подробную идентификацию.
2. Дата составления бумаг.
3. Регистрационный номер в журнале учёта.
4. Информация, идентифицирующая стороны соглашения, которыми являются сотрудник и руководитель субъекта хозяйствования, уже ставившие свою подпись на основном трудовом договоре.
5. Основная часть документа, в которой должны быть отражены пункты основного договора, теряющие свою актуальность, и новые разделы, регламентирующие деятельность сотрудника на новом рабочем месте. Обязательно указание о том, что все остальные разделы остаются неизменными.
6. Раздел, регламентирующий неотъемлемость соглашения от договора, который своими положениями изменяет и дополняет некоторые разделы документа.
7. Дата, когда внесённые изменения к основному договору, были введены в действие.
8. Количество экземпляров, в которых был оформлен документ.
9. Идентифицирующая информация о сторонах соглашения.
10. Подписи работника и работодателя.

Нюансы

Когда проще оформить новый документ, чем внести изменения в старый

В случаях кардинальной смены должностных обязанностей, изменению подвергнется множество пунктов договора. В такой ситуации проще оформить новый документ, изложив разделы в новой редакции. Действующий до изменений в условиях труда сотрудника договор не подлежит расторжению, он заменяется на новое соглашение. Важно в одном из разделов указать причину подписания сторонами нового документа.

Организационные вопросы

К дополнительному соглашению трудового договора не предъявляются законодательные требования, касающиеся содержания и формы документа. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать внутренние нормативы относительно этих параметров, которые могут быть различны для каждого структурного подразделения. Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передаётся на руки работнику. Для того чтобы избежать недоразумений в дальнейшем, важно соблюдать алгоритм перевода работника на другую должность, поскольку невыполнение одного из необходимых разделов, может повлечь за собой разбирательства. Стоит отметить, что неправильное оформление процедуры автоматически делает работодателя нарушителем.