Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
Каждому работнику на законодательном уровне полагается оплачиваемый отдых. Кадровые сотрудники обязаны заранее распланировать время отпуска с учётом личных пожеланий работников и производственной необходимости. После оформления опросного листа, в котором каждый сотрудник отображает временной период отдыха, необходимо составить график отпусков. Документ утверждается руководителем субъекта хозяйствования, что свидетельствует о его ознакомлении со сведениями и согласием с ними. У многих кадровиков возникает вопрос о том, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Кадровики инициируют его оформление, хотя закон молчит на эту тему.
Отпуск
О заявлении
Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев. Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
О графике отпусков
График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.
График отпусков
При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.
Надо ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
Заявление на отпуск
Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями. Однако, практика показывает, что кадровые работники требуют составления такой документации. С законодательной точки зрения это считается правомерным в ситуациях осуществления производственной деятельности работником менее 6 месяцев или принадлежности сотрудника к льготной категории.
Правила оформления
Заявление на отпуск может быть оформлено от руки или напечатано на компьютере на листе бумаге формата А4. В документации обязательно отражение разделов:
- Шапка заявления, в которой необходимо указать идентифицирующую информацию об адресате и заявителе, с указанием инициалов и занимаемой должности.
- Название документа — «заявление».
- Текстовая часть, в которой отражается суть просьбы работника о предоставлении оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности, начиная с конкретной даты.
- Подпись заявителя — ставится в левой части заявления.
- Дата составления документа — указывается в правой части листа.
Сроки
На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку эти же нормы определяют обязательства работодателя уведомить работника об отпуске не позднее чем за 14 дней до его начала, то верным решением при определении сроков подачи заявления будет ориентирование именно на эти сроки.
Кому подаётся заявление
Приказ на отпуск
Заявление подлежит рассмотрению непосредственным руководителем сотрудника. Документ подаётся в отдел кадров, а оформляется на имя работодателя. Руководитель подразделения должен завизировать заявление, что свидетельствует о его уведомлении о предстоящем событии, влекущим за собой необходимость обеспечения производственного процесса без участия конкретного работника. Завизированный документ передаётся на рассмотрение руководителю субъекта хозяйствования, который пишет на документе резолюцию о своём решении, а также о назначении замещающего работника на момент отсутствия заявителя.
Как отозвать заявление
Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.
Если отзыв заявления происходит по решению работодателя, то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение, то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.
Если работодатель отказывает в просьбе
Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.