Производственный план | Пример

В современных условиях производственный план является основой организации эффективной работы фирмы, которая занимается изготовлением товаров или оказанием услуг. Он связывает рабочую силу, оборудование, инструменты, сырье и расходные материалы таким образом, чтобы предприятие производило максимально возможное количество продукции с минимальными затратами всех ресурсов.

Являясь частью бизнес плана, данный раздел объясняет, чем нужно руководствоваться при выборе производственного процесса и оборудования, которое используется на предприятии для выпуска продукции. Кроме того, в данном руководстве Вы можете найти рекомендации по осуществлению контроля качества на всех этапах производства товара. Если не углубляться в теорию экономических дисциплин, можно сказать, что производственный план в бизнес плане – это подготовленные ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе выпуска продукции/предоставления услуг.

Большие компании довольно часто обращаются в специальные проектные фирмы (работающие в Вашей отрасли), которые составляют производственные планы с учетом индивидуальных особенностей каждого заказчика. Представленная статья поможет Вам разобраться с этим важным разделом бизнес плана, а также выяснить, как он составляется, что для этого нужно и какую пользу он приносит предприятиям.

Производственный план — ключевые элементы

В каждом производственном плане показывается число работников фирмы, объем сырья и материалов, список оборудования и других ресурсов, необходимых для изготовления продукции (оказания услуг).

Главными элементами данного раздела бизнес плана являются:

• описание всех процессов, которые являются обязательными для производства готовой продукции;

• закупочная политика предприятия, от которой зависит наличие всех необходимых материалов для бесперебойной работы фирмы;

• список поставщиков (с указанием контактов и ответственных лиц), сырья, расходных материалов, запчастей и т.д.;

• объемы необходимого сырья в количественном и денежном выражении;

• обеспечение контроля качества, как готовой продукции, так и на каждом отдельном этапе в процессе изготовления;

• альтернативные источники по поставке сырья;

• анализ производственных мощностей (описание, характеристика, производительность и т.д.);

• наличие помещений;

• персонал предприятия (численность, уровень квалификации, опыт, зарплата, возможность приобретения новых навыков);

• себестоимость выпускаемых товаров (предоставляемых услуг);

• расходы на обеспечения экологической безопасности.

Учитывая представленную информацию, можно сказать, что производственный план в бизнес плане занимает очень важное место, о чем свидетельствуют реальные примеры функционирования предприятий, которые изготавливают продукцию, предоставляют услуги. Например, возьмем небольшую фирму, специализирующуюся на производстве фруктовых соков. Маркетинговые исследования показали, что на рынке этой продукции спрос превышает предложение, то есть можно не переживать по поводу реализации соков.

Но прежде чем наладить выпуск данной продукции, нужно ответить на многие вопросы, какое оборудование будет самым эффективным, сколько людей нужно для работы фирмы, где брать сырье и т.п. Чтобы решить эту задачу, нужен правильно составленный производственный план.

Факторы, которые необходимо учитывать при составлении производственного плана

Можно сказать, что производственный план это инструкция, как производить качественную продукцию в необходимом количестве и в определенные сроки.

Но данный раздел должен разрабатываться с учетом следующих факторов:

• рыночной ситуации в сегменте Вашей продукции, чтобы удержать и развивать клиентскую базу;

• производственных мощностей, которые должны обеспечивать эффективную работу предприятия, когда удовлетворяется рыночный спрос на товары/услуги, а их себестоимость находится на самом низком уровне;

• регулярных поставок сырья и материалов достойного качества по самым низким рыночным ценам;

• рационализации, проектирования и создания новой продукции более высокого качества, которое не влияет на себестоимость;

• финансового состояния фирмы, определяющего уровень затрат для получения конкурентоспособных товаров/услуг;

• контроля и учета, которые позволят увидеть скрытые возможности для снижения издержек, а также обеспечат высокое качество продукции;

• законодательной базы, направленной на защиту прав предпринимателей и решение конфликтных ситуаций с поставщиками, покупателями или государственными учреждениями.

Классификация и процесс составления

Если Вы уже задумываетесь над созданием производственного плана на 2017 год, Вам обязательно пригодится представленная ниже информация. Рассматриваемый раздел бизнес плана составляется с учетом: времени применения (долгосрочные и краткосрочные), характера использования (общие и специфические), количества затрагиваемых вопросов (операционные и стратегические), а также выделяют одноразовые и постоянные планы.

Планирование в долгосрочном периоде для решения стратегических задач предполагает не только выбор эффективного производственного процесса, но и оптимальное размещение инструментов, оборудования и производственных мощностей, а также загрузку последних. Обычно предприниматели, начиная организацию нового бизнеса, ориентируются по рыночной ситуации в своем регионе. Например, начинающий субъект предпринимательской деятельности определил, что в ближайшее время будет стабильный спрос на бензопилы, а учитывая высокий курс главных мировых валют, себестоимость его продукции (если использовать отечественные комплектующие) будет на порядок ниже, чем у зарубежных конкурентов.

Для того чтобы определить, сколько бензопил будет продаваться каждый месяц, предприниматель провел работу с потенциальными покупателями и суммировал предварительные заказы на свой товар. На основании полученных данных можно узнать, какое оборудование нужно приобрести, численность персонала будущей фирмы, сколько деталей необходимо покупать и т.д. В данном случае несложно составить производственный план, который будет включать все необходимые элементы.

Если предприниматель выйдет на новые рынки, ему придется пересматривать свой план и изменять некоторые его пункты:

• фонд оплаты труда (увеличится количество работников);

• оборудование и инструмент;

• аренда новых зданий;

• количество закупаемых деталей и т.д.

В этой ситуации, на конкретном примере, хорошо видна взаимосвязь всех элементов производственного плана и факторов, имеющих к нему отношение.

Выбор способа производства товаров или предоставления услуг является одним из ключевых моментов для любой компании. Именно от того, какой производственный процесс Вы применяете, зависит, насколько эффективной будет Ваша компания.

Прежде чем определиться с выбором в этом нелегком вопросе, необходимо хорошо обдумать следующие моменты:

• степень автоматизации Вашего производственного процесса;

• это будет стандартная технология или индивидуальная (персонифицированная);

• для Вас важнее гибкость производственной системы или ее эффективность.

Если взять наш пример, то организатор бизнеса может выбрать конвейерный способ сборки бензопил или делать их по индивидуальному заказу. Все эти нюансы должны отражаться в производственном плане.

Кроме того, данный раздел бизнес плана сильно зависит от внешних факторов:

• валютных курсов;

• политической ситуации в стране;

• роста ВВП;

• размера минимальной зарплаты;

• ситуации на международном рынке по Вашей продукции и т.д.

Читатели, которые знают, как составить производственный план, скорее всего, сталкивались с ситуацией, когда нужно отразить в соответствующем разделе размещение инструментов и оборудования. Кажется, ничего сложного в этом вопросе нет, но на практике это непростое занятие, особенно, когда речь идет о крупных предприятиях. Теоретики предпринимательской деятельности рекомендуют использовать фиксированную позицию для продукции с большим весом и нестандартными габаритами. Если изделие небольшое, можно применить линейный способ, когда все размещается согласно последовательности выполняемых действий. Следующий способ основывается на выполнении похожих производственных операций с применением одинаковых инструментов и оборудования.

Как правило, производственный план предприятия это документ, который составляется на один календарный год, основываясь на прогнозах спроса на выпускаемую продукцию и возможностях оборудования. В результате, Вы получаете общую картину предприятия, на которой можно увидеть: количество работников предприятия, план ежедневного производства, уровень запасов сырья и т.д. Структура и размеры производственного плана зависят от самой компании и направления ее деятельности. Как уже было отмечено, большие предприятия часто пользуются услугами специализированных фирм, которые на профессиональном уровне разрабатывают производственные планы, а маленькие фирмы самостоятельно решают данный вопрос, производя расчеты на основании данных прошлого периода (если не планируется увеличение объемов продаж).

Подводя итоги, можно сказать, что производственный план является обязательным документом для любого предприятия/организации, которые занимаются изготовлением товаров и предоставлением услуг, независимо от размеров фирмы, специфики выпускаемой продукции и ее рынков сбыта.