Бланк анкеты при приеме на работу: образец
Если вы планируете устроиться на работу, то можете столкнуться с просьбой работодателя о заполнении специальной анкеты. Что представляет собой анкета кандидата на работу, в каких случаях она заполняется и что в ней нужно указывать? Давайте разберем все вопросы на имеющиеся ответы.
Введение
Многие новички путают анкету и резюме, хотя это совершенно разные понятия. Резюме — это краткое описание ваших возможностей и послужного списка. Обычно его подают до собеседования, рассылая всем возможным работодателям. Анкету же составляют уже перед собеседованием — она подразумевает, что вас все же пригласили в качестве соискателя. Это обычный опросник, который составляется работодателем и утверждается отделом кадров.
Типовая анкета, заполняемая соискателем при приеме на работу
Отвечая на вопросы, вы показываете уровень ваших знаний и навыков, позволяя HR-менеджеру сделать более качественный первичный отбор соискателей.
Обратите внимание: многие компании, особенно государственные, относятся к анкете исключительно как к формальности. Ее просто подшивают к делу и не рассматривают, как что-то важное.
Но в частных компаниях, заинтересованных в грамотности и полезности сотрудников, в этот опросник могут добавляться специфические вопросы, оценивающие знания и возможности кандидата. Будьте готовы к тому, что после анкетирования вас просто не позовут на собеседование, если другие соискатели ответили лучше.
Примечательно, что анкетирование зачастую полезно и для кандидата. По заданным вопросам он сможет определить — правильно ли он делает, что устраивается на эту должность и в эту компанию. Очень часто в бланк анкеты при приеме на работу вписываются реальные ситуации, возникающие в рабочее время, поэтому соискатель сможет оценить этические и рабочие нормы, действующие именно в этой компании. Именно поэтому мы рекомендуем относиться к анкетированию и работодателю, и кандидату со всей серьезностью.
Как это регулируется законодательно
Трудовой кодекс достаточно детально описывает данную процедуру и дает ответы на все вопросы. Вы можете отказаться от проведения анкетирования, сославшись на статью №86 ТК РФ, заявив, что подобная ситуация перечит вашим религиозным, политическим или личным убеждениям. Сделать это можно, но работодатель наверняка даст вам отказ на вполне законных основаниях. Поэтому заполнять анкету все же необходимо.
Но тут есть и другая сторона медали. Компания не имеет права собирать личные данные о людях без их письменного согласия. Также она не может их обрабатывать и как-то разглашать — это предусмотрено УКРФ. Так что требование об анкетировании само по себе является противоправным, если вы, конечно, не подписываете разрешение об использовании ваших персональных данных. Но начинать разговор с потенциальным работодателем с этих юридических тонкостей все же не стоит — вам откажут на 100%.
Заполняйте анкету, если это требует работодатель
Как выглядит анкета
Строго утвержденного образца анкеты соискателя при приеме на работу не существует — все делается в произвольном порядке. Она может заполняться в электронном виде или на листе бумаги, быть многостраничной или состоять из 3 вопросов. Основная задача этого документа — дать работодателю наиболее полную и точную информацию о будущем сотруднике. Она состоит из трех частей:
- Личные данные. Здесь указываются ФИО, дата и место рождения, имеющаяся прописка, гражданство, семейное положение, номера телефонов, e-mail и различных мессенджеров для связи (в том числе могут понадобиться ссылки на социальные сети).
- Биографические данные. Здесь обычно указывается полученное образование, присвоенные степени, имеющаяся квалификация, опыт и пр.
- Уточняющие данные. Здесь прописываются дополнительные навыки и опыт, достижения, хобби, наличие ВУ, состояние здоровья, желаемый размер ЗП. Здесь же могут задаваться уточняющие вопросы о кандидате.
Каких вопросов в анкете не должно быть
Большинство соискателей относится к анкетированию не очень серьезно — упор делается на резюме и личный разговор. Поэтому работодателю, подыскивающему хороших кандидатов, не рекомендуется задавать чересчур провокационных и серьезных вопросов, а образец анкеты при приеме на работу желательно выставлять в отделе кадров.
Также не нужно составлять опросник на большое количество вопросов — кандидат не должен тратить на него более 20 минут. Цените время людей — возможно, у них еще есть собеседования в этот день, и они не захотят заполнять анкету на 15 страниц, а предпочтут удалиться. Анкета не заменит личного разговора и оценки человека — некоторые соискатели могут заполнять уже двадцатый документ, отвечая на вопросы автоматически или со злостью. Поэтому не стоит провоцировать — возможно, вы потеряете весьма ценного кадра, который переберется к вашим более лояльным конкурентам.
Обратите внимание: не следует чересчур открыто и часто интересоваться личной жизнью будущих сотрудников через вопросы — многие достаточно агрессивно на это реагируют.
Лучше задавать вопросы по теме — о личности, о профессиональных качествах, постараться оценить знания в виде небольшого теста. Это — оптимальный вариант, который отсеет ненужных людей и привлечет к вам профессионалов.
Анкета служит продолжением резюме и определяет ваши качества
Как обрабатываются анкеты
Давайте разберем, какой путь проходит анкета для собеседования при приеме на работу у специалистов компании. Это важно понимать всем кандидатам, ведь они часто переживают по поводу того, как именно их данные будут использоваться и к кому они попадут. Сначала анкета передается в отдел кадров человеку, курирующему этот вопрос (или HR-менеджеру). Он проводит первичный отбор и передает документы кандидатов своему шефу. Именно он принимает решение о принятии нового сотрудника, проконсультировавшись со специалистами отдела, в который ищется человек. Анкета прошедшего отбор в этом случае подшивается к делу, остальные — уничтожаются (или ставятся в резерв).
Обратите внимание: небрежно составленная анкета в деле может сыграть с вами злую шутку. Зачастую решение о приеме на работу принимает начальник отдела, в который вы поступаете. Но в будущем при реорганизации компании именно кадровик будет решать, кому остаться, а кого перевести. И выбор он сделает в том числе и по анкете.
Не нужно отказываться от ее заполнения — делайте это внимательно, правдиво и обдуманно. Помните, что это документ, который будет в вашем деле, а не просто формальность или бумажка.
Анкета важна и для работодателя, и для кандидата на должность
Если вы не знаете, как правильно создать данный документ, то можете скачать анкету для приема на работу на нашем сайте. Используйте ее, подкорректировав вопросы под свои требования, но помните о корректности и вежливом отношении к будущим сотрудникам, которые будут приносить вам прибыль.