Бланк строгой отчетности: образец БСО

Бланк строгой отчётности – это документ, который призван помочь урегулировать работу индивидуальных предпринимателей относящихся к различным отраслям бизнеса и, совершенно легально заменяют чеки, выдаваемые с помощью кассовых аппаратов, которые не нужно путать с товарными чеками. Такие бланки широко применяют в своей деятельности индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе кассовые аппараты.

Бланки строгой отчётности для ИП не имеют одной, закреплённой законодательством формы, которая бы применялась в различных видах деятельности, что делает работу индивидуального предпринимателя более сложной. Нужно обладать определёнными знаниями в этой сфере, чтобы суметь собрать нужный пакет бланков строгой отчётности. В данный момент бланки БСО могут применяться при внесении оплаты практически за любые услуги, хотя ещё совсем недавно сфера их применения их была сильно ограничена. Очень жаль, что законодательство регулирующее отчётность индивидуальных предпринимателей пока ещё далеко от совершенства.

Часть бланков не утверждены на уровне правительства, но, тем не менее, совершенно законно применяются индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов. ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, такие как ремонт авто, техники, обуви и одежды, парикмахерские виды услуг, услуги проката и химчистки, изготавливают ключи и занимаются фотографией, совершенно законно применяют БСО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Разновидности БСО для индивидуальных предпринимателей

Существуют некоторые виды деятельности индивидуального предпринимательства, которые имеют формы бланков строгой отчётности, утверждённых на законодательном уровне.

Образец бланка строй отчётности можно без проблем найти в сети интернет. Это такие разновидности деятельности, как страхование, пассажирские перевозки, туризм и некоторые другие. К таким бланкам относятся, например, сохранная квитанция, квитанция для получения премии по страховке, туристическая путёвка, залоговый билет, различные билеты, абонементы, экскурсионные путёвки и многие другие. Предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности, могут разрабатывать свою форму листов строгой отчётности. Единственным требованием является наличие отрывных частей и содержание таких данных, как:

• номер и серия;
• индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации;
• наименование организации;
• вид услуги;
• юридический адрес предпринимателя;
• стоимость;
• дату внесения данных и оплаты;
• данные лица выдавшего документ с указанием ФИО и должности;
• подпись лица выдавшего документ и печать.

Приобретение бланков строгой отчётности

Основным нюансом приобретения бланков строгой отчётности для ИП является то, что они должен сам обеспечивать себя этими документами и иметь все виды бланков строгой отчетности. Сделать это можно несколькими способами.

1. Если не требуется особых защитных мер от фальсификации, то можно распечатать эти документы с помощью принтера. Даже в этом случае документ должен соответствовать всем требованиям, перечисленным выше. Дизайн можно разработать самостоятельно либо же скачать бланк строгой отчётности из интернета. Нужно помнить, что даже документы, изготовленные самостоятельно, должны иметь отрывную часть.
2. Можно заказать тираж бланков строгой отчётности в типографии. При этом помните, что на документах из типографии обязательно должны присутствовать данные о типографии и размере тиража.

Довольно часто предпринимателей обязывают применять документы с защитой от подделки, как правило, это либо голограммы, либо водяные знаки. Для изготовления таких бланков, в обязательном порядке придётся прибегнуть к услугам типографии.

Если индивидуальный предприниматель пользуется документами, которые он изготовил самостоятельно, он должен быть готов, к тому, что ему придётся доказывать их соответствие всем требованиям в суде. Это связано с несовершенством законодательства и отсутствием чётких формулировок относительно бланков строгой отчётности.

Отчётность по движению документов строгой отчётности

Для учёта выдачи бланков строгой отчётности необходимо вести специальный журнал регистрации. После того, как клиенту выдан документ, в этот журнал необходимо внести данные о выданном документе.

Не смотря, на то, что ведение журнала допускается в произвольной форме, в нём должны содержаться исчерпывающая информация про оборот документов строго отчётности. Поэтому некоторое число требований всё-таки существуют.

Первое требование – это нумерация листов такого журнала. Кроме того, он должен быть прошит и опломбирован печатью.

Второе требование – наличие даты, начала использования документов строгой отчётности и данные ответственного лица.

И третье требование – вносить данные о движении бланков необходимо каждый день.

Если у вас есть сотрудники, то обязательно должно быть назначено ответственное лицо, которое будет отвечать за выдачу и приём БСО. Этот сотрудник будет отвечать за хранение и правильное заполнение документов.

В случае выявления нарушения правил документооборота БСО, ИП привлекается к административной ответственности и может быть оштрафован на сумму от 1,5 до 40 тысяч рублей. Проверки правильности применения БСО осуществляют сотрудники ФНС. В случае выявления нарушений они же и накладывают штраф.

Индивидуальный предприниматель, в случае, если не он сам занимается приёмом и выдачей БСО, должен осуществлять тщательный контроль за правильностью учёта и хранения документов строгой отчётности.

Часто встречающиеся нарушения в сфере оборота БСО

Чаще всего встречаются следующие нарушения:

• отсутствует приказ о назначении ответственного лица за оборот бланков БСО;
• нет данных о списании БСО в журнале отчёта;
• не существует подтверждений строго учёта бланков строгой отчётности.

Образец БСО, как и весь тираж БСО, должен храниться в бухгалтерском сейфе или специально отведённом для этой цели помещении, где будет минимизирована вероятность их кражи либо порчи. В случае применения минимального количества БСО, их можно хранить в кассе.

Требования по заполнению бланков строгой отчётности

Заполняются документы с применением копировальной бумаги и должен иметь в наличии отрывные части это связано с тем, что одна часть (или экземпляр) отдаётся клиенту, а другая остаётся предпринимателю. Поскольку в законодательстве нет чётких данных, что отдавать клиенту – оригинал или копию, решение об этом индивидуальный предприниматель вправе принимать самостоятельно. При этом все данные реквизитов ИП должны быть отпечатаны на документе, а не внесены от руки.

БСО заполняются понятным и аккуратным почерком, позволяющим без труда прочитать написанное, помарки и исправление не допускаются. Поскольку на каждом БСО нанесён индивидуальный номер, даже в случае порчи он должен сохраняться, с внесением соответствующих данных в журнал учёта БСО. Только после полного заполнения бланка и постановки печати и подписи, бланк строгой отчётности приобретает юридическую силу.