Цели бизнес плана | Задачи и цели

Многие субъекты предпринимательской деятельности, в процессе организации эффективной работы своей фирмы, не знают, что цели бизнес плана должны быть актуальными не только на начальном этапе функционирования предприятия, но и через год, два или пять лет. Кроме того, в случае изменения каких-то внешних факторов, имеющих отношение к Вашему бизнесу, необходимо зафиксировать их и проанализировать, а затем определить степень влияния внешних обстоятельств на главные экономические показатели Вашей фирмы.

Представленная статья – это отличный помощник для организации собственного дела, в которой изложены не только общие теоретические понятия, но и практические рекомендации для будущих субъектов предпринимательской деятельности. Эта информация позволит понять читателям, какое значение для получения нормальной прибыли имеет бизнес план. Даже, если Вы никогда не занимались предпринимательской деятельностью и не планируете этого делать, данная статья поможет понять, что такое труд владельца собственного бизнеса. Если Вы планируете написать бизнес-план для инвестора, Вам обязательно следует прочитать эту статью.

Главные цели и задачи бизнес плана

Любой бизнес, независимо от направления деятельности и размеров фирмы, начинается с составления подробного и максимально точного бизнес плана. Он позволяет не только повысить общую производительность предприятия, но и дает возможность эффективно использовать труд каждого сотрудника. Правильно подготовленный бизнес-план – это один из главных факторов успеха Вашей деятельности.

Представленный финансовый документ позволяет быстро реагировать на изменение внутренних и внешних условия, с минимальными потерями ресурсов и финансовых средств. Без него невозможно представить работу любой коммерческой структуры. Можно сказать, что бизнес план – это планирование хозяйственной деятельности предприятия, ориентированное на получение максимальной прибыли, с учетом ситуации на рынке Вашей продукции, а также возможности привлечения необходимых ресурсов. Представленный документ может составляться на долгосрочные и краткосрочные периоды.

Бизнес-план создается для решения следующих задач:

• выбор стратегии работы компании, а также исследование ее экономических показателей;

• поиск источников поступления, необходимых для функционирования компании, финансовых ресурсов;

• отбор сотрудников для эффективной работы компании;

• устранение причин, которые могут стать серьезным препятствием для реализации бизнес плана;

• определение маркетинговых мероприятий;

• реализация коммерческого проекта.

Теоретики, изучающие экономические дисциплины, включая теорию предпринимательской деятельности, выделяют внешние и внутренние цели бизнес плана. В первом случае он составляется для привлечения инвестиций и получения кредитов. Ваша задача заключается в том, чтобы убедить представителей финансово-кредитных учреждений, что Ваши расчеты являются реальными и данный проект позволит получить хорошую прибыль. Если инвесторы/банкиры убедятся в том, что Ваш бизнес план будет соответствовать реальному положению вещей, тогда Вы получите необходимую денежную сумму.

Если представитель компании обращается в банк или к инвесторам без подробного бизнес плана, с ним даже разговаривать на эту тему никто не будет.

Внутренние цели представленного финансового документа направлены на формирование общей картины развития предприятия. Сюда можно отнести обучение менеджеров компании, изучение и анализ ситуации на рынке, расчет доходности в разных условиях, создание эффективных методов работы, а также определение достоинств и возможных недостатков коммерческого проекта.

Рассмотрим все цели бизнес плана с примерами, что поможет читателю лучше разобраться в данном вопросе.

1. Привлечение финансовых средств, как уже было сказано (больше не будем акцентировать внимание на этом вопросе), относится к внешним целям бизнес плана. Например, владелец СТО обращается в банк, чтобы получить кредит для развития фирмы. В первую очередь, у него попросят детальные расчеты экономических показателей, и только после изучения данного документа начнется предметный диалог.

2. Финансовый документ обеспечивает управление фирмой и позволяет контролировать результаты работы за определенный промежуток времени. Например, в 1 кв. текущего года предприятие должно было выпустить и реализовать 1000 единиц товара, а фактический результат оказался на 100 единиц меньше. Необходимо найти причину и устранить ее, чтобы в дальнейшем не было таких расхождений.

3. Привлечение частных лиц, у которых есть финансовые средства, в Ваш бизнес на правах партнеров, но на более выгодных условиях, чем в банке или инвестиционной компании. Например, Ваш хороший знакомый имеет приличную денежную сумму, которую он хранит дома, так как не доверяет банкирам. Предложите ему вложить деньги в бизнес и платите за это проценты, которые будут немного выше, чем в банке.

4. Одна из главных целей бизнес плана – разработка стратегии Вашего бизнеса, как на начальном этапе, так и в процессе работы. Например, фирма по производству детских игрушек ориентирует все свое производство (с согласованным ассортиментом продукции) на четыре крупные компании, которые владеют специализированными магазинами по всей стране.

5. Планирование хозяйственной деятельности позволяет контролировать все процессы внутри фирмы и анализировать возможности развития фирмы по всем направлениям ее деятельности.

Некоторые теоретики экономических дисциплин, утверждают, что цели бизнес плана, это, прежде всего, планирование предпринимательской деятельности на определенный период времени, с учетом общей рыночной ситуации и других факторов. Кроме того, выделяют такие цели, как социальные (удовлетворение спроса на товары и услуги, создание новых ценностей, забота об окружающей среде и т.д.); повышение статуса бизнесмена и др.

Структура бизнес плана

Анализ представленного вопроса будет не полным, если не рассмотреть структуру этого финансового документа. Правильно разработанный бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указывается информация о фирме, названия проекта и время его выполнения. Следующий раздел направлен на защиту авторских прав, если Вам попадет в руки представленный финансовый документ, Вы не имеете право использовать данную информацию в личных целях.

Потом идет общее описание коммерческого проекта с указанием необходимой суммы инвестиций, ответ на вопрос, чем данный проект отличается от других, наличие необходимых ресурсов, кто будет привлечен к реализации, предполагаемая прибыль, механизм возврата инвестиций и экономическая эффективность проекта. Обязательные разделы любого бизнес плана: изучение рыночной ситуации и описание целей проекта. Кроме того, необходимо проанализировать и подробно описать, какое место в отрасли занимает Ваше предприятие (нужно описать, чем занимается фирма, где находится, кто является учредителем, какими кредитами пользуется и т.д.).

Потом идет анализ выпускаемой продукции, включая не только экономические показатели, но и ее описание, экологичность, полезные свойства, наличие сертификатов и т.д. В следующих разделах необходимо описать план маркетинговых мероприятий, организацию производства, финансовые показатели в рамках представленного проекта и анализ возможных рисков. В случае, когда Вы подготавливаете документы, чтобы получить кредит или привлечь инвесторов, дополнительно найдите бумаги, подтверждающие Ваши расчеты. Следует отметить, что структура и цели бизнес плана инвестиционного проекта практически ничем не отличаются от данных показателей в других финансовых документах.

Опытные предприниматели советуют всегда использовать для бизнес плана только реальные экономические параметры. Никогда не завышайте предполагаемую прибыль или рентабельность, представители финансово-кредитных учреждений умеют считать, а когда выяснится, что Вы предоставляли завышенные данные, с Вами могут навсегда разорвать отношения.

Разобравшись с целями и функциями бизнес плана, можно понять его важность и незаменимость практически для любого направления коммерческой деятельности поэтому если Вы не уверены, что сделаете правильные расчеты и анализ экономических параметров, обращайтесь к специалистам.