Что такое ЕГРИП и как заказать выписку из налоговой

Немного, а, возможно, и много подумав, вы решили заняться предпринимательской деятельностью. Вы располагаете достаточным капиталом, составили бизнес-план и уверены, что в ваших силах начать собственное дело. Но, прежде чем приступить к работе, вам придётся заняться сбором и оформлением всех нужных документов. Собственно и в процессе работы в качестве собственника фирмы или индивидуальным предпринимателем, вам не один раз придётся заниматься оформлением и получением самых разных справок, выписок и документов.

Чтобы ваша предпринимательская деятельность была легальной в нашей стране, нужно иметь документацию, которую можно разделить на следующие категории:

• документация общего характера, которая не зависит от рода деятельности индивидуального предпринимателя;
• документация специфичная для выбранного конкретного вида деятельности предприятия.

Рассмотрим подробнее документацию, относящуюся к первому пункту.

Документация, необходимая каждому индивидуальному предпринимателю

Если вы оформляетесь в качестве индивидуального предпринимателя, то вы должны иметь следующие справки/выписки:

• свидетельство о принятии на учёт в местное отделение ФНС, выписка из налоговой;
• документ, выданный человеку, по заявлению для регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя, в состав которого входят коды ОКВЭД;
• документы, подтверждающие регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде соцстраха;
• справка о том, что он зарегистрирован в ЕГРИП.

Подробнее о ЕГРИП

Становится понятно, что документом, необходимым для начала предпринимательской деятельности является регистрация и постановка на учёт в ЕГРИП.

Что такое ЕГРИП? Эта аббревиатура означает — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Запись о том, что вы зарегистрированы в ЕГРИП проходит на последнем этапе оформления, после того, как собраны остальные документы для регистрации. Более того, если допущена какая-либо ошибка на предыдущих стадиях, то в ЕГРИП вас попросту не внесут, до того момента, пока ошибка не будет исправлена.

ЕГРИП – это документ, форма которого установлена Федеральным законом РФ. Этот закон (№129-Ф3 от 8.08.2001) представляет собой сводные данные по всем индивидуальным предпринимателям и содержащую всю информацию о них. В данную ведомость вносят следующие данные:

• фамилия, имя и отчество (отчество не обязательно для тех у кого оно отсутствует);
• сведения о месте и дате рождения;
• пол;
• гражданство;
• адрес регистрации в Российской Федерации;
• дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• данные из удостоверения личности/паспорта или другого легитимного документа, который признается на территории России;
• данные о выданных лицензиях;
• дата окончания работы индивидуального предпринимателя (в случае если это имело место);
• дата регистрации в ФНС;
• коды ОКВЭД;
• данные о постановке на учёт в Пенсионном фонде, а так же Фонде соцстраха.

В случае если в ЕГРИП вносятся любые изменения или дополнения, индивидуальный предприниматель обязан сообщать в местную ФНС.

Необходимость в выписке из ЕГРИП

Что такое ЕГРИП мы разобрались. Теперь нужно определиться, для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП. Где от вас, как от индивидуально предпринимателя, потребуют этот документ:

• при открытии счёта в банке и дальнейшем управлении им;
• при участиях в конкурсах и заключении договоров;
• при получении кредита;
• для выдачи разрешений и лицензий;
• при сделках в сфере недвижимости;
• при обращении в суд (даже в качестве ответчика).

Сделав типовой запрос в ФНС, индивидуальный предприниматель сможет получить соответствующие данные из ЕГРИП о нём самом, другом юридическом лице. Полученные документы являются наиболее надёжным средством получения информации о субъектах предпринимательской деятельности. Без подобных документов просто не обойтись при заключении договоров, контрактов и просто сотрудничестве. Это достаточно простой и надёжный способ обезопасить себя от мошенников и фирм-однодневок.

Реестр ЕГРИП является открытым, к нему предоставляется свободный доступ, тем, кто в этом заинтересован. При обращении в ЕГРИП, сведения предоставляются в виде:

• копий документов;
• выписки;
• справки об отсутствии сведений.

Получение выписки из ЕГРИП

Выписку из ЕГРИП уполномочена выдавать ФНС по тому месту, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Чтобы получить сведения необходимо составить заявление или запрос, в котором следует указать все необходимые данные, так же нужно заплатить государственную пошлину, размер которой зависит от срочности выписки.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП бесплатно? Для этого нужно заказать несрочную выписку, которая будет касаться сведений о самом индивидуальном предпринимателе. Выдаётся такая выписка по запросу, который подписан заинтересованным лицом.

Способы получения

Получить выписку возможно тремя способами:

• лично придя в налоговую;
• через сеть интернет;
• через сторонних лиц.

Рассмотрим подробнее все три способа получения.

Лично явившись в налоговую службу

Получить выписку легко, можно лично посетив налоговый орган. Чтобы это сделать, достаточно заплатить госпошлину и подать заявление на имя начальника местного органа ФНС. После чего вам будет назначено время, в которое вы можете прийти и получить готовую выписку. Срок составляет около 5-7 рабочих дней.

Через сеть интернет

Более простым и удобным способом получить выписку является её заказ через всемирную паутину. Выписка из ЕГРИП онлайн может состоять только из личных данных того индивидуального предпринимателя, который заказал её.

Как заказать выписку из ЕГРИП в налоговой через интернет? Чтобы заказать эту выписку необходимо иметь электронную подпись, выдачей которых занимается орган, аккредитованный в Министерстве связи России.

Выписка предоставляется в следующих формах:

• в электронном виде, как только произошла регистрация заявки и включает в себя ссылку на файл, в котором представлены открытые сведения, без личных данных;
• в бумажном виде, только после личного визита в тот налоговый орган, в котором состоит на учёте объект выписки;
• письмом по почте, на адрес, указанный при заполнении заявки на выписку.

Через сторонних лиц

Множество различных юридических фирм предоставляют услуги по содействию в получении выписки из ЕГРИП. Заплатив от 600 до 1200 рублей, в зависимости от срочности и заполнив специальную форму, представленную на сайте такой фирмы, вы получите выписку из ЕГРП. Как правило, выписка из ЕГРП в таком случае доставляется вам с помощью курьерской почты, в течение 1-5 суток.

Время действия выписки

В законах и различных подзаконных актах срок, в течение которого действительна выписка из ЕГРП, чётко не прописан. Как правило, такие сроки устанавливаются заинтересованными сторонами и составляют не более одного месяца, а зачастую даже меньше.

Выводы

Несложно догадаться, что выписка ЕГРИП – один из самых часто требуемых и важных документов, которые могут понадобиться в процессе ведения бизнеса не только вам, но и вашим партнёрам.

Если у вас возникают сомнения относительно потенциального партнёра по сделке, будет очень целесообразно запросить такие данные из налогового органа. Так вы сможете быть относительно спокойны о законности работы того или иного партнёра, будь то поставщик или потенциальный инвестор. Наличие у вас свежей выписки из ЕГРП поможет вам не потерять свои деньги и время.