Что такое код ОКАТО и где его взять

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять — в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО — это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства — получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась — ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме — в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН — просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО — эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой — вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.

Код для ИП и ООО

Теперь, зная всю необходимую информацию о составе и порядке выдачи кода, вы сможете понять, как его правильно расшифровывать. Данный идентификатор дается не только крупным организациям — его получают и обычные ИП. Обычно код состоит из одиннадцати цифр. Цифрами от 1 до 59 обозначается край, республика и область, населенные пункты в районах цифрами от 60 до 99. Города при этом отмечаются в диапазоне от 1 до 49, а ПГТ и села — от 50 до 99. Если код выдается ИП, то в нем зашифровывается место его проживания.

Зная коды ОКАТО, вы сможете проверить своих контрагентов

Для чего он нужен

ОКАТО используется ИП или ООО при декларировании и ведении хозяйственных расчетов. Данный код забивается в справки 2-НДФЛ (доход физлиц), 3-НДФЛ (декларация налоговая) и является одним из основных платежных реквизитов при заполнении соответствующих бумаг.

Обратите внимание: несмотря на то, что налоговая при проверке фактически не контролирует код ОКАТО, вы должны указывать точный вариант во всех документах. Это позволит правильно контролировать поступления в бюджеты различных уровней.

Если от одного предпринимателя или организации будут приходить разные коды, то это приведет к путанице.

Вы уже знаете, как узнать код ОКАТО, поэтому давайте рассмотрим, что вы сможете узнать по данному коду. Введите искомый код на сайте налоговой инспекции в разделе “Справочник кодов” и он выдаст вам его расшифровку. Вы узнаете, в каком регионе, области и городе располагается интересующий вас объект и кому он платит налоги. Следует знать, что в 2016 году начался процесс перехода с ОКАТО на ОКТМО. Существующие таблицы кодов помогают правильно определить тип кода и узнать необходимую информацию.

Итоги

Код ОКАТО как таковой не нужен предпринимателю — он не требуется в ведении хозяйственной и экономической деятельности. Но через данный код налоговые службы и статистические органы контролируют движения денег и распределение налогов, поэтому указывать его все же нужно. Никакого наказания за неправильно вписанный код не существует, но не стоит провоцировать службы и вносить ложные данные.