Что такое устав организации, предприятия

Если вы решили начать заниматься бизнесом и открыть общество с ограниченной ответственностью, то вам следует изучить, что такое устав организации, как его правильно составить, для чего он нужен и как регистрируется. В данной статье мы разберем основные нюансы, касающиеся данного термина, и ответим на несколько популярных вопросов, которые часто задают начинающие предприниматели.

Введение

Для начала рассмотрим, что такое устав организации. Им называют документ, содержащий перечень правил и положений, регулирующий деятельность учреждения или предприятия. Он является обязательным для всех юридических лиц и составляется даже в том случае, если в ООО входит одно лицо, исполняющее обязанности директора, продавца и уборщика.

Основные требования к уставу

В устав вносятся все необходимые данные о компании:

1. Кто является учредителем, какие доли они внесли.
2. Где находится общество с ограниченной ответственностью.
3. Какой уставной капитал у компании.
4. Как планируется распределять прибыль.
5. Как можно выйти из состава учредителей или внести в него нового члена.

Одним словом, в данный документ прописывается весь регламент работы компании. Он является обязательным (происходит его регистрация в соответствующих органах).

Обратите внимание: устав создается до регистрации ООО на соответствующем собрании акционеров и регистрируется соответствующим образом. Затем при регистрации указывается, что ООО создается на основе данного документа, и информация об этом вносится в единый госреестр.

Что содержит документ

Итак, мы уже узнали, что устав организации — это основной документ, в котором прописаны все необходимые данные об организации. Далее разберем, какие пункты должны быть в нем в обязательном порядке:

1. Общие данные о компании (полное и краткое название, фактический и юридический адрес, сфера деятельности ООО, основная цель организации, кодексы, описывающие деятельность компании).
2. Какой юридический статус имеет ООО. В этот раздел входит перечисление прав и обязанностей компании, данные об основателях, функции и обязанности каждого члена, правила выхода из состава учредителей, правила передачи обязанностей и прав, отчуждения и прочие вопросы. К составлению данного раздела (как, впрочем, и всего документа) желательно привлечь профессионального юриста, поскольку именно в нем прописываются основные правила и взаимоотношения между партнерами. В него следует внести все тонкости и нюансы, чтобы в будущем не возникало конфликтов и недопониманий между совладельцами бизнеса.
3. Раздел, в котором прописываются данные о ходе собрания учредителей. В него вносятся требования про протоколирование хода встречи и данных о целях собрания, перечисляются участвующие в собраниях лица, периодичность проводимых встреч, условия для заочных или внеочередных собраний. В случае если учредитель в ООО один, то ему передаются все имеющиеся полномочия.
4. Правила определения должностных лиц. В данный раздел вносятся основные правила и нормы, по которым должен выбираться руководитель, указывается срок его полномочий, описание процедуры перевыборов. Указывается, кто может быть назначен директором, какие у него могут быть полномочия, каким образом он должен отчитываться о проделанной работе и пр.
5. Финансовый раздел. Сюда вносятся все вопросы, касающиеся финансовой стороны работы ООО: как проводится учет, как готовятся отчеты, как распределяются ресурсы и прибыль, как производится управление при отрицательных результатах деятельности и пр.

Лучше всего поручить процесс составления устава юристу

Выше мы перечислили основные пункты, которые обязательно должны входить в устав компании. Также в него рекомендуется внести методики, по которым следует проводить управление УК, и указать лицо, которое занимается ревизией управления и деятельности компании. Разумеется, если основатель один человек, то делать это нет необходимости. В документ также вносят данные о том, как именно будет храниться и обрабатываться информация о работе организации, как она будет передаваться учредителям или ответственным лицам. В конце устава также прописываются правила реорганизации или ликвидации ООО. Постарайтесь как можно точнее осветить данный вопрос — кто будет входить в комиссию, которая займется процедурой, какие права будут у этих людей, как именно собирается комиссия и в каких случаях.

Внимание: не обязательно вводить в устав все вышеперечисленные пункты, особенно если учредитель один. Вы можете менять местами пункты, добавлять или убирать их, прописывать свои условия и пр. Единственное основное требование — детальная информация об ООО.

Отметим, что если в устав после его подписания и принятия вносятся какие-то изменения, то его следует заново регистрировать.

Как правильно оформить документ

Разберем, какие требования выдвигаются к оформлению данного документа. Из основных требований только одно — обязательная нумерация страниц (начинается после титульного листа) с прошивкой и пломбированием на последней странице. Пломбирование осуществляется классическим способом: концы прошивки приклеиваются листом бумаги, на котором указывается общее количество страниц, печать организации (при наличии) и подпись ответственного лица с ФИО. Мы рекомендуем создавать сразу две копии устава — одна будет храниться в предприятии и использоваться при необходимости, а вторая — предоставляться для регистрации и проверки. Чтобы скопировать устав, нужно снять копии со всех страниц (пломбу копировать не нужно), после чего предоставить их в территориальное отделение налоговой службы.

Если документ оформляется на ООО, в котором всего один учредитель, то следует помнить о таких нюансах:

1. При оформлении вполне можно указать домашний адрес в качестве юридического и фактического.
2. Не нужно указывать перечень полномочий и сроки их действия, так как одно лицо подразумевает то, что учредитель будет заниматься этим до конца. При этом следует прописывать возможность назначения гендиректора с соответствующими обязанностями и полномочиями.

Когда организаторов несколько, то нужно детально разобрать их взаимоотношения и доли. Пропишите, какие части были внесены, какие обязанности и права у каждого соучредителя, как доли могут быть отчуждены, какие правила выхода или замены учредителей, как доли могут быть переданы или проданы и кому. Чем точнее вы опишете эти пункты, тем меньше проблем у вас будет в будущем, когда основатели начнут расходиться или захотят изменений.

Любые изменения в уставе должны регистрироваться в налоговых органах

Как правильно составить

Итак, устав предприятия — это документ, регулирующий деятельность компании. Как его правильно составить? Есть два пути — обратиться к опытному юристу или скачать шаблон и доработать его под свои реалии. Первый вариант предпочтительнее, особенно если вы плохо разбираетесь в правовых вопросах и планируете создавать компанию не самостоятельно, а с другими компаньонами. Если же вы работаете самостоятельно, то можно воспользоваться и классическим шаблоном (пример мы приведем внизу страницы).

Обратите внимание: если при оформлении вы допустите ошибку или решите внести какие-то правки, то их нужно обязательно зарегистрировать в налоговой. Именно поэтому предпочтительнее обращаться к профессиональному юристу, который поможет составить документ правильно.

Рассмотрим, в каких случаях могут вноситься правки в документ. Их несколько:

1. Компания меняет юридический адрес или название (как краткое, так и полное).
2. Производится смена кодов КВЭД или размера уставного капитала.
3. У компании образуются новые филиалы или вносятся какие-то изменения, которые противоречат действующему уставу (смена собственников, изменение долей и пр.).

Отметим, что за каждое изменение необходимо платить — по состоянию на 2017 год размер пошлины составляет 800 р. При внесении изменений следует действовать следующим образом:

1. Проводятся общие сборы, на которых под протокол принимается решение о внесении изменений. При одном учредителе сборы не нужны — глава просто составляет и подписывает решение об определенных изменениях.
2. Протокол отправляется в территориальное отделение налоговой службы письмом или подается лично (сделать это нужно на протяжении 3 рабочих дней после подписания).
3. Дождаться внесения изменений и получить соответствующие документы в налоговой.

Внимание: если данные об изменениях не будут поданы в налоговую в трехдневный срок, то на организацию накладываются санкции (штраф в 5 тысяч рублей).

Как видите, ничего особо сложного ни в составлении, ни в процессе внесения изменений нет — просто нужно учитывать всевозможные нюансы и соблюдать правила/сроки подачи изменений. Все же правильнее обратиться к юристу — эта услуга обойдется вам недорого, но в будущем вы сможете избежать серьезных проблем при разделе долей или в других серьезных вопросах. При необходимости скачать образец устава можно по данной ссылке — устав ООО.