Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Руководителям любого ранга хорошо знакома ситуация, когда какой-нибудь сотрудник не только плохо справляется со своими должностными обязанностями, но и просто игнорирует указания начальства. При этом самые «опытные» работники такого рода ходят по грани закона. Естественно, эти люди создают нетерпимую обстановку в коллективе и от них нужно избавляться. Если же сотрудник в силу своей неопытности или просто недисциплинированности нарушает трудовую дисциплину, то вовремя сделанное ему предупреждение может нормализовать обстановку.

Уволить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями не всегда просто. Часто они злоупотребляют законами, которые защищают трудящихся от произвола и используют их для «саботажа» на рабочем месте. Если в такой обстановке руководитель сгоряча увольняет горе работника, то велика вероятность, что тому удастся восстановиться через суд, сославшись на нарушение процедуры.

Кажется, что все очень просто – невыполнение обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции и есть основание для увольнения. На практике не все так просто. Должностная инструкция, даже составленная очень тщательно, не может предусмотреть всех рабочих моментов, которые возникают в организации. Поэтому в инструкциях, как правило, имеется фраза «… обязан неукоснительно выполнять поручения/распоряжения вышестоящего начальника/руководителя». Но и здесь требуется доказать, что такие распоряжения были и они входили в круг обязанностей работника. Рассмотрим, как должен действовать руководитель, сотрудник которого не выполняет свои должностные обязанности.

Сразу отметим, что в этой статье не идет речь о нарушениях трудовой дисциплины (прогулы, употребление алкогольных напитков, опоздания и так далее). Хотя ряд юристов относят прогулы и опоздания к нарушениям служебных обязанностей, так как распорядок труда также прописан в должностной инструкции. Однако мы рассмотрим только прямое неисполнение именно служебных обязанностей, которые очерчены должностной инструкцией. Это наиболее сложные случаи. Итак, рассмотрим, когда можно наложить взыскание за такие нарушения.

Во-первых, в организации должна существовать должностная инструкция, а работник обязан с ней ознакомиться. Как правило, это делается при приеме на работу и факт ознакомления с инструкцией должен быть подтвержден личной подписью лица, которого принимают на работу. Запись «с должностной инструкцией ознакомлен (дата, подпись)» на инструкции хранится в отделе кадров. Во-вторых, должностные инструкции должны периодически пересматриваться и уточняться. Без выполнения этих требований понятия должностные обязанности носят декларативный, а не юридический характер. Перед тем как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей, необходимо зафиксировать факт нарушения.

Если сотрудник замечен в систематическом игнорировании указаний руководства, то мы рекомендуем отдавать распоряжения в письменном виде. При этом сотрудник обязательно должен расписаться о том, что он ознакомлен с ними. Однако, если сотрудник отказывается ставить подпись, то наличие распоряжения следует подтвердить подписями двух коллег/свидетелей.

Такого рода распоряжения могут быть оформлены в произвольном виде, но должны содержать информацию о производственном поручении, которое не выходит за пределы должностных обязанностей сотрудника. Например:

Линейному электрику

ООО «Энергомост»

Самохвалову И.И.

Распоряжение

В связи с нарушением электроснабжения дер.Хорошаевки, Вам поручается не позднее 10-00 12.04.2018 прибыть в данный населенный пункт, определить причины чрезвычайного происшествия и устранить причины отсутствия электроснабжения. Дежурный автомобиль будет готов к рейсу в 9-00.

8-00 12.04.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

С распоряжением ознакомлен:

______________ Самохвалов И.И.

ХХ-ХХ 12.04.2018 года

Если сотрудник игнорирует или не выполняет поручение, то оформляется служебная записка о невыполнении обязанностей (образец):

Исполнительному директору

ООО «Энергомост»

Трофименко Р.О.

От начальника 12-го участка

Шапошникова Ю.Р.

Служебная записка

Настоящим сообщаю Вам, что линейный электрик Самохвалов И.И. не выполнил сделанное мной письменное распоряжение от 12.04.2018 года о необходимости устранения перебоя в электроснабжении дер. Хорошаевки, чем грубо нарушил трудовую дисциплину и должностную инструкцию. Самохвалов И.И. не поехал на объект, а в течение всего рабочего дня находился на территории автобазы.

В результате бездействия Самохвалова И.И. дер. Хорошаевка находилась без электроснабжения более суток, а неисправность была устранена ночной бригадой только в 23-30 12.04.2018 года.

Прошу Вас привлечь Самохвалова И.И. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и требований должностной инструкции.

Приложение:

распоряжение от 12.04.2018 года;

объяснительная записка Самохвалова И.И.

13.04.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

Служебную записку составляет непосредственный руководитель лица, совершившего нарушение. Она должна быть адресована руководителю предприятия или организации и содержать полную, проверяемую информацию о нарушениях.

Весьма желательно получить от работника объяснительную записку и приложить ее к рапорту.

Нередко сотрудники систематически совершают мелкие нарушения своих обязанностей, которые отдаются в устной форме или некачественно выполняет порученную ему работу. В таких случаях непосредственный начальник тоже может ходатайствовать перед руководителем организации о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Здесь также составляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец):

Исполнительному директору

ООО «Энергомост»

Трофименко Р.О.

От начальника 12-го участка

Шапошникова Ю.Р.

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что линейный электрик 12-го участка Самохвалов И.И. в течение марта месяца 2018 года неоднократно нарушал сроки ремонта линий электропередач или выполнял некачественный ремонт, что приводило к повторным авариям. Так 11.02.2018 года он выехал на ремонт объекта с опозданием в четыре часа, ремонт был выполнен некачественно, в результате чего 13.02.2018 года произошла повторная авария. Опоздания с выездом на линию повторились 15.02.2018 года, 16.02.2018 года и 23.02.2018 года. Недоработки Самохвалова И.И. 24.02.2018 года исправляла аварийная бригада.

Прошу Вас привлечь Самохвалова И.И. к дисциплинарной ответственности за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и требований должностной инструкции.

11.03.2018 года

Начальник 12-го участка                    ______________ Шапошников Ю.Р.

Следует отметить, что нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности работника за отказ от выполнения работ не входящих в его должностные обязанности. Например, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности линейного электрика за отказ от участия в уборке снега, так как это не входит в его должностные обязанности.