Должностная инструкция генерального директора ООО

Гендиректор в классическом обществе с ограниченной ответственностью считается ключевым руководителем либо представителем главы компании, но в то же время, согласно Трудовому кодексу, он является обычным сотрудником, к которому выдвигаются определенные довольно серьезные требования. В данной статье мы рассмотрим, какие именно должностные обязанности генерального директора ООО существуют и что вообще делает гендиректор.

Введение

Трудовой договор — это стандартный документ, в котором указываются действующие права всех работающих на предприятии сотрудников, представленные в довольно общем виде. Должностная инструкция — это ключевой документ, в котором прописываются все обязанности, возлагаемые на работника, его права и возможности к действию. Можно сказать, что ДИ — это расширенная версия трудового договора.

Генерального директора назначают на собрании учредителей

Внимание: должностная инструкция гендиректора отличается от инструкций для классических работников. Требования к ней прописаны в главе 43 ТК РФ.

Основные отличия заключаются в том, что гендир назначается на должность особым порядком. Также к нему выдвигаются повышенные требования по квалификации и опыту, а назначенный согласно регламента человек является ключевым руководителем компании и ее законным представителем в иных инстанциях.

Примечательно, что в ДИ указывается и детальное описание процесса, согласно которому гендир может быть снят с должности или уволиться по собственному желанию (только при соблюдении определенной процедуры). Некоторые считают, что нет необходимости составлять данную бумагу для гендира, поскольку все его действия прописаны в уставе и трудовом соглашении, но на самом деле это не так. Именно в ДИ указаны все персонализированные требования с учетом специфики работы общества с ограниченной ответственностью, различные местные нюансы и рабочие моменты.

Правила составления

Итак, мы выяснили, что ДИ у гендира должна существовать, чтобы не было никаких проблем при работе компании. Далее рассмотрим, процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО. Кандидат на это место выбирается на общем собрании всех учредителей (обязательно должен быть составлен протокол собрания). Затем на его основе составляется внутренний приказ, в котором идет речь о назначении руководителя, затем создается специализированный трудовой договор и сама ДИ. Желательно, чтобы все эти бумаги составлял грамотный юрист, который правильно пропишет полномочия главы компании с учетом имеющихся нюансов.

Внимание: ДИ и ТД составляются не под конкретного соискателя или сотрудника, а под должность генерального. Документы привязываются к действующему расписанию, нюансам работы, необходимым полномочиям и пр.

После того как документы составлены, издается приказ о назначении гендира. Его подписывает назначенное лицо. Также он подписывает собственную должностную инструкцию и трудовой договор. Если в состав ООО входит несколько учредителей на равных правах, то данные документы подписываются лицом, которое остальные учредители сделали доверенным и уполномоченным. Если учредитель один, то именно он и резюмирует набор документов.

Гендиректор по сути является ключевым руководителем компании, отвечающим за все направления

Что входит в обязанности гендира

На каждом предприятии у сотрудников и руководителей могут быть различные права и обязанности, но в целом в обязанности всех гендиров входит:

1. Контроль за деятельностью компании и сотрудниками ООО, подчиненными непосредственному руководителю в рамках полномочий, которые прописаны в соответствующих документах.
2. Изучение системы работы предприятия, улучшение его эффективности с учетом имеющихся ресурсов и принятой программы.
3. Проведение эффективной кадровой политики по привлечению на ООО специалистов, которые смогут увеличить прибыль и добиться лучших результатов деятельности компании.
4. Разработка программы использования активов ООО (финансовых, движимых и недвижимых) с целью увеличения прибыли компании.
5. Составление планов, ориентированных на улучшение конкурентоспособности и увеличение прибыли.
6. Внедрение идей, направленных на увеличение продаж и улучшение узнаваемости компании.
7. Контроль за различными вопросами, связанными с деятельностью организации с ограниченной ответственностью.
8. Создание документов и актов, обеспечивающих нормальное функционирование ООО согласно требованиям закона.
9. Представление компании в различных инстанциях: судах, налоговых органах, органах местного самоуправления, отстаивание интересов ООО.
10. Заключение различных контрактов, договоров, открытие счетов, лицензирование деятельности компании.

Как оформляется документ

Далее разберем, как правильно оформляется документ, содержащий ключевые функции генерального директора. Он является основным распорядительной и организационной бумагой, которая базируется на Уставе, штатном расписании и трудовом договоре. К ней выдвигаются особые требования согласно ГОСТ Р.6.30-2003 (в нем детально расписано все, что касается правил составления). Итак, в инструкции в обязательном порядке указывается:

1. Полное официальное название компании (именно так, как оно указано в документах).
2. Полное название и вид документа.
3. Дата составление документа и его внутренний номер.
4. Место, в котором он составляется.
5. Информация о том, что стало основанием для составления.
6. Тело документа, в котором указано ФИО нового гендиректора.
7. Подпись гендиректора о согласии с предлагаемыми правами и обязанностями.
8. Подписи иных сторон, причастных к составлению (к примеру, учредителей или ответственного лица).

Доверьте составление инструкции опытному юристу

В документе должны присутствовать такие пункты:

1. Общие данные и положения.
2. Требования, выдвигаемые к руководителю.
3. Обязанности гендиректора.
4. Права руководителя.
5. Ответственность сторон.

Некоторые нюансы

Часто возникает вопрос — есть ли принципиальные отличия между инструкцией гендиректора и его помощника. Общие правила к составлению этих двух документов одинаковы, но вот содержание сильно отличается, поскольку права и обязанности у этих людей совершенно разные.

У генерального директора значительно больше полномочий и прав, у него иной способ назначения на должность, он может представлять общество в различных инстанциях и подписывать контракты, так или иначе связанные с деятельностью ООО. Заместитель, в свою очередь, может действовать исключительно в рамках строго описанных полномочий и с разрешения своего начальника.

Также главдир назначается путем сбора на заседание учредителей, тогда как заместитель — обычным приказом о приеме на работу, как и другие сотрудники ООО.

Поэтому на вопрос: нужна ли генеральному директору должностная инструкция, ответ однозначный — нужна. Именно благодаря ей руководитель получает законную возможность управлять предприятием, тогда как зам курирует исключительно свое направление, не вмешиваясь в дела всей компании. У руководителя может быть несколько замов, занимающихся различными направлениями — в этом случае они практически никак не пересекаются по своим обязанностям, хотя в некоторых случаях могут дублировать их. Тем временем, именно генеральный директор несет ответственность за работу своих помощников, консультирует их и разъясняет необходимые вопросы.

Внимание: в ДИ зама может быть вписан пункт о том, что он имеет право подписи различных договоров, контрактов или бумаг в период отпуска главного руководителя или при его отсутствии. Тем не менее, зам не имеет права распоряжаться финансами и активами компании без генеральной доверенности от начальника.