Как составить готовый бизнес-план с расчетами?

В наше время частная инициатива играет все большую роль в жизни людей. Если еще 10 — 15 лет назад люди мечтали о хорошей работе, то теперь большинство хочет иметь свой бизнес, чтобы не зависеть от кого бы то ни было и иметь хороший заработок и график.

Как театр начинается с вешалки, так любой бизнес начинается с бизнес плана, но как должен выглядеть готовый бизнес-план с расчетами, как его правильно его составить?

Ответы далее по тексту.

С чего нужно начать, чтобы получился хороший бизнес-план с расчетами?

Как бы банально это не звучало, бизнес-план – это, прежде всего, план, задача которого не только презентовать ваш проект, но и показать программу, алгоритм, по которому бизнес будет работать и выходить в прибыль.

Безусловно, после запуска дела в работу план будет корректироваться, но это ваш шаблон, «костяк», на который затем «нанизывается» все остальное. Без такого плана создать полноценный бизнес в принципе невозможно.

Но бизнес-планы бывают очень разными. Они отличаются как по глубине проработки, так и по цели. Один должен представить вас в лучшем свете перед инвесторами, а другой быть написанным для вас.

Все бизнес-планы можно разделить на 5 основных типов:

	Тип	Краткое описание
1.	Инвестиционный	Классический бизнес-план с расчетами, задача которого привлечь инвестора. Упор делается на маркетинговые исследования и инновационность, которые помогут инвестору получить прибыль с вложенного в ваше предприятие капитала.
2.	Кредитный	Этот бизнес-план с расчетами нужен преимущественно банковским учреждениям, где соискатель кредита должен убедить банк в своей надежности, в том, что деньги он вернет со всем процентами и в срок.
3.	Производственный	Акцент делает не на финансах как таковых, а непосредственно на практических моментах: какое именно оборудование потребуется, какой персонал и пр. Это алгоритм, по которому будет работать будущая компания.
4.	Под гранты	Этот бизнес-план не совсем «бизнес» - его составляют и неприбыльные общественные организации, и физлица, пытающиеся получить грант под какие-либо нужды. Чаще всего тут не идет речь о доходности, а акцент делается на расходах: для чего вам нужен грант и какие нужды он должен оплатить.
5.	Бизнес-план на получение помощи от государства	Этот бизнес-план с расчетами составляется примерно по тем же критериям, что и под гранты, но уклон делается на вкладе вашего предприятия в экономику региона, на то, сколько оно добавляет рабочих мест и т.д. То есть показатели прибыльности тут вторичны.

Несмотря на различные типы, каждый готовый бизнес-план с расчетами является результатом работы по общим правилам и канонам. Прибыльное ваше предприятие или нет, но вы должны продемонстрировать все особенности вашего проекта.

По этой причине стоит начать готовить свой бизнес-план с расчетами с идеи и указания целей проекта, его сути (резюме); затем переходить к расходной и доходной части, а в конце делать общий подробный вывод.

После всего этого могут идти приложения с графиками, изображениями, описанием партнеров или рецензией от авторитетов. Это ели описывать своими словами.

Непосредственно структура документа должна выглядеть так (это жесткое требование к любому бизнес-плану):

1. Титульный лист с указанием названия проекта, его авторов, даты и места составления (страна, город).

2. Далее идет раздел, который запрещает кому-либо разглашать эту информацию, показывать третьим лицам ваш готовый бизнес-план с расчетами – это является коммерческой тайной.

   Чаще всего раздел оформляют в виде меморандума о конфиденциальности.

   Отсутствует разве что в грантовых программах.

3. Затем начинается непосредственно готовый бизнес-план с расчетами с раздела «Резюме», где дается очень краткое описание проекта.

   Чаще всего официальные структуры заставляют его оформлять по трем системам: ООН (UNIDO), ЕБРР или KPMG: первый чаще применяется для грантов и проектов социальной направленности, второй — для государственных или инфраструктурных займов, а третий для коммерческих проектов.

4. После этого в бизнес-плане следует раздел «Описание проекта», где указаны все характеристики самого проекта (более развернуто, чем в резюме), его авторы, а также отрасль.
5. Маркетинговый план – тут готовый бизнес-план должен содержать раздел с расчетами по отрасли, оценкой рынка, конкурентов, ваших преимуществ перед другими и с тем, как вы намерены продвигать свой товар/услугу.
6. Производственный план – в готовый бизнес-план здесь вставляют раздел с расчетами всех производственных циклов, стоимость и количество оборудования, и т.д.
7. Организационный план – описывает организацию со всеми подразделениями и сотрудниками: регистрация, структура управления и т.д.
8. Финансовый план – здесь в готовый бизнес-план вставляют итоговую смету с расчетами, где вы сводите бюджет предприятия, его расходы и доходы, а также влияние на развитие проекта инвестиций.
9. Приложения.

А теперь по каждому из этих пунктов пройдемся более подробно.

1. Вводная часть бизнес-плана.

Первая часть бизнес-плана включает в себя резюме, описание проекта с расчетами (примерными) и меморандум о конфиденциальности. Меморандум опустим, так как его текст обычно просто копируют из юридических источников, и перейдем сразу к резюме.

Резюме — это обычно небольшой текст (5 — 7 кратких предложений, все по сути). Там нужно показать ключевую идею бизнес-плана, выводы (да, их пишут вначале) с расчетами (общий бюджет и доходность).

Читатель должен ясно понять, о чем пойдет речь в документе, и оценить перспективы проекта.

Несмотря на то, что раздел самый маленький, он очень важен. Вы должны завлечь инвестора именно этой частью документа, иначе далее он читать не будет. Ставку стоит делать на прибыльность и инновационность проекта, которые в наше время ценятся превыше всего.

Если речь о социальных проектах, то там надо описывать эффективность для социума.

Вставляют резюме в готовый бизнес-план с расчетами по такому шаблону:

1. Объем инвестиций/займа.
2. Сроки возврата инвестиций/кредита, окупаемость.
3. Суть проекта в 1 — 2 предложениях (например: «Разработка онлайн-приложения по составлению готовых бизнес-планов с расчетами»).

2. Описание проекта.

После этого продолжаем описание проекта и/или товара в развернутом виде.

Для этого существует одноименный раздел «Описание компании и отрасли». Он совмещает введение в готовый бизнес-план и расширенный текст резюме, где акцент делается на особенностях вашего проекта.

Так, начинать стоит с описания сферы и места в ней вашего проекта. Далее плавно переходим к сути вашего бизнеса, и какие новшества, инновации он сможет привнести в отрасль, почему инвесторам нужно обратить свой взор именно на вас, а не отдать деньги вашим конкурентам.

Здесь же в бизнес-плане надо описать общую структуру компании, а также дать более подробную характеристику услуг или товаров.

Важный момент: все это описать надо довольно четко, но не слишком подробно, так как есть еще профильные разделы с расчетами и прочими нюансами.

Описывая услугу/товар, не забудьте указать такие важные моменты, как наименование, сферу применения, отличия от конкурентов (как недостатки, так и преимущества), требуется ли лицензирование и т.д.

Кроме того, надо написать кратко о способе производства и сбыта товара/услуги.

3. Основная часть бизнес-плана.

В этом разделе готовый бизнес-план содержит часть с маркетинговыми разработками, детальным описанием производства с расчетами и пр. Собственно, это и есть тот самый алгоритм работы предприятия со всеми нюансами и подробностями.

Начинается основная часть с маркетингового плана. Там вы должны предоставить все исследования рынка, особенности спроса и предложения, описать в подробностях целевую аудиторию и актуальность продукта в том регионе, где вы намерены работать.

Читая резюме и описание, потенциальный инвестор должен был заинтересоваться идеей проекта, а теперь вы должны его убедить в целесообразности выхода товара/услуги на рынок. Проще говоря, будут ли его покупать, сможете ли вы заработать в этом сегменте, и, следовательно, насколько данный проект выгоден для инвестора.

Главный совет тут – детали. Продумать надо все, но при этом не перегружать структуру документа лишним текстом. Пишите четко, без воды, очень желательно со списками и т.д.

Но при этом без лишних графиков, схем – все оставьте на приложения, а тут лишь вставьте ссылку по типу: «подробнее смотрите в Приложении №1».

Что касается целевой аудитории, то надо не просто написать «платежеспособный гражданин этой страны», а дать полноценный портрет всех категорий конечного потребителя с указанием пола, возраста, места жительства, социального статуса и прочего.

Столь подробно надо будет описывать конкурентов, их товары/услуги, в сравнении с вашим с указанием расценок как в рознице, так и в опте.

Тут же надо прописать особенности продвижения бренда. Очень высоко ценятся свежие исследования спроса на вашу категорию товаров – по этой причине серьезные компании всегда их заказывают у профильных агентств перед подачей документов на получение кредита, инвестиций или перед IPO.

Отдельно и очень подробно надо пройтись по рекламе: какие инструменты клиента вы будете применять, от каких ожидаете наибольшей отдачи, почему (опыт конкурентов) и т.д. В наше время очень ценится анализ соцсетей.

В завершение маркетингового раздела в готовый бизнес-план с расчетами вставляют оценку рисков. Там нужно учитывать абсолютно всё, что может повлиять на ваше продвижение, вплоть до вероятности форс-мажора.

Однако завершить часть о рисках вы все равно должны указанием на то, насколько ваш проект будет устойчивым, и почему. Если не укажете риски вообще, то ваш проект никто не будет воспринимать всерьез, если перестараетесь с угрозами, то инвестор испугается и не будет вкладывать в вас деньги, раз уж все так плохо.

4. Производственный план.

Тут ваш готовый бизнес-план должен содержать все производственные процессы, которые позволяют вашему товару появиться на рынке. Если у вас не производственный проект, то надо указывать логистику и другие нюансы получения вами товара.

Вы обязаны наглядно описать всю производственную цепь: от закупки сырья/товара у оптовиков до доставки его в магазины. Особенный акцент делайте на ноу-хау.

Если речь об услуге, то ваш бизнес-план должен иметь расчеты себестоимости услуги, из чего она состоит и т.д.

Для производств эта часть плана будет выглядеть примерно так:

1. Общее описание производства и компании: местоположение, объемы помещений, применяемое оборудование и технологии, а также перечень всех прочих ресурсов, в том числе человеческого ресурса с расчетами (те самые «человеко-часы», осмеянные в анекдотах).
2. Источники технологий и оборудования с расценками (какое и где будете закупать, новое или Б/У, сколько операторов требует и пр.)
3. Описание штатного расписания с распределением обязанностей и смен.
4. План выпуска продукции с учетом указанного оборудования и персонала.
5. Контроль качества товара.
6. В конце раздела включите в свой готовый бизнес-план с расчетами итоговые показатели себестоимости, причем с формулами, по которым вы эти цифры получили.

5. Организационный план.

Как вы уже заметили, все этапы взаимосвязаны, и структура текста сама подсказывает, о чем нам писать далее.

Предыдущий раздел мы закончили описанием оборудования и персонала, а также определением себестоимости. Далее нас ждет организационный план, где мы приводим подробную структуру организации.

Тут в наш готовый бизнес-план вставляем такие подразделы:

1. Организационно-правовая форма проекта/предприятия.
2. Полная структура компании с указанием партнеров и бенефициаров.
3. Детальное описание руководства компании: квалификации, кто за какое направление отвечает и т.д.
4. Описание кадровой политики: будете нанимать готовых специалистов или обучать своих, как будет выстроена система развития сотрудников, каким будет кадровый резерв, и прочие нюансы в зависимости от сути проекта.

Если подаете бизнес-план на грант для физического лица, например, то указываете свою квалификацию и управленческие качества, желательно с указанием дипломов, курсов и прочих степеней МВА в вашей отрасли.

6. Самая сложная часть – финансовый план.

Описывая свой великолепный проект выше, вы писали цифры только примерные. Теперь же пришло время все подробно пересчитать и привести в понятную для читателя форму.

Финансовая часть с расчетами – это самое главное, что должен в себя включать готовый бизнес-план.

Составлять готовый финансовый план необходимо из таких элементов:

1. Затраты на подготовку к запуску – капитальные инвестиции на оборудование, аренду помещения, а также налоги и наем персонала.

   Эта часть включает в себя только расходы.

2. Основная часть финансового плана – тут готовый бизнес-план с расчетами должен иметь подробный прогноз движения финансовых потоков после запуска, будто бы предприятие уже работает: текущие регулярные расходы и доходы, прибыльность в нормальном режиме работы.
3. Прогноз по прибыли – когда и как вы её будете получать.

   Причем как общую, так и чистую, без учета налогов.

4. Налоги также лучше указать в отдельной таблице для наглядности.
5. Описав чистую прибыль, надо указать доходность и график выплат лично инвестору, чтобы он понимал, сколько и когда начнет зарабатывать: через месяц, год или два.
6. В завершение раздела бизнес-плана традиционного оставляем часть с описанием рисков с расчетами, тут же пишем о страховке и пр.
7. В конце приводим общую упрощенную смету в качестве вывода, которая бы объединяла все таблицы и формулы из развернутого финансового плана.

*Фрагмент финансового плана, посвященный прибыльности.

По сути, бизнес-план завершен. Как мы и говорили, тут должен быть вывод, но очень краткий.

Некоторые организации даже запрещают его составлять, т.к. есть резюме.

Если у вас есть данные исследований или желание приложить красивую презентацию, то переходим к самой последней части, которую может иметь готовый бизнес-план с расчетами – приложение.

Завершение готового бизнес-плана и дополнительная информация

Приложение хотя и считается дополнительным разделом, однако не важных частей готовый бизнес-план не имеет.

Если инвестор сомневается, то красивая презентация, убедительные графики и даже рекомендации экспертов или «сильных мира сего», помогут склонить чашу весов в вашу пользу.

Если сам бизнес-план с расчетами зачастую очень сложен для восприятия, то приложения позволяют показать все то же самое, но в виде простой и понятной инфографики.

Надо понять, что далеко не все инвесторы — это финансисты, многие являются такими же людьми, как и вы, но уже успевшими заработать что-то в этой жизни.

Кроме того, многие слишком сильно раздувают основную часть документа, пытаясь вместить там абсолютно все. Однако в слишком сложном бизнес-плане разобраться невозможно, а значит, его и читать никто не будет – вы проиграете битву за сердце инвестора еще до её начала.

Разгружайте текст, отправляя все, что не столь важно, в раздел Приложений, где вместо десятка страниц исследования можно привести одну интуитивно понятную инфографику.

Также многие указывают свои дипломы и привилегии прямо в тексте бизнес-плана, однако лучше их вынести в конец – несколько копий ключевых сертификатов покажут ваш бизнес в лучшем свете.

Наш бизнес-план с расчетами готов?

В целом да, но, как всегда, есть масса нюансов.

Во-первых, такой порядок разделов принят в СНГ, но в ЕС или в США могут быть отличия. Также надо изучать требования самих инвестиционных фондов или организаций, куда вы намерены свой готовый бизнес-план с расчетами направить – почти всегда у них есть свои уникальные требования и пожелания.

Даже если вы не собираетесь никому его показывать, или если у вас очень маленькое предприятие, детальный бизнес-план с расчетами все равно должен быть. Для себя – не для других.

Например, многие запускают бизнес, держа все в голове, а потом удивляются, куда утекают их деньги. И выходит, что они не учли расходы на канцтовары или амортизацию оборудования, а раздела рисков нет, потому финансовую конъюнктуру не изучали, а значит, и к финансовому кризису были не готовы.

Другой совет – мы постоянно указывали, что писать нужно с деталями и подробностями (везде, кроме резюме), но так можно совсем утонуть в нюансах. Чтобы было понятнее, оформляйте все большие массивы цифр в таблицы.

Не забывайте об общих правилах составления документов. Не используйте всевозможные эпитеты и не приукрашивайте действительность («наш изумительный товар совершенно не имеет конкурентов!» — чаще всего это ложь, не надо так).

И самое главное – не путайтесь в хронологии. Вы должны представить все свое предприятие на протяжении определенного временного отрезка. Проще всего это делать по месяцам.

Хотите разобраться, как составить готовый бизнес план с расчетами?

В этом вам поможет обзор 5 ошибок, которые совершают начинающие предприниматели:

И не забывайте, что готовый бизнес-план с расчетами пишут не менее чем на 6 месяцев вперед.