Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец

Довольно часто у нас случаются ситуации, когда вам или вашим работникам, может понадобиться трудовая книжка. Но что можно сделать, если отдавать работнику в руки трудовую книгу можно только после увольнения? Выход – получить светокопию трудовой книжки, которую заверил работодатель. Как заверить копию трудовой книжки? Образец трудовой, которую заверили, мы покажем ниже. А сейчас разберёмся, как это сделать правильно.

Правила заверения

Документ, который заверили, может потребоваться работнику в самых различных обстоятельствах – получение субсидий, загранпаспорта, кредита и тому подобных важных вещей. Неверно сделанный документ может стать основной причиной отказа в получении загранпаспорта. Ниже приведена копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец.

Если вам нужно предоставить в какую-либо организацию сведения о своём трудовом пути, просто сделать светокопию документа будет мало. Необходимо удостоверить соответствие оригиналу такого документа. Причём правильно это сделать непосредственно у кадровика той фирмы или предприятия, в котором вы работаете.

Но если фирма, где вы работаете не имеет отдела кадров, то правильно заверить копию трудовой книжки имеет право, как правило, бухгалтер, либо сам руководитель фирмы.

Первый этап. Нужно снять светокопии со всех страниц трудовой книжки, включая титульную. Те листы и страницы, которые не имеют записей можно не копировать. На этом этапе важно проследить, чтобы светокопии были хорошего качества, и текст можно было прочитать. Размер скопированных изображений должен быть равен размеру документа, то есть нельзя ни уменьшать, ни увеличивать масштаб.

Собственно второй этап – непосредственно заверка документа. Правила предусматривают внесение на конечной странице таких записей:

• «продолжает работать по настоящее время»;
• «копия верна»;
• подпись того, кто заверяет;
• должность заверителя;
• фамилия заверителя;
• дата.

Кроме того, на каждом листе светокопии должна находиться печать организации. Причём печать должна захватить часть подписи заверителя и часть текста. То есть печать не должна ставиться на месте, оставшемся свободным, так как это приведёт к признанию документа недействительным. Смотрите ниже образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время.

Кроме вышеозначенного, на каждом листе должны стоять следующие надписи:

• «копия верна»;
• подпись заверителя;
• фамилия заверителя;
• должность заверителя;
• дата составления документа.

Существует вариант такого выполнения документа, при котором нет необходимости вносить записи на каждый лист документа. Для того чтобы это сделать, необходимо выполнить светокопии всех страниц, затем сшить их, предварительно пронумеровав. Затем нитка, которой сшили документ, приклеивается к конечной странице с помощью небольшого листочка, на котором указывают количество листов, фамилию и подпись заверителя. Кроме того, ставят печать, которая располагается половиной на приклеенном листке, а половиной непосредственно на листе с выполненными светокопиями. По печати расписывается заверитель.

При таком варианте можно набрать данные на компьютере, а потом распечатать. Что тоже будет верно, особенно в случае внесения записей непонятным почерком.

Заявление на предоставление

Если организация невелика, то вполне достаточно просто попросить бухгалтера или руководителя сделать вам заверенную копию. В случае же большого предприятия, на котором работает большое число сотрудников и есть отдельный отдел кадров, необходимо написать заявление.

Образец такого заявления можно попросить в том же отделе кадров, который будет заниматься выдачей заверенного документа.

В целом такое заявление составляется в довольно свободной форме на имя директора предприятия. В заявлении нужно указать, что вы просите выдать вам заверенную копию трудовой, можно указать, куда она вам требуется, а можно и не указывать. После получения заявления, директор издаёт приказ, которым обязывает отдел кадров выдать такой заверенный документ работнику.

Выписка из трудовой книжки

Иногда требуется не полная копия трудовой книжки, а всего лишь заверенная выписка. В этом случае нужно снять копию с титульной страницы, на которой находятся идентификационные данные сотрудника и те страницы, которые содержат необходимые данные.

В целом, правила заверки выписки, полностью идентичны тем правилам, по которым заверяются копии документов. Способы получения выписки, также аналогичны способам получения заверенных копий.

Срок действия заверенной копии

Копия, которую заверили на предприятии, будет действительна в течение календарного месяца. В случае же, если за этот период в оригинальный документ были внесены какие-либо изменения, копия утрачивает своё действие.

Если же светокопию удостоверяют не на предприятии или фирме, а у нотариуса, то такая копия, которую заверили, будет иметь срок действия, до того, момента, пока в оригинал не внесут какие-либо изменения.

Частные случаи

Бывает, что заверить трудовую книжку требуется тому, кто в данный момент безработный либо же уже вышел на заслуженную пенсию. В таких случаях человек должен обратиться к кадровику или к руководителю места работы, которое он посещал последним. В таких случаях копия трудовой книжки заверяется бывшим руководителем.

Нелишним будет упомянуть, сто на страницах заверенной копии должны стоять оригиналы, а не отсканированные копии, печати предприятия, которое заверяет. В противном случае копия не будет считаться заверенной.

Если у вас на руках имеется оригинал трудовой книжки, то можно заверить её копию у нотариуса. Конечно, это будет стоить некоторую сумму денег, поэтому дешевле сделать это через бывшего работодателя.

Правила изготовления заверенной копии нелишним будет знать не только работодателям, но и самим работникам. Образец заверенной трудовой книжки легко найти в интернете. Иногда, это помогает избежать лишней траты времени.