Коворкинг что это | Простыми словами

Поиск новых форм сотрудничества для проведения эффективной работы, реализовались в организации центров, в которых работают профессионалы свободных специальностей. Коворкинг, что это, ─ а это некоторое общее пространство в здании, где работают люди, целью их совместной работы является: плодотворный труд над общим проектом, возможность получения дополнительных знаний, общение.

Рабочее место в таком помещении может арендовать каждый желающий, наиболее частые и постоянные клиенты коворкинг центров являются фрилансеры, писатели. Фриланс и работа в офисе это разные формы организованного труда, которые объединяет сейчас коворкинг-центр, это новое социально-экономическое проявление деятельности людей свободных специальностей. Рассмотрим подробно, что такое коворкинг-центр.

Что такое коворкинг — определение

Давая определение коворкинг, что это, следует учесть перевод слова, которое обозначает «работать совместно» ─ когда в едином помещении работают люди не одинаковой специализации, разные по профессии. Коворкинг центром называют помещение, в котором организовывается такая деятельность.

В последние года в России сильно развилось направление деятельности фрилансера, это связано с доступностью к интернету больших слоев населения.

Coworking (коворкинг) подразумевает работу в компании единомышленников, так же с людьми другой специализации, а именно:

• рядом с веб дизайнером может находиться в едином пространстве биржевой брокер;

• программист может соседствовать с писателем;

• обязательное условие, это создание рабочей атмосферы.

Так как аренда рабочего места в центре платное мероприятие, это является дополнительной мотивацией заниматься делом.

Организация нестандартной рабочей модели ─ коворкинг, иными словами, это способность дать дополнительное общение в процессе работы (когда необходимо) людям творческой профессии. Каждый клиент центра не связан в работе с другими посетителями, все, что их объединит, это единое пространство под общей крышей. Этот вид работы поможет тем фрилансерам, которые устали от одиночества и нехватки общения, работая дома.

Многие предприниматели, открывшие коворкинг центры, создают в них обстановку, которая способствует в работе таким специальностям, как:

• программисты;

• дизайнеры;

• копирайтеры;

• писатели;

• художники.

Планировка пространства и наличие помещения для конференций, дает возможность проведения тематических семинаров, обучающих курсов, тренинги специалистов IT-индустрии. Необходимо отметить, что коворкинг центры применяются не только для работы творческими людьми, но и начинающими предпринимателями.

Как возникло направление коворкинг

В начале нашего века молодой программист Бред Ньюберг в силу выбора организации труда в 2005 году попробовал соединить в едином рабочем пространстве несколько независимых работников. Коворкинг, что это такое, с точки зрения организатора, как он это понимал, ─ а то, что нет желания работать в офисном помещении и в тоже время понимал, что именно эта работа дает доход, но работая дома можно быть независимым.

Именно ему пришла идея сделать оригинальную организацию труда, когда он арендовал достаточно большое помещение и пригласил работать в нем еще нескольким труженикам «свободных» профессий. Получилась новая модель, которая явилась чем-то промежуточным между работой в домашних условиях и работой в офисе.

Необходимо отметить, что современные коворкинг центры должны иметь следующее оборудование, это:

• необходимое количество офисной мебели для организации рабочих мест;

• переговорные комнаты оснащены мебелью для переговоров;

• наличие компьютерной техники;

• иметь скоростное подключение к сети;

• место отдыха оснащается кофе машиной, кулером с водой.

Оборудование и инвентарь коворкинг центра мало чем отличается от требований к офисному инвентарю, только в здесь работают разные люди, никак не связанные между собой.

Преимущество и недостатки коворкинг центра

Коворкинг, что это простыми словами ─ иными словами как сравнение того, что в офис вы едете по необходимости выполнять определенную работу и за это получить фиксированное вознаграждение за труд, а в центр вы можете прийти, когда хотите, прежде оплатив рабочее место.

Единое пространство арендованного под коворкинг помещения объединяет разные профессии, кроме описанных специалистов IT— технологий, здесь могут работать:

• представители модельных агентств;

• начинающие предприниматели;

• поэты и музыканты.

Получается, что наиболее подходят центры для людей не желающих работать в офисных помещениях, но желающих продуктивно трудиться на хорошие результаты. Создание рабочей атмосферы в коворкинг центрах, это непременное требование, но здесь можно и отдохнуть в комнате отдыха, а также провести весело время, для этого арендованные помещения организуются по назначениям, таким как:

• рабочие места с компьютерами;

• комната для отдыха;

• помещение для конференций;

• переговорные комнаты, с наличием телефонов;

• комната с тренажерами.

Для многих работающих в центре людей ощущение от работы значительно меняется, здесь легко можно перейти из рабочей атмосферы в студенческий капустник, обратиться по непонятным вопросам к специалисту другой профессии.

Для начинающих предпринимателей это отличное место решающие такие проблемы как:

• где найти помещение для ведения собственного дела;

• не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;

• принимать партнеров в переговорной комнате.

Начинающий бизнесмен снимает многие проблемы, когда работает в коворкинг центре, даже компании, имеющие огромные офисы снимают для сотрудников под специальные проекты места в таких центрах.

Преимущества

Важным аспектом, для которого организовывается центр, это возможность общения с другими людьми, не быть замкнутым в домашних стенах. Коворкинг, что это и зачем его организовывать говорят такие факторы, как:

1. Возможность расширить круг общения. Чем больше продуктивных контактов в своем бизнесе, тем лучше, есть возможность обменяться оригинальными идеями.

2. Под одной крышей можно легко собрать единомышленников для реализации отдельного проекта.

3. Атмосфера независимости в работе дает эффективные результаты, фактор отсутствия руководителей дает импульс к творчеству.

4. В центре можно повышать профессиональный уровень, посещая тренинги и семинары. Для участников центра такие мероприятия проводятся бесплатно.

5. Объединенные общим пространством люди разных специальностей чувствуют себя как дома, но нет «давящей необходимости выполнения домашних работ». Часто именно бытовая обстановка мешает сосредоточиться на процессе выполнения многих проектов, снижает эффективность труда. Здесь предлагается:

• хорошая рабочая атмосфера;

• убираются все отвлекающие внимание факторы;

• аренда рабочего места создает дополнительную мотивацию к работе.

6. Начинающий предприниматель может принимать посетителей по роду предпринимательской деятельности не дома, что небезопасно, а в переговорной комнате центра.

7. Организаторы центра позаботились обо всем необходимом оборудовании для работы, а именно:

• оргтехника: принтер, сканер, факс, ксерокс;

• качественное компьютерное обеспечение.

Для работников центра пользование абсолютно бесплатное, это включается в стоимость аренды рабочего места.

8. Даже в домашних условиях фактор бесплатной удаленной работы совсем не бесплатный, это: оплата электрической энергии, скоростного соединения с сетью.

9. В коворкинг центре работающий человек при всей кажущейся независимости не остается наедине со своими задачами. Вокруг него всегда найдется специалист, у которого можно грамотно проконсультироваться.

10. Часто для частников центра организаторы проводят обучающие семинары, тренинги, конференции.

Недостаток

Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:

• возможность потерять в общественном месте личные вещи, необходимость позаботиться о сохранности вещей;

• при всех требованиях к тишине остается специфический шум от работы на клавиатуре;

• некоторых людей может отвлекать наличие соседей.

Основной недостаток, по мнению многих участников центра, это его платная основа, за оказываемые услуги приходится платить.

При всех недостатках нового начинания в организации труда, многие крупные компании в коворкингах снимают (арендуют) для своих сотрудников рабочие места. В столице России такой формат поддерживается на государственном уровне для начинающих предпринимателей, открыты такие центры, как:

• центр «коворкинг ВАО», организованный правительством;

• известные центры частных компаний: «Рабочая станция», «Хорошая республика».

Специалисты поддерживают мнение, что этот формат аренды наиболее приемлем для начинающего предпринимателя.

Коворкинг, как направление бизнеса

Рассматривая вопрос коворкинг, что это значит надо помнить, что это такая оригинальная организация труда, развитие которой благоприятствуют посещающие центр клиенты.

По просьбам многих посетителей коворкинга им предаются разные форматы по планировке помещений, здесь организовываются:

• отличная возможность успешной реализации своего проекта;

• оказание юридической помощи в защите проектов;

• предусматриваются места для отдыха клиентов центра;

• наличие детской игровой комнаты облегчает посещение клиентов с детьми;

• тренажерные помещения помогут снять нагрузку, сделать разрядку для ума;

• дополнительные помещения для мастерских помогут в реализации проектов и получения первых образцов.

В РФ почти во всех регионах открываются центры, где людям по их пожеланиям предоставляются рабочие места. Особенность, которую надо отметить в развитии этого направления организации единого рабочего пространства, это увеличения численности фрилансеров. С доступностью компьютерной техники многим людям делают этот процесс быстрее, тем более что сейчас компании начинают отдавать в работе предпочтение отдельным подрядчикам, на определенный проект.

Почему коворкинг

Увеличение числа занятых людей в удаленной работе в России становится стабильно больше, такую тенденцию отмечают специалисты. Понимая коворкинг, что это ─ можно создать рабочие места во многих городах для людей, это:

• составление программ (программисты);

• текстовое наполнение ресурсов интернета (копирайт);

• верстка сайтов, электронных книг;

• другая специализация по удаленной работе.

Изначально удаленная работа привлекает тем, что всю работу можно делать в домашних стенах, но это ошибочное мнение скоро проходит.

Этому есть объяснение:

• дома всегда есть люди, которые не понимают, что вы работаете;

• внешние факторы раздражительности в работе;

• личного кабинета в домашних условиях имеют не многие.

Какие виды бывают коворкингов

В нашей стране систематически открываются коворкинг центры, их можно систематизировать по видам, это:

1. Объединенный центр для офисной и производственной деятельности. Наиболее популярный вид, для него необходимо:

• аренда большого помещения;

• компьютерная техника;

• скоростной интернет;

• офисная мебель;

Здесь так же работают начинающие предприниматели, и руководители открытых недавно компаний, молодые трейдеры.

2. Коворкинг центр творческого направления, это открытие мастерских для пошива одежды. Здесь клиент может воспользоваться следующим оборудованием, это:

• швейные машинки;

• стол для кроя материала;

• оборудование для 3D-технологий;

• необходимые ткани и фурнитуру.

Нельзя не отметить, что большую прибыль приносят и разовые посетители не только участники центра.

3. Ремесленный центр, когда организовываются, используя оригинальную идею, чуть ли не полноценные цеха, примером такого сотрудничества могут быть ювелирные мастерские и столярный цех.

4. Детский коворкинг центр включает:

• большую разбитую на зоны по назначениям площадь;

• наличие мастерских для воплощения идей;

• танцевальный зал;

• помещение подвижных игр.

Кроме игровых помещений центр предоставляет интересные для детей обучения по выбранным ими направлениям. Здесь родители могут оставить детей и работать в соседних комнатах.

Бизнес план центра

Разбирая вопрос, коворкинг, что это такое, для предпринимательской деятельности, надо составить бизнес план, в который будет входить такие пункты, это:

1. Выбираем помещение для коворкинг центра, которое должно соответствовать офисным требованиям, а также иметь:

• расположение в населенном пункте с удобной транспортной доступностью (остановки общественного транспорта);

• проведенный качественный ремонт;

• достаточно свободного пространства;

• планировку по назначению центра;

• придерживать в помещениях единый стиль;

• создание рабочего настроения.

Допускается, а в некоторых случаях и рекомендуется расположение на нескольких этажах центром. Рассмотрим аренду помещения 150тысяч руб.;

2. Проведение ремонта в помещении и соблюдение единого стиля потребует еще 100 тысяч руб.

3. Итого: на этом этапе для организации коворкинг центра понадобится 250 тысяч руб.;

4. Покупка офисного инвентаря и компьютерной техники по минимуму обойдется в 100 тысяч руб.;

5. Дополнительно для проведения конференций покупаем оборудование (проектор, другая техника), это еще 50 тысяч руб.;

Расчет окупаемости

Необходимые затраты:

1. Аренда помещения и сопутствующие этому расходы – 250 тысяч руб.;

2. Необходимое оборудование – 100 тысяч руб.;

3. Для конференций дополнительно – 50 тысяч руб.;

4. Итого: на этом этапе организации центра траты составят – 400 тысяч руб.

В ежемесячные расходы относим «коммуналку», аренду – 150 тысяч руб.

Расходы как «прочие» (вознаграждение уборщицам и организаторам) – 50 тысяч руб.

Ежемесячные расходы – 200 тысяч руб.

Рассчитаем чистый доход от организации центра с учетом следующих показателей:

• клиентов 10 человек – 15 тысяч руб. с одного человека;

• разовые посетители 200 человек – 500 руб. за час.

Рассчитаем прибыль, это: 10чел.*15тысяч руб. 200чел.*500руб. = 250 тысяч руб.

Чисто получаем 250 тысяч руб.-200 тысяч руб.= 50 тысяч руб.

Это расчет бюджетного центра.

Клиенты коворкинг центра

Уже отмечалось, что клиентами центра обычно становятся творческие профессии, но также услугами коворкинга пользуются:

• тренеры маркетинга;

• предприниматели, презентующие собственный проект;

• стартаперы;

• представители других специальностей.

Надо отметить, что при всей востребованности центра, единое пространство удобное для всех работающих в нем людей создать практически нет возможностей. Даже по психологическим параметрам могут соседи не подходить друг к другу. Надо предвидеть это и не допускать людей любящих тишину (писателей) в одно помещение для музыкантов.

Когда коворкинг бюджетного плана и нет возможности отдельного пребывания людей противоположных специализаций, надо выбрать целевую клиентуру для него.

Источники дохода в коворкинг центре

Только с пониманием определения коворкинг, что это, можно создать несколько источников прибыли центра, это:

1. Аренда рабочего места клиентами центра.

2. Возможность сдачи пространства центра для корпоративных мероприятий.

3. Обучение специализации, образовательное направление, которое имеет несколько этапов, это:

• привлечение участников центра к обучающим программам;

• разные программы для аудитории, проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

4. Получение дохода от оказания дополнительных услуг, возможность организации питания клиентов.

5. Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

Если коворкинг организовывается в достаточном по населению городе, его окупаемость полностью возможна через 1,5-2 года, а ежемесячные траты окупятся уже на третий месяц работы.

Оригинальная организация трудовой деятельности ─ коворкинг, с каждым годом становится популярнее. В России насыщенность центрами еще не большая, только по крупным городам, мало конкуренции. По этой причине они прибыль начнут давать быстрее.

Специалисты рекомендуют не останавливаться при получении прибыли, открывать новые виды услуг, в каких нуждаются клиенты.