Образец приказа на возложение обязанностей директора на время отпуска

Когда директор уходит в отпуск, то для обеспечения координирования производственной деятельности и её контроля важно возложить обязанности на сотрудника компании. Он должен быть компетентен в сфере управленческой деятельности. Для юридически грамотной реализации мероприятия следует составить приказ директора о возложении обязанностей директора на время отпуска. Распорядительная документация необходима, даже если руководитель субъекта хозяйствования, планирует отсутствовать на рабочем месте несколько дней. На предприятии всегда должно быть лицо, уполномоченное к подписи документации.

Возложение обязанностей должно быть оформлено документально

На кого возложить обязанности

Обязанности руководителя компании можно возложить на любого работника, имеющего, по мнению директора, достаточный уровень образования и практические управленческие навыки. Поскольку передача полномочий связана с управленческой деятельностью всего субъекта хозяйствования, то обязательно наличие доверия к потенциальному заместителю. В его обязанности будут входить мероприятия:

• подпись всей документации, связанной с деятельностью юридического лица;
• организация и проведение деловых встреч;
• общение с сотрудниками компании;
• контроль деятельности субъекта хозяйствования в целом и его отдельных обособленных структурных подразделений.

Образец приказа о возложении обязанностей

В зависимости от штатного состава сотрудников, обязанности обычно возлагаются на собственных заместителей или на руководителей структурных подразделений. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

О распорядительной документации субъекта хозяйствования

Возложение обязанностей на другого сотрудника на период отпуска будет правомерно только при документальном оформлении процедуры.

Подписание руководителем компании приказа регулирует отношения между работниками и позволяет избежать спорных ситуаций между ними, а также с представителями уполномоченных органов. Приказ, изданный на любую тему о производственных действиях и отношениях между сотрудниками, относится к категории распорядительной документации. Она создаётся по каждому отдельному случаю. Порядок её оформления регламентируется нормами делопроизводства. Они не допускают подписи документа с добавлением косой черты или предлога «за» перед должностью лица, имеющего право подписи. Обязательна расшифровка инициалов руководителя компании, поставившего подпись под приказом. Образец приказа на возложение обязанностей директора на время отпуска поможет компетентно оформить документ, учитывая все нюансы, обеспечивающие юридическую безопасность.

Реквизиты приказа

Кто имеет право составлять документ

Оформление приказа находится в компетенции любого работника предприятия, владеющего знаниями делопроизводства. Это может быть юрисконсульт, кадровый сотрудник, секретарь или работник, имеющий инженерную должность. Приказ вступает в юридическую силу только после его подписи директором. Без автографа руководителя субъекта хозяйствования, документ считается недействительным.

Основание составления документа

Любая распорядительная документация оформляется на основании какого-либо события. Эта информация должна быть отражена в приказе. В данной ситуации основанием для составления документа является отсутствие директора по причине ухода его в ежегодный отпуск. В качестве цели составления приказа можно указать обеспечение бесперебойной работы и осуществление компетентного координирования субъекта предпринимательской деятельности. Обязательны ссылки на законодательные нормы.

Макет распорядительной документации

Содержание приказа

К форме и содержанию внутренней распорядительно-организационной документации по предприятию не предъявляется законодательных требований.

Это обеспечивает возможность для работодателей самостоятельно составлять приказ в произвольной форме, учитывая нюансы и особенности предприятия, а также собственные принципы о порядке внутреннего документооборота. Поскольку должность директора является ответственной, то в распорядительном документе о возложении обязанностей, нужно предусмотреть все возможные нюансы, связанные с реализацией должностных обязанностей.

Общие правила оформления документации на предприятии

В документ необходимо включить:

• название субъекта предпринимательской деятельности, где создаётся приказ;
• информацию о дате составления документа и дате вступления замещающего лица в полномочия директора;
• регистрационный номер, согласно внутреннему учёту аналогичной документации;
• место составления документа;
• основания для возложения обязанностей, выраженные в ссылке на идентификацию приказа об отпуске директора, составленного с учётом графика отпусков по предприятию;
• перечень возлагаемых обязанностей;
• ограничение полномочий;
• временной период, на который актуально замещение;
• наделение правом подписи;
• информация о необходимости выполнять основные должностные обязанности лицом в период замещения директора;
• оплата труда.

Нюансы и особенности оформления

Порядок оформления внутренней распорядительной документации по предприятию, а также её содержание, не регламентируются законодательными требованиями. Документ может быть составлен в произвольном виде. Он может быть оформлен на листе любого формата. Возможно использование фирменного бланка. Приказ может быть написан от руки или распечатан на принтере.

К документации предъявляется единственное требование — она должна быть подписана руководителем субъекта хозяйствования или его представителем, имеющим право подписи в соответствии с ранее оформленным распорядительным документом. Не допускается использование факсимильных подписей. Если подпись под приказом ставит представитель директора, то в документе должна быть отражена идентифицирующая информация об основании правомочия. В настоящее время, нормативно-правовые акты, регламентирующие оформление и учёт документооборота на предприятиях не предполагают необходимость использования в работе штемпельных изделий. Это освобождает руководителя от необходимости заверять свою подпись печатью. Стоит отметить, что эти законодательные требования могут быть отменены внутренней документацией по предприятию, регламентирующей оформление документов субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в единственном экземпляре. Он подлежит регистрации в учётном журнале внутренней документации субъекта предпринимательской деятельности. Допустимо его копирование с целью предоставления в специализированные отделы компании, осуществляющие учёт рабочего времени и расчёт полагающейся выплаты директору и лицу, выполняющему его обязательства.

Как правильно оформить приказ

Порядок хранения распорядительной документации

Во время действия приказа о возложении обязанностей, документ должен быть подшит в папке с аналогичной документацией. После возвращения должностного лица из отпуска и преступления к выполнению своих обязательств, приказ становится неактуален. Документ может быть передан в архив предприятия. Некоторые руководители субъекта хозяйствования предпочитают оставлять документ в папке приказов до конца текущего года, поскольку он обосновывает правомерность действий замещающего лица и произведённые начисления доплаты к его основному окладу. Его хранение регламентируется требованиями внутренней документации предприятиями, составленной с учётом норм действующего законодательства.