Образец справки о заработной плате

Во время оформления запроса на получение кредита необходима справка о доходах. Так как большинство наших граждан являются наемными рабочими с установленным должностным окладом, то в этом случае бухгалтеру предприятия потребуется образец справки о заработной плате. Кроме кредитной организации этот документ необходим для оформления выезда в некоторые страны.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Необходимость в справке

Основная задача, которую выполняет справка о заработной плате, заключается в официально завизированной информации от работодателя. Бумага выдается в бухгалтерии компании или в отделе кадров. Заявителю ее обязаны выдать не позднее чем через три рабочих дня после письменного прошения.

Одним из самых популярных случаев, для которых применяется справка о среднемесячной заработной плате, является кредитная организация. В большинстве случаев им требуется какое-либо подтверждение доходов от работодателя. От финансовых возможностей заемщика зависит сумма, которую сможет предоставить кредитор.

Одним из способов проверки легальности получаемой информации от заемщика является указанный стационарный телефон отдела кадров или бухгалтерии. В некоторых случаях кредиторы предоставляют образец справки о зарплате в свободной форме, а иногда принимают форму, установленную на предприятии заемщика.

Скачать форму можно по ссылке с нашего сайта.

Документ для соцзащиты

Необходимая форма справки о заработной плате для данной бюджетной организации имеет некоторые свои особенности:

• она должна обязательно включать правильное и полное наименование должности, а также точную дату приема на работу в вашу компанию;
• доходы в документе указываются за предыдущий квартал, а не за полугодие, как в других документах;
• отдельно вносятся данные по всем доходам за последние полные 5 лет (в список попадает премия, стипендия, различные выплаты за нетрудоспособность);
• нет необходимости включать разовые выплаты и выделять отдельной суммой НДФЛ;
• чтобы правильно проиндексировать сумму начисленной пенсии, в фонд доходы предоставляют с помесячной и годовой разбивкой;
• может быть, что какая-то организация уже на момент выдачи справки закрыта, поэтому придется обращаться в вышестоящий орган либо делается запрос в архив;
• во время запроса данных в пенсионный фонд, понадобится подтвердить оплату всех страховых взносов, иначе пенсии не видать.

Пособие по безработице

Когда работника сократили с занимаемой должности, и он обращается к сотрудникам центра занятости, то востребованной будет справка с указанием доходов за последние три месяца. Она, помимо прочего, должна включать такую информацию:

• персональный ИНН, чтобы не допустить путаницы с налоговой;
• даты приема/увольнения с последнего места трудоустройства и при наличии информацию о продолжительности рабочего дня (полный/неполный);
• параметр среднемесячной зарплаты (расчет ведется исходя из годовых данных);
• выделяют информацию о периодах, не входящих в расчет среднего заработка, например, отпуск за свой счет или прогулы.

Заграничные поездки

Есть свой образец справки по заработной плате по месту требования, например, для получения разрешения выезда за границу. Обязательным условием для поездки в Соединенные Штаты является доход в размере не менее 30 тысяч рублей ежемесячно. Для Соединенного Королевства можно иметь минимум в 17 тысяч рублей, а любая страна Евросоюза примет граждан РФ при наличии подтвержденного дохода в 12 тысяч рублей.

Бланк должен включать кроме общепринятой для таких документов информации следующие пункты:

• почтовые и налоговые реквизиты предприятия;
• полное название должности и получаемый доход за предыдущие 6 месяцев;
• в справке должны стоять минимум две подписи: от руководителя подразделения или компании и ответственного бухгалтера;
• документ обязательно заверяется штампом или печатью предприятия.

Подписи нуждаются в расшифровке (фамилия и инициалы).

Как получать справку

На получение информации о доходах заполняется заявление в письменной форме от сотрудника. Бумагу можно как предоставить лично, так и отослать заказным письмом. Срок составления ответа не должен превышать три рабочих дня с момента приема запроса.

Кроме руководителя и бухгалтера подписантом может быть  ответственный сотрудник отдела кадров, им же может быть выдан этот документ. Разрешено выдавать заполненный бланк и из бухгалтерии.

Срок действия документа определяет получатель. Период действительности может быть как 10 дней, так и полгода. Чаще всего справка действительна в течение 30 дней с момента выдачи.