Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Трудовая книжка является документом, в котором отображаются сведения, касающиеся трудоустройства физического лица за весь временной период, характеризующийся его работоспособным состоянием. Документ позволяет работодателю оценить квалификационный уровень человека, стаж его деятельности в конкретной должности и причины увольнения с предыдущих мест работы. Пример записи в трудовой по увольнении по собственному желанию поможет компетентно оформить документацию, учитывая регламентируемый порядок заполнения документа.
Как заполнить трудовую книжку в случае увольнения работника
Внешний вид документа
На законодательном уровне закреплено применение документа с 2004 года. ТК содержит серую обложку, защищающую от механических повреждений 44 листа документа. Каждая страница имеет защиту от подделок за счёт применения бумаги с водяными знаками, светящейся надписи в ультрафиолетовом свете с наименованием документации, а также наличия специфического шва, скрепляющего все бланки.
Кому оформляется
Трудовая книжка: образец
Трудовые книжки оформляются на физических лиц, имеющих статус наёмных работников, после выполнения ими трудовых обязательств на протяжении регламентируемого временного периода. Документ является обязательным к оформлению на основной работе работника. Для совместителей записи в него вносятся только при желании сотрудника. Процедура оформляется по месту основного трудоустройства человека. Ее основанием является справка, выданная субъектом предпринимательства, являющимся работодателем совместителя.
Где хранится
Документ, в котором отражена история трудовой деятельности человека, должен храниться в отделе кадров субъекта хозяйствования, являющегося основным работодателем наёмного работника. Он входит в перечень обязательной документации, вместе с паспортом и свидетельствами об окончании образовательных заведений, необходимой для подписания трудового договора. Поэтому документ передается на ответственное хранение сразу же после оформления сотрудника.
Выдача на руки
В процессе выполнения работником производственных задач, обусловленных трудовым договором, ТК находится на хранении работодателя. Передача документа его владельцу возможно только в случае его увольнения. При требовании уполномоченных органов сведений, отражённых в документе, работодатель должен оформить информационную выписку или отксерокопировать отдельные элементы документа и заверить их в соответствии с порядком, применяемым на предприятии.
Образец записи об увольнении
В некоторых ситуациях, возможна выдача книжки на руки, однако процедура требует документального оформления. Работник должен написать заявление с просьбой о выдаче документа, на основании которого кадровый сотрудник делает соответствующую отметку в учётной личной документации.
Порядок учета
Учёт ТК физических лиц ведётся субъектом хозяйствования, у которого хранится документ. Он относится к категории документации строгой отчетности и подлежит учёту кадровыми специалистами и бухгалтерией. Сотрудники отдела кадров несут ответственность за ведение Книги учёта движения ТК, а бухгалтерия — за книгу учёта бланков ТК.
Выдача документа при увольнении
Оформление записи об увольнении совместителя
В случае разрыва трудовых отношений, руководитель субъекта хозяйствования, являющийся работодателем, обязан выдать на руки бывшему работнику ТК в день прекращения отношений. Если сотрудник не имеет возможности получить документ в регламентируемое законом время, он вправе оформить заявление с отображением просьбы переслать его по почте на указанный адрес. В такой ситуации работодатель в день увольнения или в другое согласованное время должен отправить книжку по почте.
Если ТК не была вовремя выдана работодателем
В случае если работодатель не предоставит сотруднику трудовую книжку, то ему придётся оплатить работнику средний заработок за временной период с дня увольнения до дня выдачи документа. Датой увольнения сотрудника будет считаться день выдачи книжки. Процедура требует нового оформления документации. Необходимо составить новый приказ, упомянув в нём о недействительности его предыдущей версии. На его основании необходимо сделать соответствующие записи в документации, фиксирующей трудовую деятельность работника, предварительно осуществив отметки о неактуальности предыдущих.
Отражение информации об увольнении в книге учета трудовых книжек
Если работодатель по какой-либо причине, не выдает работнику трудовую книжку в установленный срок, то его действия могут расцениваться как нарушение трудового законодательства. Виновное должностное лицо может быть подвергнуто не только штрафным санкциям, но и уголовной ответственности с последствиями, обуславливающими невозможность занимать должность на протяжении трёх лет. Наказание ужесточается, если нарушение было совершено по отношению к льготной категории граждан, к которым относятся несовершеннолетние, беременные женщины и матери, имеющие детей до 14 лет.
Что делать, если ТК не была вовремя возвращена работодателем
Каждый человек должен владеть основами действующего законодательства, чтобы суметь вовремя защитить свои права. Если работнику не выдали вовремя книжку, он вправе получить выгоду от сложившейся ситуации. Для этого ему необходимо обратиться к работодателю, с просьбой компенсировать нарушение, которое было по отношению к нему допущено. Чтобы иметь возможность впоследствии доказать факт попытки урегулирования ситуации в претензионном порядке, рекомендуется процедуру оформлять документально. В случае если попытки работника решить проблему самостоятельно не увенчались успехом, ему следует обращаться в вышестоящие органы, которые уполномочены решать такие вопросы, такие как инспекция по труду, прокуратура или судебные организации.
Функциональность документа
В трудовой книжке отражена информация о трудовой деятельности работника и о его трудовом стаже. Для физических лиц, профессия которых предполагает идентификацию по квалификационным разрядам, её параметры должны быть указаны в документе.
Актуальность документации снижается за счёт введения в действие системы персонифицированного учёта в Пенсионном Фонде. Некоторая функциональность ТК переложена на трудовой договор, который подписывается со всеми сотрудниками. Если до 1997 года оформить пенсию без наличия ТК было невозможно, то на сегодняшний день, каждый гражданин вправе получить выписку из базы данных ПФ, в которой будет отражены стаж работы и размер произведённых отчислений, формирующих параметры пенсионного обеспечения.
Альтернативным доказательством о приёме на работу и об увольнении с неё, является распорядительная документация, утверждённая компанией-работодателем.
Одной из утраченных функций документа является его применение при расчёте выплат, начисляемых на основании больничного листа. В настоящее время для его получения не обязательно наличие непрерывного трудового стажа, фиксируемого книжкой, поскольку этот параметр не учитывается в расчётах с 2007 года.
Основания для внесения записи в ТК
Защита от подделки
Правильная запись в трудовой книжке осуществляется на основании регламентируемого документа, которым может быть распорядительная документация по предприятию. Она оформляется на основании заявления работника или ввиду сложившихся производственных обстоятельств, обусловленных сокращением объёма результатов труда или с несоответствием работника требованиям работодателя. Также основаниями для записи в книжке могут стать справки других заведений, обосновывающих необходимость увольнения сотрудника по причине обучения, лечения или службы в ВСУ. При наличии справок отсутствует необходимость оформления распорядительной документации, поскольку основанием для записей в данной ситуации будут эти документы.
Трудовой кодекс: увольнение по собственному желанию
Увольнение работника проводится в соответствии с законодательно регулируемым алгоритмом:
- Написание заявления работником, в котором отображается его желание расторгнуть трудовой договор.
- Издание приказа руководителем субъекта предпринимательства об увольнении сотрудника.
- Отработка работником на протяжении регламентируемого временного периода.
- Оформление книжки. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию поможет компетентно заполнить документ, внести в него сведения об увольнении со ссылкой на нормы Закона и на распорядительную документацию, на основании которой в документ вносится информация.
- Дублирование записи в личной карточке работника.
Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» фиксирует и подтверждает факт увольнения наёмного работника.
Она вносится уполномоченным кадровым специалистом на основании распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, являющегося работодателем. Процедура проводится в день увольнения. Чтобы понять, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, следует ознакомиться с основными законодательными аспектами, а также с инструкцией, регламентирующий порядок ведения документа. Запрещается при заполнении документации сокращать слова. Книжка оформляется ручкой, чернила которой должны соответствовать общепринятым стандартам. Ручка при этом может быть шариковая, гелевая или перьевая.
Что пишут в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Правильная запись в трудовой, при увольнении по собственному желанию вносится в соответствии с алгоритмом, знание которого упрощает процедуру:
- Любая запись в документе должна иметь порядковый номер, который вносится в соответствующую графу раздела, идентифицирующего сведения о работе. Нумерация внесённых сведений в документ сплошная.
- Дата увольнения в цифровом отображении указывается в соответствующей строке. Она должна соответствовать параметрам, отражённым в распорядительной документации по предприятию.
- Основание прекращения трудовых отношений со ссылками на законодательные нормы. Для заполнения соответствующей графы могут использоваться различные фразы, сформированные в соответствии с законодательными нормами.
- Идентифицирующая событие распорядительная документация с указанием номера и даты регистрации документа.
После завершения оформления записи в документе, следует её заверить. Процедура может проводиться только тем сотрудником, который уполномочен к таким действиям. Подпись кадрового работника должна быть заверена печатью субъекта предпринимательской деятельности.
Виды записей о прекращении сотрудничества работника с работодателем
Кадровый работник, ответственный за ведение ТК, при увольнении сотрудника, может внести соответствующую запись в документ, используя одну из регламентируемых формулировок, смысл которых идентичен. Можно упомянуть об увольнении, а можно отобразить информацию о расторжении трудового договора.