Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

В современном законодательстве регистрация кассового аппарата в налоговой для ип и юридических лиц, работающих за наличные денежные средства, в большинстве случаев является обязательной. Исключение составляют некоторые случаи, которые будут описаны в отдельном разделе представленной статьи.

Актуальность данной темы объясняется не только высоким интересом населения нашей страны ко всем нюансам организации и ведения своего бизнеса, но и достаточно большим оборотом наличных средств в розничной торговле, сфере услуг и других отраслях экономики. В представленной статье мы рассмотрим особенности и порядок постановки на учет кассовых аппаратов, когда это нужно делать, какие документы необходимы для осуществления данной процедуры, а также другие важные аспекты рассматриваемого вопроса.

Изложенная информация будет полезной для индивидуальных предпринимателей, основателей юридических лиц, а также для всех, кто планирует в перспективе заняться бизнесом. Кроме того, отдельные моменты заинтересуют любого человека, который расплачивается за товары и услуги наличными денежными средствами, а это, на сегодняшний день, практически все взрослое население страны.

Где и как проводится регистрацию кассового аппарата для ИП

Главные функции, которые выполняет ККМ или кассовый аппарат – фиксирование всех операций с наличными средствами и подсчет прибыли для определения размера налога, который платят субъекты коммерческой деятельности. Чтобы у предпринимателя не возникало желания изменить эти цифры, аппарат проходит обязательную регистрацию в ФНС, где ему присваивается индивидуальный номер, а сведения о нем заносятся в соответствующий журнал.

Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, что эксплуатация кассового аппарата/ККМ не по месту регистрации грозит денежными штрафами. Юридические лица ставят на учет кассовые аппараты в налоговой инспекции согласно местонахождению фирмы. Если организация имеет отдельные подразделения (дочерние предприятия), которые используют ККМ, значит, они должны зарегистрировать аппараты по месту их учета. Фирма, которая осуществляет розничную торговлю в разных населенных пунктах, должна ставить на учет кассовые аппараты в каждом поселке/городе.

Что касается физических лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность с использованием наличных средств, то они должны ставить на учет кассовые аппараты в налоговых органах по месту жительства, то есть там, где регистрировали ИП.

Многих читателей интересует вопрос, сколько стоит кассовый аппарат для ип и юр. лиц, а также где лучше покупать ККМ. Реализацией данной техники занимаются специализированные компании, имеющие лицензию, которую выдает Государственная экспертная комиссия. Обычно такие организации устанавливают цену на свою продукцию от десяти до двадцати восьми тысяч рублей.

Кроме продажи кассовых аппаратов, они обеспечивают их ремонт и сервисное обслуживание, стоимость которых устанавливается индивидуально (зависит от региона проживания, модели аппарата и перечня предоставляемых услуг). После покупки ККМ Вам нужно подписать договор на обслуживание, второй экземпляр которого предоставляется в налоговую инспекцию для обязательной регистрации аппарата. Голограмма, которую клеят сотрудники сервисного центра на ККМ, подтверждает факт сотрудничества.

Кроме выше указанного договора, для регистрации кассового аппарата в ФНС Вы должны подготовить паспорт ККМ, заявление установленной формы, а также документ удостоверяющий личность для физических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или бумагу, подтверждающую полномочия действовать от имени юридического лица. Не забудьте оформить (пронумеровать листы, прошить и заверить подписью руководителя фирмы) журнал вызова технических специалистов, в котором фиксируются все проведенные работы и журнал кассира.

Через пять дней после подачи перечисленных документов в налоговую инспекцию, Вам должны вернуть их вместе с картой, подтверждающей факт регистрации устройства. Бывают ситуации, когда сотрудники налоговых органов для постановки на учет кассового аппарата требуют дополнительные документы.

Например, договор аренды торгового зала, свидетельство о регистрации и т.д. Чтобы сэкономить время, опытные предприниматели рекомендуют не ругаться с инспектором, а перед походом в ФНС уточнить, какие документы у Вас будут требовать для регистрации ККМ. Прежде чем поставить ККМ/кассовый аппарат на учет, сотрудник налоговой инспекции должен осмотреть его.

Для этого назначается конкретный день, приглашается предприниматель и представитель фирмы, которая продала устройство или работник центра сервисного обслуживания. В случае, когда заявитель не приходит на осмотр без уважительной причины ему отказывают в регистрации ККМ. Если Вам предлагают купить устройство, которое использовали другие предприниматели, Вы должны знать, что допускается эксплуатация кассовых аппаратов бывших в употреблении, если они сняты с учета в налоговой инспекции, а их «возраст» не превышает семи лет. Но не забывайте о наличии договора с сервисным центром!

Довольно часто предприниматели интересуются, сколько стоит регистрация кассового аппарата. Многие читатели уже догадались, что если заниматься данной процедурой самостоятельно, тогда ничего платить не надо. В тоже время, сегодня много фирм предлагают свои услуги по регистрации ККМ. Они подготавливают все документы, встречаются с представителями ФНС, устанавливают устройство и вводят его в эксплуатацию, а также обучают персонал работать с ККМ. Стоимость таких услуг редко превышает 3 тыс. рублей.

В каких случаях нет необходимости покупать ККМ

Законодательство РФ допускает осуществление предпринимательской деятельности с применением наличных денежных средств без использования кассового аппарата. Рассмотрим перечень таких исключений.

Без ККМ могут работать:

• ИП работающие на ЕНВД или по патенту. Но при условии, что предприниматель может в любой момент выдать покупателю документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги.

• Если покупателю после оплаты за товар/услугу предоставляются бланки строгой отчетности.

• В случае реализации печатной и другой сопутствующей продукции в журнально-газетных киосках, а также продажи в ларьках мороженого и безалкогольных напитков.

• Если бизнесмен осуществляет предпринимательскую деятельность в труднодоступных местах, перечень которых устанавливают региональные органы власти.

• В случае организации питания в образовательных учреждениях.

• При продаже лотерейных билетов или ценных бумаг.

• В случае торговли в вагонах поездов некоторыми группами товаров.

• Если предприниматель реализует живую рыбу, овощную и фруктовую продукцию.

• Когда ИП занимается розничной торговлей мелким товаром.

Рассматривая вопрос, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выделить моменты, когда юридические лица имеют законные основания работать без применения ККМ:

• Если кассир может предоставить покупателю чеки или специальные квитанции, которые подтверждают факт оплаты наличных денежных средств за товар или услугу.

• Предприятие работает на ЕНВД.

• На фирме используются специальные бланки.

• В случае приема от населения вторсырья и стеклотары.

Если Вы занимаетесь выездной торговлей, у Вас должно быть столько кассовых аппаратов, сколько предусмотрено рабочих мест. Данный вид предпринимательской деятельности отличается от обычной торговли, тем, что в процессе постановки аппарата на учет не нужно указывать его месторасположение (указывается, что устройство для выездной торговли), а также у Вас не будут спрашивать в налоговой инспекции договор аренды помещения. ИП регистрируют кассовый аппарат по месту прописки, но в карточке регистрации указывают адрес, где он будет использоваться.

Чтобы обезопасить себя от неприятных «сюрпризов» в виде серьезных штрафов, лучше всего, прежде чем заняться предпринимательской деятельностью, проконсультироваться в налоговой инспекции, нужен ли в Вашем случае кассовый аппарат или допускается работа без него. Это можно сделать в процессе регистрации ИП или юридического лица в ФНС.

Причины отказа в регистрации

Бывают ситуации, когда постановка на учет кассового аппарата заканчивается отказом в регистрации. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• предприниматель предоставил заявление не в тот налоговый орган;

• были допущены ошибки в самом заявлении;

• предоставлены неправдивые сведения или поданы не все необходимые документы;

• кассовый аппарат находится в нерабочем состоянии или на нем отсутствуют необходимые пломбы;

• предприниматель всячески препятствует доступу специалиста к устройству;

• кассовый аппарат находится в розыске.

Возможно, некоторые читатели решат, что проще раз в год заплатить штраф и не утруждать себя проблемами, которые связаны с покупкой и регистрацией кассового аппарата. Это очень опасное заблуждение, штраф за несоблюдение правил применения ККМ в некоторых случаях может превышать 40 тыс. рублей, а стоимость самого устройства почти в два раза меньше. Кроме того, регистрация любого кассового аппарата в налоговой инспекции, как для юридических лиц, так и для ип – достаточно простая и бесплатная процедура, которая не займет у Вас много времени. Поэтому лучше оформить аппарат надлежащим образом и спокойно работать, не опасаясь проверок контролирующих органов.