Сменный график работы: что это, как оплачивается

В случае если работа компании ведется в две или более смены, для организации рабочего процесса разумнее всего использовать так называемый сменный график, позволяющий людям работать в оптимальном режиме. В этой статье мы разберем, что значит сменный график работы, как он действует, как оплачивается и какие вообще нюансы существуют.

Введение

Итак, начнем разбираться с тем, что такое сменный график работы по трудовому кодексу и какая норма часов предусмотрена при такой деятельности. Положение о подобном виде работы предусмотрено статьей 103 ТК РФ, поэтому рекомендуем детально изучить ее в случае необходимости. Сменный график допускается применять на предприятиях, где производственный процесс длится больше установленных восьми часов, а также в том случае, если руководство желает увеличить количество выпускаемой продукции или более эффективно использовать цеха и оборудование. При подобном режиме допускается работа в несколько смен (от двух до четырех).

Сменный график позволяет организовать более эффективную работу в компании

В случае сменной работы сотрудников делят на группы, которые трудятся по определенным нормативам. При этом нельзя допускать, чтобы человек перерабатывал положенные ему 8 часов в день и 40 в неделю, но если он сам изъявит желание о переработке, то ему доплачивают за отработанное время.

В большинстве случаев расписание работы по определенным сменам утверждается руководителем и подписывается сотрудником вместе с трудовым договором (или коллективным). При составлении расписания работодатель обязан учитывать требования профсоюза согласно требованиям статьи 372 Трудового кодекса.

Обратите внимание: в случае, если на предприятии ранее действовала одна смена, а впоследствии были введена вторая и последующая, то работодатель обязан ознакомить с новым расписанием всех сотрудников под роспись не позднее, чем за месяц до перехода на новый режим.

Как это действует

Итак, сменный график работы — это режим функционирования предприятия, при котором у сотрудников “плавают” рабочие часы. В один день он может работать с 8 до 17, а во второй с 17 до 24 и пр. Подобный режим труда подразумевает, что все сотрудники компании будут разбиты на несколько групп. Группы будут работать определенное количество часов в день по утвержденному руководителем графику, периодически перепрыгивая из одной смены в другую.

Как правило, подобные режимы работают там, где невозможно остановить производство или стандартный рабочий день продолжается 24 часа. Сотрудников разбивают на группы, и они выполняют работу так, чтобы процесс не останавливался и не возникало пауз. Например, сталелитейный завод. Одна смена загружает породу, вторая контролирует процесс варки, а третья сливает металл, после чего процедура повторяется. Или более простой пример — оператор линии поддержки.

Примечательно, что в законе нет точной трактовки определению “группа”, поэтому даже два работника могут являться ею. При этом строго запрещено работать две смены подряд, иначе можно нарваться на серьезные штрафы. А вот продолжительность смены может быть расширена, но при этом следует помнить о нормативе в 40 часов — за переработки нужно будет доплачивать.

Как организована работа ночью

Разберем, как работает вторая или третья смена, которая приходится на ночь. Согласно закона, “ночной” период длится с 22-00 до 6-00, то есть 8 часов, а не 9 с перерывом в час на обед. Сэкономленный час не отрабатывается, смена считается полностью оконченной, соответственно, и отдых в ней также присутствует.

Ночная смена длится на час меньше дневной

Ночная смена доступна не всем — существуют ограничения, согласно которым в нее нельзя ставить:

1. Женщин, находящихся в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетних (в случае если они исполняют или создают художественные произведения, к примеру, играют в театре, привлечение допускается).
3. Иные работники, перечень которых установлен в приказах или локальных актах компании. К примеру, часто в ночную смену не выпускают пенсионеров или людей предпенсионного возраста.

Существует также группа людей, которые могут трудиться ночью, но только при наличии их письменного согласия. Разумеется, работодатель не вправе требовать согласие под давлением — оно составляется исключительно добровольно. В данную группу попадают:

1. Люди с ограниченными возможностями, относящиеся к любым группам.
2. Женщины, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет.
3. Люди, имеющие на содержании ребенка с ограниченными возможностями.
4. Люди, которые ухаживают за больными членами семьи при наличии соответствующего документа.
5. Отцы-одиночки и матери-одиночки, у которых имеются дети возрастом до пяти лет.

Какие компании могут работать по сменному графику

Вы уже знаете, что такое сменный график работы, поэтому разберем, кто конкретно имеет право работать по нему. Трудовой кодекс гласит, что подобный режим допускается применять лишь там, где это необходимо согласно производственного процесса, а также там, где необходим круглосуточный контроль со стороны сотрудников. В данную категорию попадают:

1. Компании с непрерывным производством (металлургия, нефтеобработка, деревообработка, химические заводы, автомобилестроительные заводы и другие предприятия, остановка которых недопустима в силу возникновения сбоев, простоев или аварийных ситуаций.
2. Силовые ведомства и экстренные службы. К ним относится скорая помощь, пожарные, полиция, газовая служба и пр. При этом нужно учитывать, что смена у подобных людей действует определенное время, а не фактически отработанное по своим трудовым обязанностям. То есть если за ночь не произошло ни одного пожара и пожарные провели все время в депо, то это полноценная смена.
3. Торговые и обслуживающие заведения. В данную категорию попадают круглосуточные супермаркеты, кинотеатры, рестораны и кафе, а также прочие заведения, которые работают либо круглосуточно, либо в две смены (например, с 10 до 24 часов).
4. Компании, обеспечивающие работу инфраструктуры. Недопустимо, чтобы грузоперевозки или пассажироперевозки останавливались — они должны действовать согласно графику, поэтому во всех транспортных, железнодорожных, авиационных и пр компаниях люди работают и днем, и ночью.
5. Компании, где многосменный процесс позволяет обеспечить более эффективное использование мощностей и оборудования.

Последний пункт достаточно широко трактуется — по сути, практически любое предприятие попадает под него. Теоретически руководитель может заявить, что “с целью минимизации потерь от аренды офиса компания переходит на работу в две смены”, но на практике такое практически не встречается.

Смена может длиться больше 8 часов у некоторых категорий работников

Как составляется расписание

Обязанности по составлению графика ложатся на работодателя. Разумеется, его составляет не сам глава компании, а отдел кадров или бухгалтерия с учетом требований законодательства. Перед тем как приступать к разработке, проводится анализ техпроцесса и необходимость в дополнительных сменах, определяется их состав (количество людей и состав группы). При составлении необходимо описать следующие параметры:

1. Как именно чередуются смены.
2. Сколько длится каждая смена (ночная не может превышать 8 часов). Необходимо четко прописать, когда начинается и заканчивается каждая.
3. Какое количество людей должно быть в бригаде, работающей в конкретной смене.
4. Сколько длятся перерывы и когда они проходят.

Внимание: количество людей в сменах может отличаться. К примеру, днем работает 6 человек, а ночью 3 из-за меньшей нагрузки.

В случае если на вашем предприятии не работает система коллективных договоров, то график прикладывается в качестве дополнения к локальному акту, описывающему трудовой процесс либо же вводится в качестве внутреннего распорядка. После составления его подписывает глава компании и производится согласование с профсоюзом. В случае если профсоюз в компании не действует, то и согласовывать график не нужно, просто следует поставить рабочих в известность. Оплата труда при сменном графике работы проводится по окладу ТК РФ — все детально описано в статье 103 ТК РФ.

Нюансы

Люди, которые работают по сменному графику, являются такими же сотрудниками компании, как и при работе по обычному. Соответственно, на них распространяются все права и обязанности, действующие в компании и предусмотренные трудовым кодексом РФ. При составлении графика обязательно учитывайте следующие нюансы:

1. Никто не имеет права работать две смены подряд. Это грубое нарушение, которое преследуется по закону.
2. Общее количество отработанных часов за неделю или месяц не может превышать нормативные значения. Переработка возможна только по согласию, она оплачивается отдельно от ставки.
3. Лимиты на одну смену предусмотрены статьей 94 Трудового кодекса. Превышать их недопустимо.
4. Работник имеет право на непрерывный еженедельный отдых на протяжении не менее 42 часов. То есть “дробить” выходные нельзя — сотрудник должен отдыхать два дня.
5. К ночной смене относится не только работа в период 22 до 6 часов, но и смена, которая входит в этот интервал хотя бы наполовину. То есть смена с 15 до 24 часов не считается ночной, а смена с 2 до 9 утра — считается.
6. В случае, если смена выпадает на официальный праздничный день, то сотрудник может затребовать дополнительный выходной или получить двойную оплату за отработанный день.
7. В случае, если график не проходил согласование в профсоюзе, то его можно оспорить со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Итак, теперь вы знаете, как оплачиваются праздничные дни при сменном графике работы, как правильно составляется расписание и происходит деление на бригады. Заниматься этим процессом лучше всего мастеру участка, где будет проводиться работа, с привлечением специалиста из бухгалтерии или отдела кадров. Мастер сделает расчет бригады (количество и состав), а бухгалтера разделят людей по сменам согласно очередности или по иному принципу.