Увольнение работника в связи со смертью работника
Предпринимательством сегодня занимаются не только крупные организации с огромным административным персоналом, но и небольшие предприятия или индивидуальные предприниматели. На малых предприятиях часто отсутствует отдел кадров и проблемами найма и увольнения сотрудников занимается сам руководитель (собственник) или главный бухгалтер. Нестандартные ситуации иногда приводят к ошибкам и проблемам, решать которые приходится в судах. Одной из распространенных проблем является увольнение сотрудников. Среди всех обстоятельств, которые вызывают прекращение трудовых отношений между предприятием и работником, одно стоит особо. Это смерть работающего человека. Процедура увольнения работника в связи со смертью работника будет рассмотрена в этой статье.
Как это ни странно звучит для опытного кадровика, немало случаев, когда предприниматель считает, что в связи со смертью наемного работника не на рабочем месте никаких действий совершать не требуется. Нужно только по требованию близких родственников произвести выплату заработной платы или выплатить компенсацию по больничному листу. Это мнение неверно. Наниматель должен выполнить ряд действий гражданско-правового характера. Предприниматель обязан знать, как уволить умершего сотрудника. Рассмотрим все по порядку.
В трудовых коллективах со сложившимися отношениями при смерти коллеги часто администрация (собственник) быстро осуществляют неотложные выплаты материального характера, которые позднее должны быть оформлены надлежащим образом.
Во-первых, умерший человек должен быть уволен. Если говорить точнее, то формулировка такой процедуры не должна быть «увольнение сотрудника в связи со смертью», а следует использовать фразу «прекращение трудового договора в связи со смертью». Дата увольнения это дата смерти, которая фиксируется в свидетельстве о смерти или устанавливается решением суда. Копии этих документов родственники умершего сотрудника должны обязательно предоставить работодателю для увольнения в связи со смертью. Нотариального оформления копий таких документов в этом случае не требуется. За правильность заполнения этих документов отвечают организации, выдавшие их, поэтому этот вопрос мы здесь не обсуждаем.
После предоставления документов, подтверждающих факт смерти человека, издается приказ об увольнении работника в связи со смертью. Обычно для этих целей рекомендуют использовать форму Т8. Однако эта форма не очень подходит для случая увольнения по смерти сотрудника. Действительно, в этом документе есть пункты о согласии профсоюзной организации, выдаче документа на руки и другие пункты, которые не могут быть реализованы в конкретном случае. Поэтому лучше использовать модифицированную форму приказа. Ниже мы приводим приказ об увольнение в связи со смертью работника (образец) в случае предоставления свидетельства о смерти.
Общество с ограниченной ответственностью «Нефтетранспорт»
г. Челябинск, ул.ХХХХХХХХ, д.ХХ
ПРИКАЗ №24
г. Челябинск 27.01.2017 г.
В связи со смертью руководителя сектора экспортных операций внешнеэкономического департамента, Троекурова Виталия Константиновича, приказываю прекратить действие трудового договора 26 января 2017 г. согласно п.6, ч.1, ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Главному бухгалтеру Орешкиной А.А. произвести полный расчет по заработной плате и начислить пособие на погребение в размере 5277,28руб. (пять тысяч семьдесят семь рублей 28 копеек).
Основание: свидетельство о смерти (серия Н-67 №3428768 от 26 января 2017 г.).
Генеральный директор ____________ Пархоменко И.Г.
27.01.2017 г.
Как уволить работника в связи со смертью, если факт смерти установлен решением суда? В этом случае можно использовать следующую форму приказа:
Общество с ограниченной ответственностью «Нефтетранспорт»
г. Челябинск, ул.ХХХХХХХХ, д.ХХ
ПРИКАЗ №21
г. Челябинск 20.01.2017 г.
В связи с установлением даты смерти (11 сентября 2011 г.) руководителя сектора экспортных операций внешнеэкономического департамента, Троекурова Виталия Константиновича, приказываю прекратить действие трудового договора 11 сентября 2011 г. согласно п.6, ч.1, ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Основание: решение ХХХХХХХХ суда г. Челябинска от 15 декабря 2016 года.
Генеральный директор ____________ Пархоменко И.Г.
20.01.2017 г.
На основании приказа бухгалтерия производит полный расчет задолженности по заработной плате, рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. Максимальный размер пособия на погребение в России на 01.01.2017 г. составляет 5277,28 рублей. Эта величина пересматривается почти каждый год. При этом в ряде регионов действуют специальные надбавки (например, в Москве в 2016 году такая надбавка составляла 11000 рублей). Это пособие выплачивается близким родственникам или лицам, занимающимися погребением усопшего на основании представленных документов.
В завершение процедуры увольнения, сотрудниками предприятия (организации), должна быть заполнена трудовая книжка умершего.
Запись в трудовой при увольнении по смерти используется стандартная: «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника п.6, ч.1, ст. 83 Трудового кодекса РФ». Трудовая книжка выдается на руки родственникам покойного по их требованию. Зачем это надо? Во-первых, наличие записи в трудовой книжке означает отсутствие материальных претензий к умершему (то есть отсутствуют обременения для наследников). Во-вторых, только при наличии трудовой книжки родственники могут получить часть накопительной пенсии умершего. При этом родственник, получивший трудовую книжку должен обязательно расписаться в книге учета. Предприятию следует оставить копию трудовой книжки для хранения в архиве вместе с личным листком (срок хранения установлен в 50 лет).
При оформлении документов умершего сотрудника нужно всегда помнить, что смерть — это жестокое испытание для родных и близких. Поэтому делать это следует в кратчайшие сроки и проявлять терпение и сочувствие чужому горю.