Заявления на учебный отпуск: образец

Обучение на заочном факультете изначально предполагает сдачу экзаменов и периодическую занятость ученика. При совмещении учебы и работы, в период контроля знаний, работнику придется отсутствовать на рабочем месте продолжительное время. Невыходы должны быть оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства. Сотрудник, получающий образование вправе претендовать на выделение времени на сдачу экзаменов. Для этого необходимо написать заявление на ученический отпуск.

Учебный отпуск

Гарантии

Работодатель не вправе отказать соискателю в предоставлении вакантной должности, мотивируя отказ обучением претендента на заочном или вечернем отделении.

Поступление в образовательное заведение сотрудника в период действия трудового договора не может быть основанием для его увольнения. В законе предусмотрено право наемного работника совмещать работу и учебу, при условии, что образовательное заведение аккредитовано в стране и соответствует регламентированным правовыми актами требованиям.

В период сессии, работодатель обязан предоставить сотруднику-студенту учебный отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется заработная плата и рабочее место. Руководитель предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему времени для сдачи экзаменов при условии правильного оформления обращения и предоставления документов, подтверждающих факт проведения сессии, которыми могут быть уведомление или вызов студента с учебного заведения в связи с проведением мероприятий по контролю знаний.

В текстовой части заявления стоит упомянуть о том, что отпуск оплачивается в размере заработной платы.

Законом определено сохранение за работником в период его нахождения на сессии окладной части заработной платы, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж в полном объеме. Все составляющие оплату труда элементы считаются неотъемлемыми и сохраняются за сотрудником на протяжении учебного отпуска.

Образец заявления

Такие требования не распространяются на премии, поскольку они оплачиваются по факту за отработанное время или выполненную работу. Поскольку сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не выполнял трудовые обязанности, за результаты которых обычно начисляется премия, то оснований для ее выплаты нет.

Образец заявления на учебный отпуск поможет грамотно составить документ, исключит неправильную его трактовку, а также включение в него необязательных и вызывающих сомнение элементов. К примеру, не нужно в обращении к работодателю указывать конкретные суммы к выплате. Их расчет производится отделом бухгалтерии, а руководитель может не владеть информацией о точной цифре. Для него достаточно напоминания о законодательном требовании сохранения составляющих элементов оплаты труда.

Как написать

При написании заявления необходимо руководствоваться не только правовыми актами, но и положениями о делопроизводстве субъекта предпринимательства, утвержденными его внутренней распорядительной документацией. Чтобы избежать отображения в документе неточностей, что может стать причиной признания его недостоверным, рекомендуется включить в него разделы:

• причина предоставления отпуска;
• период, необходимый для сдачи сессии;
• название образовательного заведения, факультета и специальности;
• обращение с просьбой освобождения от работы и предоставления отпуска на время прохождения мероприятия по контролю знаний.

На каждом предприятии у кадрового сотрудника должно быть разработано заявление на сессию, образец работодателю которого поможет грамотно оформить документ по шаблону, а ответственному за его правильное составление лицу, упростит процедуру проверки. Все сведения в документе должны быть корректны, поскольку они являются основанием для проведения финансовых расчетов.

Справка-вызов

В праве работодателя отправить запрос в учебное заведение с просьбой уточнения предоставленной работником информации. При выявлении намеренных или случайных неточностей, руководитель субъекта хозяйствования вправе применить меры наказания к работнику, вид которого зависит от тяжести последствий в результате некорректно оформленной бумаги. После завершения сессии, работник должен представить своему начальнику документы, подтверждающие факт сдачи экзаменов, проведенных в учебном заведении в период, на который им был оформлен отпуск.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы, образец

Заявление на предоставление учебного отпуска состоит из нескольких обязательных разделов, каждый из которых содержит определенное информационное содержание. В шапке документа должны быть отражены сведения о работодателе и о работнике, с указанием занимаемых должностей обеими лицами. В разделе названия документа необходимо указать «заявление об учебном отпуске». В его тестовой части отображается обращение к руководителю, содержащее подразделы уведомления о проведения сессии, просьбы о предоставлении отпуска и о напоминании прав, определенных законодательными нормами. Обязательно присутствие в документе подписи работника и даты составления документа.

После ознакомления работодателя с содержимым бумаги, он накладывает на нее резолюцию для нижестоящего начальства и бухгалтерии. Непосредственный начальник должен принять кадровые решения о выполнении трудовых обязательств на период отсутствия студента. Бухгалтерия отвечает за проведение финансовых расчетов и выплат.

Сроки

В законе отсутствует регламент, определяющий сроки написания заявления.

Однако, руководители требуют его подачу за две недели до наступления события.Такие требования обусловлены необходимостью подготовки работодателя к отсутствию сотрудника на рабочем месте. Ему придется откорректировать производственный процесс и возложить обязанности работника уходящего на сессию на другого сотрудника. Учитывая нюансы его должностных обязательств, их выполнение можно отложить до момента его выхода из отпуска. Дополнительного времени требует оформление кадровых решений и проведения бухгалтерией расчетов и финансовой операции по перечислению денежных средств, отнесенных к категории отпускных выплат.

Если есть справка или вызов

При необходимости отсутствия на работе ввиду сессии, заявление должно быть оформлено в любой ситуации. Наличие справки или вызова не является основанием для освобождения работника от такого обязательства. Документы только подтверждают факт проведения сессии и ее сроки, в результате работодателю не нужно оформлять дополнительных запросов в учебное учреждение.

Приказ о предоставлении ученического отпуска

В трудовом законодательстве не предусмотрено право работодателя по собственной инициативе предоставлять сотруднику свободное время и разрешать ему не выполнять возложенные на него обязательства. Основанием для издания приказа является только заявление.

Во всех ли случаях сотрудник может уйти в оплачиваемый учебный отпуск?

Учебный отпуск предоставляется только при сдаче экзаменов в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

При отсутствии таких идентификаторов, предоставленное время на обучение не будет оплачено. Сессионное время также не подлежит оплате в случае, если сотрудник получает второе высшее или средне-специальное образование. Образец заявления на учебный отпуск актуален только для тех сотрудников, которые получают образование впервые.

Увольнение в учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, сотрудник может оформить заявление об увольнении. Трудовые отношения с ним могут быть разорваны только после окончания учебного отпуска. Процедура проводится автоматически без необходимости дополнительного документального оформления.