Что такое 13 зарплата и как она начисляется

Премирование сотрудников в виде тринадцатой зарплаты — это распространенная практика как в государственных, так и в частных компаниях. В данной статье мы разберем, как начисляется 13 зарплата, что она собой представляет и какие нормативы регулируют ее выплату.

Что это такое

Трудовой кодекс рассматривает тринадцатую зарплату как дополнительную выплату по итогам календарного года. Подобное явление присутствует во многих компаниях, но проблема в том, что четких нормативов у него нет. ТКРФ не считает данную выплату заработной платой, а нормативные акты не регулируют и не рассматривает данный термин ни в одной плоскости.

Внимание: термин “13-я зарплата” является ничем иным, как премией, которую выдает руководство для поощрения своих сотрудников, улучшения внутритрудовых отношений и лояльности к компании.

13 зарплата — не обязательный, а добровольный платеж

То есть ее выплата, по сути, зависит исключительно от доброй воли руководства — никто не может заставить его платить. Решение по выплате обычно принимается на совместном совещании отдела кадров, бухгалтерии и руководства компании по финансовым итогам года, и на основании внутренних нормативных актов. Это означает, что если вам 5 лет выдавали это вознаграждение, а на шестой — не дали, то вы не можете обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, заявив о нарушении.

Данный термин попадает под действие статьи 129 Трудового кодекса, которая описывает надбавки, премии и компенсационные выплаты. Также информация о 13 зарплате присутствует в статье 191 ТК, в которой прописано, что это вариант возможного поощрения сотрудников, а ее введение регулируется внутренними нормативными актами.

Кто может получить

Рассмотрим, кому положена 13 зарплата и кто может рассчитывать на ее получение. Поскольку данная выплата является добровольной, то нельзя точно сказать, кому именно ее выплатят. Обычно выплата производится людям, добившимся выдающихся успехов в работе, или же всему коллективу. Но есть и другие варианты развития событий:

1. Выплата тем, у кого нет дисциплинарных взысканий и порицаний.
2. Выплата делается в установленном размере или дифференцируется в зависимости от эффективности сотрудника.
3. Компенсация пенсионерам. Выплачивается тем людям, которые выходят на пенсию или тем, то еще работает, хотя пенсия уже наступила.
4. Определенным сотрудникам, достигшим высоких показателей. Причем награждать можно как целые отделы, так и конкретных специалистов.

Точных критериев выплаты данного вознаграждения нет — их устанавливает работодатель. Поэтому он может как вводить категории сотрудников, которые ее получат, так и ограничивать их. К примеру, по наличию дисциплинарных взысканий, уровню выполнения плана и поставленных задач, KPI, отработанного времени и пр.

Внимание: если 13 зарплата внесена в трудовой договор или внутренние нормативные акты, но при этом работодатель отказывается от исполнения взятых на себя обязанностей, то его можно привлечь к ответственности через трудовую инспекцию.

Если работодатель сознательно нарушает регламент, то можно подать в суд — при наличии документов он практически всегда становится на сторону истца.

13 зарплата — форма поощрения сотрудников

Как начисляется

Итак, 13 зарплата: что это такое и как начисляется? Разберемся более детально. В России действует несколько норм начисления заработной платы и ее оформления. Рассмотрим ключевые варианты:

1. На основании трудового договора. При составлении трудового договора данный пункт может быть включен в него, как обязательство руководства в качестве поощрения сотрудников.
2. На основании коллективного договора. В него вписываются правила взаимоотношений между работодателем и сотрудниками и особые порядки взаимоотношений. К примеру, работникам выплачивается поощрение в конце года, взамен чего они отказываются от забастовок.
3. Внутренние акты и правила. Допускается создание внутренних регламентирующих выплаты документов на предприятиях, в которых прописываются особые условия взаимоотношений между двумя сторонами. Отметим, что подобные акты могут изменяться по желанию работодателя, но при условии согласования изменений с рабочим коллективом, представительской группой или профсоюзом.

Существует несколько видов механизма расчета, о чем мы уже писали выше, поэтому рассмотрим данный вопрос более обстоятельно. Чаще всего используются подобные варианты:

1. Определенный фиксированный размер выплаты. Подобный вариант хорош тем, что все получают одинаковую выплату, благодаря чему отношения в коллективе не портятся. В некоторых ситуациях размер выплат фиксированный для различных категорий, то есть все слесари получают по 35 тысяч, а все мастера по 30 тысяч.
2. Привязка к заработной плате. Подобный вариант не дает нагрузку на бухгалтерию, поскольку работнику выплачивается вознаграждение в виде месячного оклада или фактической ЗП. При этом руководитель имеет право ввести другой коэффициент на основе успешности сотрудника или итогов финансового года, к примеру, 0,9 или 1,2 к ЗП.
3. Привязка к отработанному времени. Как правило, подобный порядок применяется к недавно устроившимся сотрудникам. Привязка к отработанному сроку позволяет уравновесить баланс за счет того, что устроившиеся пару месяцев назад сотрудники получат меньше выплат, чем те, кто уже работает в компании годами.

Внимание: не всегда данное поощрение делается в виде денежного эквивалента. На некоторых предприятиях оно может делаться продукцией, в виде подарка, в виде каких-то преференций.

Также руководство в нормативных документах может предусмотреть вариант выплаты премии при условии, что текущий финансовый год был успешным. Это позволяет не “добивать” предприятие, если оно и так находится на грани выживания.

13 зарплату обычно платят там, где оклад низкий

Как происходит налогообложение

Поскольку 13 зарплата рассчитывается как расходы на оплату труда (даже если это просто премирование, поощрение или подарок) согласно требованиям налогового кодекса, то она облагается налогом на общем основании. Т. е. на нее начисляют НДФЛ, она входит в расчет среднего заработка, начисления отпускных и выходных пособий.

Внимание: налогообложение осуществляется в случае того, если выплата прописана в коллективном или трудовом договоре. Если она не регламентируется в нормативных актах, то налогообложение фактически не проводится, но на практике эта норма не действует.

Как правило, чтобы избежать нарушений и последующих штрафов, работодатель просто вносит в трудовой договор пункт о том, что работник имеет право на получение компенсационных или поощрительных выплат.

Достоинства и недостатки

Термин “13 зарплата” в большинстве современных компаний считается рудиментарным и неэффективным в качестве метода управления персоналом. Но, тем не менее, он существует, и в последние пять лет в России, наоборот, набирает популярность за счет того, что по документам зарплаты не растут, а данная выплата рассматривается как компенсационная, тем более что ее размер можно менять. Мы не будем рекомендовать вводить или отменять этот вид поощрения, поскольку его рациональность зависит от многих факторов. Перечислим лишь основные плюсы и минусы данного явления. Итак, к плюсам относится:

1. Вакансия становится более привлекательной, на нее охотнее откликаются специалисты, особенно при условии, что размер заработной платы крайне низкий.
2. Репутационное влияние. Выплата повышает престиж компании, лояльность к ней сотрудников и общий уровень на рынке труда.
3. Уменьшение текучести, персонал устраивается и работает “вдолгую”. Большинство работников будет ждать 13-ю ЗП, поэтому не будут увольняться в середине года, переходя на более перспективные места.

Теперь рассмотрим минусы:

1. Уменьшение мотивации. Термин “13 зарплата” сама по себе снижает мотивацию, поскольку зачастую она платится не за достижения или переработку, а на общем основании и всем.
2. Риски привлечения к ответственности. В случае если она прописана, как обязательная выплата, а текущий финансовый год был неуспешным и работники поощрение не получили, то они могут обратиться в соответствующие органы и привлечь работодателя к ответственности.

Подытожим все вышесказанное. Итак, вы уже знаете, что такое 13 зарплата и как она платится. Мы рекомендуем внести ее во внутренние акты, как явление, чтобы была возможность ее выплаты, но при этом не прописывать ее, как обязательную норму, чтобы всегда можно было отказаться от компенсации на законных основаниях. Устраивать уравниловку для всех можно лишь в том случае, если у вас достаточно для этого средств или данная выплата предусмотрена, как компенсация для низкой зарплаты. Правильнее все же будет ввести коэффициенты в зависимости от эффективности сотрудников и их вклада в общее дело.