Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

В коммерческих организациях управленческая структура определяется непосредственно самими владельцами организации. Это зависит от того, какие цели преследует руководство. В законодательстве лишь прописано, что обязательным является наличие человека, который определяется уставом организации и выступает от её имени, например, таким человеком, может быть генеральный директор. Достаточно часто, на фирмах и предприятиях имеется пост исполнительного директора.

Сфера ответственности исполнительного директора

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия определяются непосредственно самим предприятием и находятся в зависимости от сложившихся реалий. Тем не менее, исполнительный директор — это, как правило, человек, являющийся заместителем гендиректора. Соответственно непосредственным начальником исполнительного, является директор генеральный.

Собственно, основной функцией человека на таком посту является исполнение решений самого высокого руководства компании. Помимо этого, функции исполнительного директора иногда выполняет непосредственно глава совета директоров предприятия.

Условия и предмет деятельности субъектов предпринимательства различны, поэтому функции исполнительного директора в них могут очень сильно отличаться. Для эффективной деятельности фирмы и возможности контроля, весьма целесообразно иметь документ, который будет регламентировать круг обязанностей человека, который выполняет такие функции. А именно, в наличии должна быть должностная инструкция исполнительного директора ООО.

Содержание инструкции

В законе не предписано, как должна выглядеть инструкция. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры. В любой должностной инструкции должны быть отражена следующая информация:

• название должности, которое основано на основании нормативных актах предприятия;
• требования к профессиональному уровню человека, претендующего на этот пост;
• границы (области) ответственности (должностные обязанности) и права, которыми наделяется руководитель в пределах своей компетентности;
• ответственность, которую может понести сотрудник в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Должностные обязанности

В этом разделе стоит прописать кто такой исполнительный директор, а также зафиксировать его основные функциональные обязанности на предприятии. Конечно, этот раздел может сильно отличаться в различных фирмах, но всё же, есть некоторые универсальные функции, которые являются общими для большинства организаций. Итак, исполнительный должен:

• следить за качеством работы подотчетных ему структурных единиц и организации в целом;
• участвовать в разработке долгосрочных и текущих планов, а также политики компании;
• анализировать эффективность деятельности компании, её подразделений и представительств;
• реализовывать политику предприятия в области кадров;
• анализировать эффективность обеспечения предприятия необходимым сырьём, материалами и инструментарием;
• контролировать и устранять обнаруженные просчеты в деятельности предприятия;
• управлять подчинёнными.

Конечно, приведённый выше список не является исчерпывающим, но на него вполне можно ориентироваться, составляя должностную инструкцию у себя на предприятии. Если того требуют обстоятельства и режим работы организации, на человека, занимающего данный пост можно возложить более расширенные обязанности.

Возможности исполнительного директора

Для качественного исполнения своих обязанностей, исполнительный директор должен обладать неким набором прав. Обычно, его наделяют следующими правами:

• правом на запрос и получение информации в рамках своих полномочий;
• правом потребовать от руководства предприятия в целом и его подразделений чёткого исполнения возложенных на них обязанностей;
• давать указания подчинённым и требовать их исполнения. Если они не противоречат их обязанностям;
• вносить предложения о повышении эффективности деятельности организации;
• ставить подпись на документах, которые относятся к его компетенции.

Также исполнительный директор, при необходимости может представлять интересы фирмы в любых государственных органах.

Опять же, предоставленный перечень обязанностей вовсе не является полным. При составлении должностной инструкции нужно ориентироваться на него и вносить дополнения, необходимые конкретно в вашей организации.

Кроме вышеупомянутых прав, естественно, что исполнительный директор обладает всеми правами, которые прописаны для сотрудников в трудовом кодексе. Также стоит учесть, что права упомянутые в законодательстве обязательны к применению и отменить их или ограничить не представляется возможным.

Возлагаемая ответственность

Любой сотрудник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, исполнительный директор не является исключением. Если же по каким-либо причинам он не реализует в полном объеме свои права и обязанности, то неизбежно возникает вопрос о его соответствии занимаемой должности. Составляя должностную инструкцию, стоит прописать и ответственность, которая возникает за не надлежащее исполнение обязанностей.

При разработке раздела, касающегося ответственности, стоит учитывать и требования законодательства. Ответственность, прописанную в законах, можно не прописывать, так как такая ответственность наступает в независимости от упоминания её во внутренних документах организации.

Ниже приведены основные виды ответственности, которые может понести исполнительный директор:

• дисциплинарная ответственность наступает при ненадлежащем исполнении указаний руководства предприятия или фирмы;
• административная или уголовная – при нарушении законодательства;
• гражданско-правовая – при причинении материального ущерба фирме, как правило, наступление такой ответственности происходит при наличии договора о материальной ответственности.

Квалификационные требования к кандидатам на должность

Здесь стоит упомянуть, что не существует требований к квалификации исполнительного директора, прописанных в законодательстве. Поэтому необходимую квалификацию к кандидатам на эту должность стоит прописать во внутренних документах организации. При этом стоит прописать не только уровень образования и необходимую специализацию, но и такие моменты, как опыт работы на руководящей должности.

В большинстве фирм, к соискателям на эту должность предъявляют следующие требования:

• уровень образования должен быть не ниже бакалавра, в той области, в которой работает фирма;
• опыт работы на руководящей должности не меньше трёх лет, в сфере деятельности организации.