Как оплачивается декретный отпуск

Беременным и родившим женщинам, официально работающим в частных или государственных компаниях или на предприятиях, положен так называемый декретный отпуск. Его основная цель в том, чтобы женщина могла подготовиться к предстоящим родам и отойти от них, позаботившись о новорожденном. При этом проводится оплата декретного отпуска фонда социального страхования. В данной статье мы разберем, как именно проходит оплата, какие суммы начисляются и как вообще получают “детские” деньги.

Введение

Отпуск по беременности и родам регламентируется ТКРФ (статья 255), поэтому рекомендуем вам изучить данную статью, чтобы понимать, с чем вам придется столкнуться при оформлении. Следует отличать БиР и отпуск, который выдается женщине по уходу за ребенком — это два разных термина и на них действуют различные условия.

Стандартный декретный отпуск длится 140 дней

Внимание: отпуск по беременности и родам может предоставляться как на рождение ребенка (детей), так и на усыновленных, если их возраст менее 3 месяцев. При этом декретный отгул может оформить исключительно женщина, тогда как отпуск по уходу за ребенком может уйти и мужчина.

Когда оформляется

Стандартный срок беременности, на котором женщина может выйти в БиР — 30 недель. Чтобы сделать это, ей нужно обратиться к своему наблюдающему врачу и получить у него соответствующий больничный лист, в котором прописываются сроки начала и окончания отгула. При этом срок в 30 недель не является фиксированным и может изменяться следующим образом:

1. Если женщина проживает в районах радиационного загрязнения (завод Маяк, зона, пострадавшая от аварии ЧАЭС и пр.), то срок снижается до 27 недель.
2. Если женщина беременна несколькими плодами, то срок снижается до 28 недель.
3. Если у женщины начались преждевременные роды с 22 недели, то больничный выписывается с момента родов.

Внимание: для получения отпуска необходимо написать соответствующее заявление. Гинеколог не может открывать больничный позже тридцатой недели, но по факту женщина может работать и после этой даты (такая возможность указывается в заявлении).

Отметим, что иногда женщина может специально переносить дату выхода на больничный на более поздний срок, чтобы увеличить средний заработок. К примеру, если нужно выходить в декрет 20 декабря, то перенос делается на новый календарный год. Если в текущем году женщине поднимали зп, то и выплаты будут выше, поскольку для начисления высчитывается процент от зарплаты.  

Женщине выдают больничный с 30-й недели беременности

Продолжительность БиР

Длительность декрета согласно законодательству может меняться — все зависит от того, сколько детей родила женщина, как именно протекали роды, где проживает роженица, кем работает и пр. Фактически декрет делится на две части:

1. Дородовая часть начиная с 30 недели до родов.
2. Послеродовая часть начиная от родов и до окончания декрета.

Определять продолжительность первой и второй части должен опытный гинеколог на основании имеющейся информации. Даже если роды произошли раньше положенного срока, то общий период не уменьшится. Приведем таблицу, в которой продолжительность будет видна наглядно:

Условия протекания беременности	Продолжительность (кол-во дней)
	Дородовой период	Послеродовой период	Итого
Обычные условия	70	70	140
То же, но для проживающих на загрязненной территории	90	70	160
Обычное протекание, сложные роды	70	86	156
То же, для женщин на загрязненной территории	90	86	176
Роды, произошедшие до 30 недели		156	156
Установленная многоплодная беременность	84	110	194
Неустановленная многоплодная беременность	70	124	194

Как видите, минимальный БиР составляет 140 дней в случае, если все протекает штатно и без осложнений. Если женщина проживает на загрязненной территории, то ей добавляют 20 дней до начала родов (беременным предлагают пройти процедуру оздоровления за пределами зараженной зоны).

После декрета женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком

Отметим, что если происходит процесс усыновления ребенка, которому меньше 3 месяцев, то действуют другие сроки:

1. Начинается декрет с дня, когда решение суда об усыновлении вступает в силу.
2. Действие декрета продолжается до тех пор, пока ребенку не исполнится 70 дней или же 110 в случае, если была усыновлена двойня.

Как правильно оформлять декрет

Прежде чем разобрать, как оплачивается декретный отпуск, давайте рассмотрим, как вообще протекает его оформление. Итак, первым делом женщина отправляется к своему врачу и получает от него больничный лист (напомним, что он должен быть оформлен до 30 недели). Затем с этим листом она идет к своему руководителю, в отдел кадров или в бухгалтерию и пишет заявление на отпуск. Делать это необходимо с двумя целями:

1. Больничный и заявление являются основанием для выплаты соответствующих компенсаций.
2. Данные документы позволяют сохранить имеющееся рабочее место на протяжении БиР и последующего отпуска по уходу за ребенком, который может длиться до достижения им трех лет.

Сдав документы, необходимо получить расписку в отделе кадров о том, что бумаги получены. Первый день отгула может как совпадать с датой открытия больничного, так и начинаться в произвольное время, вплоть до начала родов при согласии работницы. Работодатель не имеет права давить на сотрудницу, заставляя ее выходить на работу против ее воли или путем принуждения — это карается по закону. Если женщина согласилась работать и дальше, то это приводит к сокращению общей продолжительности декрета, а не к его переносу на новый срок.

Внимание: при получении больничного необходимо проконтролировать правильность его заполнения (совпадение ФИО, дат и пр.) и отсутствие в нем ошибок-помарок. Исправления в нем недопустимы.

В итоге больничный лист приходит в бухгалтерию, которая рассчитывает размер пособия и совершает необходимые действия для его зачисления.

Как составляется заявление

Строгой формы для заявления не существует — оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации или отдела. В нем указываются причины выхода, дата и предполагаемый срок декрета. В заявлении указываются:

1. Фамилия, имя и отчество руководителя, к которому обращаются с заявлением, название организации.
2. Фамилия, имя и отчество сотрудницы, должность.
3. Реквизиты документа, который подтверждает личность заявителя (к примеру, паспорт).
4. Данные о том, где проживает и где зарегистрирован заявитель.
5. Причина обращения (отпуск по беременности и родам).
6. Просьба о том, что необходимо провести выплату декретных средств, а также пособие для постановки на учет, если таковая договоренность была достигнута.
7. Вариант получения пособия (обычно указывают номер карточки, на которую выплачивалась заработная плата, но возможны и другие варианты).
8. Реквизиты больничного листа (дата оформления, его номер и пр.).
9. В конце заявления составительница ставит свою фамилию, подпись и дату, в которую составляется документ.

Получив больничный, женщина может остаться работать, если захочет

Отметим, что декрет оплачивается только после того, как заявление будет составлено и оформлено соответствующим образом. После подачи его в отдел кадров или бухгалтерию составляется приказ (также в свободной форме). Впрочем, на предприятии может действовать собственная форма, но в любом случае женщина не принимает участия в его оформлении. В приказе указывается следующая информация:

1. ФИО сотрудницы, ее должность, иная техническая информация (подразделение, отдел, табельный номер).
2. Название страховщика, на которого оформляется документ.
3. Номер док-та, дата его составления.
4. Тип отпуска (декрет), основания для его оформления (больничный лист с реквизитами).
5. Дата начала и окончания декрета, его общая реальная продолжительность в календарных днях).

В конце документа ставит свою подпись и фамилию ответственное лицо. Женщину знакомят с приказом под роспись и в некоторых случаях предоставляют копию документа, затем его приобщают в личное дело сотрудницы.

Правила оплаты

Теперь давайте разберем, как платят декретные с работы. Средства за отпуск начисляются полностью и переводятся единым платежом, то есть женщина получает сразу все деньги. Размер выплаты рассчитывается по следующим критериям:

1. Если сотрудница работает у работодателя длительное время, то она получает 100% от среднемесячного заработка, взятого для подсчета за последние два календарных года (поэтому выгоднее затянуть с выходом в декрет, чтобы “закрыть” год).
2. Если сотрудница работает в компании менее шести месяцев или ее заработок невелик, то расчет производится от коэффициента МРОТ, который в 2017-2018 годах составляет 7 800 рублей в месяц.
3. Для подсчета максимального порога выплаты используется информация о страховых платежах за последний год.
4. Если сотрудница работает в двух местах более 2 лет, то она оформляет декрет у каждого работодателя, но выплаты по уходу за ребенком делаются только от одного страховщика.

Обратите внимание: женщина обязана предоставить больничный работодателю не позже чем через шесть месяцев после окончания декретного срока. Если затянуть предоставление больничного, то придется обращаться в суд.

Мы рекомендуем передавать больничный сразу при написании заявления — в крайнем случае, если роды пройдут с осложнениями, вам его автоматически продлят акушеры-гинекологи.

В отпуск по уходу за ребенком может выйти отец, а не мать

Как правильно рассчитать

Расчетами занимается бухгалтер компании или же работники Фонда Социального страхования, которой передаются необходимые документы. Для правильного расчета необходимо учитывать следующие показатели:

1. Сколько денег женщина заработала за последние два календарных года. То есть если вы выходите в декрет в 2018 году, то необходимо учитывать заработную плату за 16—17 годы.
2. Сколько дней не учитывались по причине больничного, отпуска по уходу за ребенком и прочим причинам.

Расчет делается следующим образом: два года — это условно 731 день. Из этого количества отнимают “прогулянные” дни, что позволяет найти дневной заработок сотрудницы (общий размер выплат за два последние года делят на количество получившихся дней). Затем дневной заработок умножается на количество дней больничного. Общий размер выплаты не может быть менее 34 520 рублей исходя из ставки МРОТ с 1 января 2018 года в размере 9489 рублей. Таким образом, действуют следующие минимальные значения на выплаты:

1. Стандартный декрет 140 дней — 34 520.55 р.
2. При усложненных родах 156 дней — 38 465.75 р.
3. При многоплодных родах 194 дня — 47 835 р.

Рассмотрим величину максимальных выплат. Они зависят от так называемой страховой базы и их размер составляет 265 824 рубля, 296 207 и 368 361 рубль соответственно.

Как рассчитать размер пособия самостоятельно

Хотите узнать, сколько платят декретные с работы, не обращаясь в бухгалтерию? Тогда воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором на сайте федеральной страховой службы, введя в него необходимые данные. Многие бухгалтеры пользуются именно им при расчете, поэтому ваши данные будут на 100% верны. Использовать его несложно, следует лишь указать следующие графы:

1. В графе тип нетрудоспособности указывается БиР.
2. В поле “дата” вводятся те данные, которые указаны в листке нетрудоспособности.
3. В случае если вы находились в отпуске по уходу за имеющимся ребенком, то можно поменять годы, по которым ведется расчет, на более ранние.
4. В пункт “условия расчета” необходимо ввести размер полученной зарплаты (с налогами) за два года. Также следует указать количество дней, выпавших из расчета по причине болезни и пр.
5. Если вы работаете на предприятии более шести месяцев, то в графу “Стаж” ничего вносить не надо.

После ввода необходимых данных вы получите точную цифру, которая будет вам выплачена при выходе на больничный.

Декретные деньги выплачиваются одним платежом за весь срок

Как производится оплата

Итак, средства за декрет выплачиваются из ФСС на основании законодательства РФ. Для их получения необходимо проделать следующие действия:

1. Составить заявление на имя работодателя с указанием сроков больничного. На расчет и оформление необходимых документов дается 10 календарных дней.
2. Деньги переводятся сотруднице в определенный период — в официальный день выплаты заработной платы.
3. Выплата делается из фонда заработной платы работодателя, после чего Фонд СоцСтрахования погашает задолженность путем выплаты компенсации или уменьшения количества страховых взносов на других сотрудников.
4. В нескольких областях Российской Федерации действует программа “Прямые выплаты”. Она облегчает процедуру благодаря тому, что выплата делается напрямую из соцстраха, а не из средств компании. Процедура в этих регионах такая же, просто перечисление делается с другого адреса, а выплаты делаются до 26 числа месяца, который следует за подачей заявления руководителю.