Как подать декларацию в налоговую через интернет

С развитием информационных технологий в нашей жизни меняется очень многое. Одно из приятных изменений – уменьшение очередей и проблем при общении с официальными государственными учреждениями. Предприниматели со стажем помнят, как двадцать лет назад при еще недостаточно развитом частном бизнесе было трудно сдать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, соцстрах и еще кучу других контор. Очереди и сложность документации превращали эту процедуру в перманентный кошмар. Иногда нужно было потратить два—три дня только на стояния в очередях. Да и сегодня подача декларации в федеральную налоговую службу не самая быстрая процедура.

Сегодня не обязательно лично сдавать отчетность в контролирующие органы. Вы можете это сделать, используя почтовую службу или отправить документы через интернет. Отсылка документов через интернет это очень удобный и надежный сервис, который дает возможность хранить всю документацию в электронном виде с точной фиксацией дат отправки документов и сохранением реквизитов подтверждения об их получении контролирующей организацией. Конечно, такой интернет-сервис еще «молодой» и при его функционировании наблюдаются сбои, но будущее и перспективность такого метода не вызывают сомнений.

Если сегодня обычный гражданин еще может отчитываться в налоговой «по старинке», то для предпринимателя знание того, как подать декларацию в налоговую через интернет, это альфа и омега современного бизнеса.

Преимущества использования интернета для отправки отчетности

Экономия времени это очевидное, но не самое важное преимущество, которое получают предприниматели, решившие подать налоговую декларацию через интернет. Электронный сервис позволяет не совершать механических ошибок, которые неизбежны при заполнении бланков вручную. Ваши неточности система исправляет сама автоматически. Кроме того, программа рассчитывает величину налога. И еще очень важное обстоятельство. При подаче декларации с использованием интернет-трафика датой подачи считается день отправки файла, а не получения адресатом документов, как это имеет место при почтовой отправке или подаче документов лично. Вся информация защищена вашей личной электронной подписью и является конфиденциальной.

С чего начать

Сегодня уже не стоит вопрос можно ли подать налоговую декларацию через интернет. Важно уметь это сделать. Для использования интернета, предприниматель должен иметь соответствующее программное обеспечение. Программу «Декларация» можно бесплатно скачать. Эта услуга доступна на официальном сайте ФНС. Там же можно узнать правила пользования программой. Очень важно обновлять программу, потому что  она учитывает все текущие изменения в налогообложении и форме подачи документов. Эта программа позволяет подавать декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» позволяет формировать форму 2-НДФЛ, рассчитывать страховые взносы, документов по контрольно-кассовым аппаратам и др.

Следующим шагом является получение сертификата ключа электронной подписи (если вы еще его не имеете). Такой сертификат можно получить в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию. Полный список таких центров можно найти на сайте Минсвязи. Как отправить декларацию в налоговую через интернет? Программа «Декларация» не дает возможность непосредственно отправить заполненную форму.

Документы отправляются через специальных операторов электронного документооборота (таких операторов в России около ста пятидесяти) с использованием электронной подписи. Контакты таких операторов есть на сайте ФНС.

Документы, сформированные в программе «Декларация», можно отправить также с использованием регистрационной карты, в которой будет указан логин и пароль. Карту можно получить в налоговой инспекции. Для ее получения необходим только паспорт и код ИНН. Потренироваться в составлении отчетности можно использовав демо-версию программы.

Сегодня неотъемлемым инструментом предпринимателя является также «Личный кабинет», который открывается на сайте ФНС России. Для индивидуального предпринимателя это очень удобно, так как декларация оформляется в кабинете и сразу же отправляется в налоговый орган. После принятия декларации, в личном кабинете появляется соответствующее уведомление.

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то удобно использовать программу «Уплата налогов физических лиц». Этот сервис позволяет оплатить налог на имущество, земельный и транспортный налоги, а также налог на доходы физических лиц и выполнять некоторые другие действия.

Как заполнять декларацию

Заполнение бланков документов в перечисленных выше сервисах не вызывает никаких трудностей. Очень важно внимательно заполнять граф, содержащие ваши личные данные. Не забывайте запомнить заполненный файл на своем компьютере.

Обычно пришедшее уведомление о принятии декларации означает, что вы все сделали верно. Однако мы рекомендуем после первого опыта отсылки отчета через интернет, все-таки наведаться к налоговому инспектору и проконтролировать, все ли сделано вами правильно.

Какие могут возникнуть проблемы

Как уже указано ранее, сервис электронной подачи деклараций относительно новый и иногда возникают сбои, особенно во время массовой сдачи отчетных документов. Кроме того, отказ в приеме отчета может быть вызван ошибкой в написании фамилии, имени и отчества, а также отсылкой ее в налоговую инспекцию, на учете в которой вы не состоите.

Когда подавать декларацию

Срок подачи декларации 3-НДФЛ – 30 апреля, но в 2017 году 30 апреля это воскресенье, поэтому крайний срок подачи декларации о доходах за 2016 год в 2017 году – 2 мая. За непредставление в срок начисляется пеня в размере 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц (полный или неполный), но не более 30% и не менее 1000 рублей. Срок уплаты налога – до 15 июля. При неуплате налога в срок штраф составляет 20% от не уплаченной суммы.