Какие выплаты положены при сокращении работника в 2016 году

В связи с текущим кризисом многие российские компании начали сокращать своих сотрудников. Это вполне легальный способ, детально описанный в трудовом законодательстве. Но многие сокращенные сотрудники не знают своих прав и не защищают их. Мы решили детально разобрать, что такое выходное пособие при сокращении, когда оно платится и какого размера бывает.

Введение

ТК РФ предусматривает различные способы увольнения сотрудника работодателем. Сокращение — один из них. Данная процедура подразумевает под собой не классическое увольнение сотрудника, а полностью закрываемую должность.

Сокращение — полностью легальная процедура, описанная в ТК РФ

К примеру, в вашей компании работает аналитический отдел. В процессе ее реформирования члены совета решают полностью его закрыть, поскольку он не выполняет свои обязанности или делает это плохо. Обязанности аналитического отдела теперь будет выполнять аутсорсер, который имеет отличную репутацию и обойдется компании на 40% дешевле. При этом весь имеющийся аналитический отдел попадает под сокращение, а основой для увольнения становится решение совета.

Обратите внимание: если сокращаются должности в отделе, а не сам отдел, то под сокращение попадают работники, не имеющие преимуществ.

К отсутствию преимуществ относится минимальный опыт (срок работы), отсутствие иждивенцев в семье, отсутствие полученных на рабочем месте травм или заслуг перед компанией. Также по закону не могут уволить людей, находящихся в отпуске или на больничном, беременных или женщин с детьми до 3 лет, а также матерей-одиночек с детьми возрастом до 14 лет.

Примечательно, что, даже если работодатель не знает о наличии преимуществ у сотрудника и увольняет его, суд в 99 случаях из ста признает данное решение незаконным и восстановит пострадавшего на должности с выплатой заработной платы. Также под запрет на сокращение попадают отцы из многодетных семей в тех случаях, если их мать не работает. При увольнении по сокращению штатов выплата пособия осуществляется до официального приказа об увольнении.

Как должен действовать работодатель

Сокращение проводится по определенным правилам — если вы работодатель, то должны четко придерживаться их, иначе вам могут предъявить многочисленные иски.

1. Составление внутреннего приказа об изменении штатного расписания. В приказе указывается причина сокращения, перечень всех убираемых должностей и дата завершения сокращения. Также в приказе указывается ответственное лицо, которое будет проводить сокращение и следить за процессом. В некоторых случаях вместо ответственного лица создается комиссия, решающая все возникающие проблемы.
2. На основании приказа подготавливается уведомление, в котором указываются все сокращаемые должности. Комиссия или ответственное лицо изучает дела сотрудников и ищет в них преимущественные права, делая отбор тех, кто будет уволен и тех, кто останется. Затем уведомление вручается сотрудникам (рекомендуем вам вручать их так, чтобы были свидетели этого процесса). Хоть ТКРФ напрямую и не запрещает вручение уведомлений сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном, но мы рекомендуем не делать этого, поскольку подобная операция считается спорной и может быть оспорена на основе прав сотрудников на отдых и на охрану здоровья. Также вам необходимо изучить вопрос про выплаты при сокращении — делать их вам обязательно придется.
3. Вместе с уведомлением сотрудник получает перечень имеющихся вакантных мест в компаниях и организациях, расположенных в этом же населенном пункте. Выборка делается на основании занимаемой сотрудником должности, его опыта, образования, квалификации и состояния здоровья. Предлагать работу в другом населенном пункте или регионе вы можете, только если данное условие прописано в трудовом соглашении.
4. После того как уведомление было выдано, ответственное лицо должно обратиться в местный центр занятости и профсоюз для уведомления о сложившейся ситуации. Уведомление делается за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения для одиночных работников или за 3 месяца для групповых увольнений. В данном уведомлении прописывается должность и опыт сотрудников, их зарплаты и квалификационные требования. Уведомление необходимо сдавать, ставя на нем входящий номер или соответствующую отметку — у вас должно быть документальное подтверждение того, что вы проделали данную процедуру.
5. Написание приказа об увольнении. С данным приказом сотрудники должны быть ознакомлены под поспись, после чего им выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.
6. Полная выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов.

Сокращением занимается ответственное лицо или созданная комиссия

Что входит в выходное пособие

ТКРФ четко прописывает размеры и порядок выплаты пособий при сокращении. Вам нужно будет выплатить выходное пособие в размере официального заработка специалиста и платить ему среднюю з/п до тех пор, пока он не найдет себе новую работу (но не более 60 календарных дней). На практике при сокращении обычно просто выплачивают сотрудникам три заработные платы и вопрос на этом считается исчерпанным.

Обратите внимание: выплаты делаются абсолютно всем сотрудникам, включая и пенсионеров. Мы настоятельно не рекомендуем вам отказываться от выплат, поскольку суд в любом случае встанет на сторону работников и дополнительно обложит вас штрафами.

А вот с сокращением беременной женщины у вас наверняка возникнут сложности. Уволить ее можно только тогда, когда предприятие полностью ликвидируется. В противном случае вам придется менять под нее условия работы или же предлагать перевод на новое место.

Сокращение длится 4 месяца — два до увольнения и два после.

Какие выплаты положены по ТК

Итак, выше мы рассмотрели порядок действий со стороны работодателя. Теперь мы взглянем на данный процесс со стороны сотрудника и разберем, какие выплаты положены при сокращении работника в 2016 году. Он должен получить следующие платежи:

1. Полную компенсацию за неиспользованные отпуска.
2. Зарплату за отработанные дни до увольнения.
3. Выходное пособие.

Данное пособие обязательно платится при сокращении. Оно равно среднемесячной зарплате. При увольнении, сотрудник получает пособие в размере средней зп средняя зп за то время, пока он ищет работу (не более 2 месяцев).

Обратите внимание: вас должны письменно уведомить за 2 месяца до сокращения, и еще 2 месяца у вас будет на поиск работы после сокращения. Работодатель может уволить вас раньше, но при этом он обязан компенсировать вам неудобства.

Расчет средней зарплаты делается следующим образом: складывается вся ваша заработная плата за последний год и делится на 12. Разумеется, что при расчете учитывается только официальная заработная плата, поэтому если вы получаете деньги в “конверте”, то вы никак не защищены перед законом. Если вы не проработали 12 месяцев на новом месте работы, то расчет делается за отработанный период.

Примечательно, что при подсчете среднего заработка к учету не принимаются некоторые дни:

1. В которые человек находился на больничном.
2. В которые сотрудник получал пособие по родам.
3. В которые сотрудник находился в бесплатном отпуске.
4. В которые ваша компания вынужденно простаивала не по вине сотрудников.

Любые шаги при сокращении должны документироваться и визироваться

Давайте проведем расчет средней заработной платы помощника системного администратора Николаева Н.С., который работал в фирме с 20 августа 2013 года по 15 октября 2014 года. Именно в этот день его сократили официальным приказом. Его зарплата равнялась 40 тысячам рублей в месяц. За этот срок повышения З/П не было. В отпуск наш Николаев не ходил, хотя имел право на него.

Николаев проработал в новом месяце 11 дней с учетом выходных, всего в октябре было 22 рабочих дня. Значит, он заработал 40 000/22*11=20 000 рублей.

Теперь разберемся с отпуском. В условиях найма был предусмотрен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней за год. Фактически Николаев отработал 14 месяцев без отпуска. То есть у него скопилось 25/12*14=29,16 рабочих дня.

Теперь необходимо узнать, сколько “стоит” рабочий день сотрудника. Разделим его ЗП на количество рабочих дней: 40 000/22=1818.18р. Умножаем 29,16*1818,18=53 018р компания должна ему за неизрасходованный отпуск. Получаем, что при сокращении сотрудника работодатель обязан выплатить ему 40 000 20 000 53 018=113 018 рублей. Также наш Николаев должен будет получить компенсацию в размере средней ЗП до тех пор, пока не найдет себе работу. Предположим, что он не находит работы за 2 месяца, то есть общий размер компенсации составит 113 018 80 000=193 018 рублей.

Еще один момент — если в коллективном договоре о найме строго прописан размер компенсации, то выплачивается только оговоренная сумма. При этом также гасятся все долги предприятия перед работником (отработанные дни, больничный, отпускные).

Когда должны выплатить компенсацию

Расчет обычно производится безналичным способом — все деньги выплачиваются работнику на зарплатную карту. Если сотрудник на момент увольнения находится на больничном, то работодатель также оплачивает и его. Выплаты осуществляются после составления работником соответствующего заявления.

Если при расчете размера компенсации при увольнении по сокращению возникают какие-то спорные моменты, то работник получает ту часть, к которой у него претензий не имеется. Вторая часть выплачивается после завершения судебного заседания или после соглашения двух сторон.

При сокращении работодатель будет платить вам среднюю ЗП до тех пор, пока вы не найдете работу (не дольше 2 месяцев)

Если на сотруднике имеются какие-то долги, то они вычитаются из компенсации, но в размере не более ⅕ части от средней ЗП.

Если увольняют досрочно

Досрочное увольнение сотрудника (раньше чем за 2 месяца после подачи уведомления) невозможно. Точнее, нельзя уволить человека в одностороннем порядке. Это можно сделать только в том случае, если сотрудник подписывает письменное соглашение, а ему предоставляется компенсация. Компенсация рассчитывается исходя из средней платы сотруднику за каждый рабочий день и количества дней, оставшихся до истечения 2 месяцев. В нашем случае, если Николаев подписывает соглашение по истечении 1 месяца после ознакомления, то ему дополнительно начисляют заработную плату за 30 рабочих дней: 30*1818=54 540р.

Теперь вы знаете о том, сколько выплачивают окладов при сокращении и как вообще происходит процесс увольнения. Мы рекомендуем и сотрудникам, и работодателям строго соблюдать требования законодательства и не нарушать моральные устои. Сокращение — это вполне легальная и распространенная процедура, через которую приходится проходить многим в своей жизни.