Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП
При ведении торговой деятельности у предпринимателя обязательно должен иметься современный кассовый аппарат, зарегистрированный в органах НФС по месту установки. Законодательство РФ строго декларирует перечень торговых заведений: к ним магазины, ларьки, интернет-магазины и прочие объекты, принимающие наличные деньги за товар или позволяющие проводить покупки через банковские карточки. Как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, где зарегистрировать контрольно-кассовую машину и следует ли это делать? Давайте рассмотрим.
Когда необходима ККМ
ККМ можно не использовать, если торговая точка занимается продажей лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов на проезд в общественном транспорте, овощей и фруктов мелким оптом на рынках, безалкогольных напитков и мороженого, а также живой рыбы. Кассовый аппарат не нужен при торговле на различных ярмарках, рынках, выставках и пр. Также допускается торговля квасом, водой, молоком из бочек в строго установленных местах без использования ККМ.
Регистрация кассового аппарата в налоговой не займет у вас много времени
В остальных случаях аппарат должен быть. За его отсутствие контролирующие органы выносят предупреждение (если торговля ведется в малых объемах), но чаще всего дело оканчивается штрафом в размере от 4 до 40 тысяч рублей. Подробнее об этом можно прочитать в Кодексе об административных нарушениях РФ.
Требования к ККМ
Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат вы можете только той модели, которая внесена в Госреестр. Поэтому не следует приобретать сомнительные ККМ с рук — возможно, вы не сможете поставить их на учет. Рекомендуем вам обратиться в местный ЦТО для консультаций — специалисты расскажут, какие модели можно использовать и получится ли их зарегистрировать в системе.
Ко всем ККМ выдвигаются определенные требования:
- Аппарат должен печатать чеки на бумажной ленте.
- В чеке должна быть вся необходимая информация о торговой точке и товаре.
- Сведения о продаже должны сохраняться в фискальной памяти аппарата, которая не зависит от наличия электричества.
- В памяти также должна сохраняться информация о магазине — ее не нужно заново вводить каждый раз.
- В аппарате должны быть часы, время должно совпадать с реальным.
- Сам аппарат должен строго соответствовать образцу, прописанному в БД Госреестра.
- ККМ должен иметь техпаспорт, идентификационный знак, соответствующие пломбы и документацию.
Процесс регистрации ККТ
Абсолютно все кассовые аппараты или платежные терминалы, применяемые индивидуальным предпринимателем в торговой деятельности, должны быть зарегистрированы в отделе учета контрольно-кассовой техники ближайшей налоговой службы. В отделе ККТ происходит снятие фискальной памяти аппарата и его перерегистрация на новый “магазин”.
Специалист прошьет в память всю необходимую информацию о ИП и товаре
Обратите внимание: перед тем, как покупать аппарат, обязательно придите в отдел и поинтересуйтесь, какой ККМ лучше всего выбрать. В разных районах РФ налоговые работают с разными аппаратами и могут не поставить на учет некоторые модели.
Действовать можно по следующим алгоритмам:
- Изучить отзывы об аппаратах, выбрать наиболее устраивающие вас модели и узнать в налоговой что именно из этого обслуживается.
- Сразу пойти в отдел ККТ и получить у них список обслуживаемых аппаратов и рекомендаций. Затем изучить на них цены и сделать выбор.
После покупки аппарата вы должны обратиться в ЦТО. Там с вами заключат договор на его периодическое обслуживание, введут данные о ИП в его постоянную память, забьют коды на товар. Также вы получите специальную наклейку-пломбу. Получив данные документы вы сможете обратиться в налоговую по месту проживания или регистрации и оформить устройство. Процедура выглядит следующим образом:
- Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
- Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
- Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.
Перечень необходимых документов для регистрации
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой? Для этого вам нужно собрать полный комплект документов и привести их к регистратору вместе с ККМ. Вам понадобится:
- ОРГН (свидетельство о постановке на учет).
- ИНН.
- Документ о назначении кассира и операциониста.
- Пронумерованная и прошитая кассовая книга с подписью бухгалтера или ИП.
- Заявление на регистрацию (бланк можно получить в налоговой), заполнить его нужно до входа в кабинет.
- Журнал, в котором будут учитываться все действия с ККМ (в нем расписывается специалист ЦТО).
- Подписанный в ЦТО договор на обслуживание.
- Составленный в ЦТО договор о начале эксплуатации аппарата.
- Техпаспорт и документы на ККМ.
- Пломба-голограма из ЦТО.
- Карта регистрации кассового аппарата.
- Средство визуального контроля из ЦТО.
- Оригинал паспорта человека, составившего заявление.
Обратите внимание: на деле большая половина данных документов не обязательна, но наши налоговые очень любят перестраховываться. Лучше возьмите сразу все, чтобы потом не бегать за каждой бумажкой домой.
Работать на кассовом аппарате должен только кассир-операционист или сам ИП
Также вам нужно будет позаботиться о месте, в котором аппарат будет установлен. Согласно закону, он должен быть защищен от грабежа и кражи. В помещении с кассой должна быть тревожная сигнализация, а также возможность заблокироваться в комнате для кассира. Если вы зарабатываете крупные суммы, то лучше всего будет нанять для их перевозки профессиональных инкассаторов. Это обезопасит ваш бизнес и сбережет ваши нервы — за сохранность денег несете ответственность только вы!