Заявление на отгул за свой счёт на один день: образец

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула. Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.

Когда полагается отгул

Дополнительный выходной день

Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:

• в праздничные или выходные дни;
• сверхпланово;
• в командировочных условиях.

Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.

Отгул не считается отпуском, хотя в бухгалтерском сленге часто можно встретить такую идентификацию относительно одного дня отпуска, который может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно. Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.

Как оформить отгул

Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу. При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам. При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.

Табель учёта рабочего времени

Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени. Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника. При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон. Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.

Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.

Уведомление о необходимости выйти на работу

Когда не требуется согласие работника

Законодательные нормы регламентируют обстоятельства, в которых не требуется согласие работника для выхода на рабочее место. Вне зависимости от характеристик рабочего дня сюда входит:

• ситуация чрезвычайного характера на предприятии, требующая немедленного устранения во избежание её усугубления;
• наличие раздела в Трудовом Договоре о возможности вызова работника в выходные и праздничные дни;
• непрерывность производственной деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающая посменный рабочий график.

Контингент рабочих, привлечение которых неприемлемо

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует о запрете привлечения к работе в неустановленное рабочим графиком время беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Это недопустимо не при каких производственных ситуациях, даже в особых чрезвычайных случаях.

Как правильно написать заявление на отгул

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время поможет грамотно оформить кадровую документацию субъекта хозяйствования. В документе должны присутствовать разделы:

1. Шапка, оформленная по выравненному правому краю. В ней должна быть указана информация о заявителе и адресате, с обязательным упоминанием идентифицирующей информации в виде должностей и инициалов.
2. Слово «заявление», выравненное по центру.
3. Текстовая часть документа, в которой нужно указать дату отгула и основания его образования.
4. Дата составления документа.
5. Подпись заявителя и его инициалы.

Сроки

Законодательством не регулируются сроки, на протяжении которых необходимо использовать предварительно отработанное время.

Если работник отказался от оплаты труда и рассчитывает на отгул, то в ближайший расчёт с работодателем не будет включена оплата дополнительного рабочего дня. Отдохнуть сотрудник может в любое время до конца календарного года. Однако в правовых нормах отсутствуют временные ограничения.